7 مهارت مدیریت پروژه

در این مقاله به هفت مهارت مدیریت پروژه می پردازیم که همه افراد علاقه مند به این رشته باید کسب کنند.

از آنجایی که شرکت‌ها امروزه برای ارائه پروژه‌های پیچیده در محیط‌های بسیار رقابتی تلاش می‌کنند، تقاضا برای مدیران پروژه‌های ماهر بیش از هر زمان دیگری است.

با این حال برخی از سازمان ها همچنان با کمبود استعداد در زمینه مدیریت پروژه مواجه هستند و این امر آنها را در معرض خطرات جدی قرار می دهد. اما فرصت های شغلی برای متخصصان مدیریت پروژه که دارای مهارت های کلیدی مورد نیاز این سازمان ها هستند، فراوان است. تحقیقات نشان می‌دهد که در این میان، تقاضا برای کارمندان با ترکیبی از شایستگی‌ها (ترکیبی از مهارت‌های فنی و رهبری به علاوه هوش تجاری) بیشترین تقاضا را دارد.

آیا آماده پاسخگویی به خواسته های روزانه میدان پروژه هستید؟ برای یادگیری هفت مهارت مدیریت پروژه که برای موفقیت در حرفه مدیریتی خود نیاز دارید، با این مقاله ادامه دهید تا دریابید که چگونه می توانید این مهارت ها را کسب کنید و در بین رقبای خود متمایز شوید.

1. ارتباط موثر

از ابتدای پروژه تا جلسات ذینفعان، مدیران پروژه دائما در حال ارتباط هستند. مدیران پروژه باید مهارت های ارتباطی عالی داشته باشند تا بتوانند پروژه ها را با موفقیت به پایان برسانند.

از سوی دیگر، ارتباط ضعیف می تواند منجر به ناکارآمدی و عدم تکمیل شود. بر اساس نظرسنجی های اخیر، 28 درصد از کارکنان، ارتباط ضعیف را دلیل اصلی عدم تحویل به موقع پروژه ها اعلام کرده اند.

به منظور کاهش ریسک این امر، مدیران پروژه باید یادگیری نحوه برقراری ارتباط موثر را در اولویت قرار دهند. این شامل نحوه رفتار شما با مردم، ایجاد روابط معنادار با همکاران، و بیان یک چشم انداز روشن از آنچه می خواهید در آینده به دست آورید، می شود. قبل از برقراری ارتباط، وقت گذاشتن برای فکر کردن در مورد آنچه می‌خواهید بگویید و چگونه می‌خواهید بگویید، اولین قدم ساده و سازنده در جهت تقویت این مهارت است.

آیا می‌دانستید: اکثر شرکت‌ها برای مهارت‌های ارتباطی، صرف نظر از بخش یا صنعت، ارزش قائل هستند. در واقع، 77 درصد از کارفرمایان می گویند که “مهارت های نرم” به اندازه مهارت های فنی مهم است. ارتباط موثر یکی از هفت مهارت مهم مدیریت پروژه است که برای مدیران پروژه بسیار مفید است.

2. مذاکره

از مدیریت منابع گرفته تا تعامل با تامین کنندگان و برخورد با تضاد تیمی، رهبری یک پروژه به معنای حضور مداوم در مذاکرات است. یک مدیر پروژه مؤثر اغلب یک مذاکره کننده ماهر است که می تواند طرفین را درگیر نگه دارد و همیشه در جهت یک هدف مشترک کار می کند.

بحث های اجتناب ناپذیر در مورد بودجه، خزش دامنه، منابع و جدول زمانی می تواند به راحتی به دشمن موفقیت پروژه تبدیل شود، اگر با درایت مدیریت نشود، و مدیران پروژه باهوش به طور غریزی می دانند که چه زمانی و چگونه از تکنیک های متقاعد کننده استفاده کنند که از آسیب رساندن به روابط محل کار جلوگیری می کند.

بسته به موقعیتی که در دست است، مدیران پروژه ممکن است سبک‌های مذاکره متفاوتی را اعمال کنند، و مهم است که توانایی تعیین اینکه کدام مسیر عمل در هر سناریویی مؤثرتر است را داشته باشند. جایی که برخی ممکن است خواستار سازش شوند (جایی که معمولاً توافق با طرف مقابل حاصل می شود)، برای مثال، برخی دیگر ممکن است خواهان همکاری (جایی که راه حل برد-برد به دست می آید) یا رقابت (جایی که پروژه تحت کنترل است). مهم نیست که آنها چه سبکی را انتخاب می کنند، دانستن اینکه چگونه می توان به طور مؤثر در این تاکتیک های مذاکره پیمایش کرد، یک ابزار حیاتی برای مدیران پروژه موفق است و دومین مهارت مفید مدیریت پروژه پس از برقراری ارتباط مؤثر است.

3. برنامه ریزی و مدیریت زمان

به طور طبیعی، زمان‌بندی یکی از جنبه‌های اصلی مهارت‌های مدیریت پروژه است. با این حال، اگر در مدیریت برنامه های متعدد ماهر باشید و بتوانید موانع را قبل از وقوع آنها پیش بینی کنید، شانس خود را برای ارائه پروژه های موفق افزایش خواهید داد.

شایع ترین علل شکست پروژه، برنامه ریزی ضعیف است که شامل تغییر اولویت ها در سازمان (40 درصد)، الزامات نادرست (38 درصد)، تغییر در اهداف پروژه (35 درصد) و اهداف تعریف نشده پروژه (30 درصد) است. همانطور که این داده ها نشان می دهد، مدیریت زمان به وضوح یک مهارت ارزشمند مدیریت پروژه است.

کریس بولیک، استاد ارشد دانشکده مدیریت پروژه نورث ایسترن می گوید: «اولین گام برای مدیریت مؤثر زمان برای مدیران پروژه با ایجاد یک برنامه پروژه کاملاً تعریف شده آغاز می شود. در یک سطح اساسی، طرح پروژه نیازمندی‌های کسب‌وکار و دامنه پروژه را در بر می‌گیرد و فعالیت‌ها و منابع را سازمان‌دهی می‌کند – همه اینها به صرفه‌جویی در زمان و هزینه کمک می‌کنند.

یکی از شاخه های حسابداری حسابداری مدیریت است که نقش اساسی در شرکت ها و مشاغل دارد،دوره حسابداری مدیریت یکی از دوره های مرتبط با حسابداری است که آکادمی حسابداری استاد حساب این دوره را نیز پوشش داده است و شما می توانید با شرکت در این دوره مبحث حسابداری مدیریت را به شکل جامع یاد بگیرید و از خرید دوره های دیگر بی نیاز شوید

4. رهبری

رهبری هنگام مدیریت یک تیم یا پروژه، داشتن مهارت های رهبری قوی مهم است. با مربیگری، راهنمایی و انگیزه دادن به همکاران خود، می توانید به پیشبرد پروژه و ارائه یک نتیجه مثبت کمک کنید. رهبران قوی همچنین با برقراری ارتباط منظم با تیم خود و کمک به کارکنان در توسعه مهارت های مهم مدیریت پروژه، یک محیط کاری سازنده ایجاد می کنند.

تیم ها همچنین زمانی کارآمدتر کار می کنند که اعضای آنها احساس کنند که سهم معناداری در پروژه دارند. شما می توانید با یادگیری نحوه تفویض وظایف، ارائه بازخورد سازنده، تعیین اهداف و ارزیابی عملکرد فردی و تیمی به اعضای تیم خود کمک کنید تا احساس قدرت کنند.

اطمینان حاصل کنید که دستاوردهای اعضای تیم خود را به رسمیت می شناسید تا آنها بدانند که برای کمک های خود ارزش قائل هستید. ترکیب این عناصر با سبک رهبری منحصر به فرد خود به شما کمک می کند تا پروژه ها را با موفقیت مدیریت کنید و در عین حال به یک رهبر مؤثر تبدیل شوید.

5. تخصص فنی

مدیران پروژه های موفق نه تنها باید مهارت های نرم ذکر شده را داشته باشند، بلکه باید دانش فنی لازم برای پیشبرد پروژه ها به سمت تکمیل پروژه را نیز داشته باشند. مدیرانی که می توانند به زبان متخصصان موضوع سازمان خود صحبت کنند، می توانند به طور مؤثرتری با تیم خود ارتباط برقرار کنند و درک بهتری از خطرات ذاتی پروژه و موانع احتمالی پیش رو داشته باشند.

علاوه بر این، درک عملی نرم افزار مدیریت پروژه می تواند تاثیر مثبتی بر کار مدیران پروژه داشته باشد. این نوع برنامه ها اغلب برای برنامه ریزی، سازماندهی و برقراری ارتباط با هم تیمی ها و در عین حال مدیریت همزمان منابع، بودجه ها و برنامه ها استفاده می شوند. در دنیای امروز، این بدان معناست که مدیران پروژه نیز باید دائماً در حال تکامل باشند و یاد بگیرند که چگونه از آخرین فناوری‌های موجود برای هدایت موفقیت‌آمیز یک پروژه تا تکمیل استفاده کنند.

ابزارهایی که ممکن است توانایی مدیر پروژه برای برقراری ارتباط موثر با سهامداران را افزایش دهند، از درایوهای مشترک (به عنوان مثال، شیرپوینت و تیم های مایکروسافت) تا برنامه های فنی را شامل می شود. به عنوان مثال، Microsoft Project و Jira در مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات محبوب هستند، در حالی که Primavera معمولاً برای برنامه ریزی در صنایع دولتی و تولید بزرگ استفاده می شود.

6. مدیریت ریسک

مدیریت ریسک، که شامل شناسایی و برنامه ریزی برای ریسک های بالقوه است، یک شایستگی حیاتی برای مدیران پروژه است. مولدترین مدیران پروژه می توانند ریسک ها را در مراحل اولیه پروژه شناسایی کرده و در صورت وقوع ریسک، برنامه های مناسب را توسعه دهند. بدون مدیریت ریسک، نمی توانید ادعا کنید که مهارت های مدیریت پروژه را دارید.

از آنجایی که ریسک ها، طبق تعریف، رویدادهای نامطمئن هستند، برای مدیران پروژه آسان است که آنها را نادیده بگیرند و تصور کنند که اتفاق نمی افتد. اما مدیران پروژه با دانستن و اذعان به اینکه در صورت بروز ریسک چه اثرات مثبت یا منفی ممکن است برای پروژه اتفاق بیفتد، می‌توانند از قبل برنامه‌ریزی کنند تا از مشکلات عمده‌ای که در غیر این صورت ممکن است پروژه را از مسیر خارج کند، جلوگیری کنند. .

7. تفکر انتقادی و حل مسئله

در حالی که تفکر انتقادی مهارتی است که همه متخصصان می توانند از یادگیری آن بهره مند شوند، اما در زمینه مدیریت پروژه نیز مهارت مفیدی است. بهترین مدیران پروژه به جای واکنش‌پذیر، فعال هستند و از مهارت‌های تفکر انتقادی خود برای هدایت پروژه‌های پیچیده یا مبهم استفاده می‌کنند.

مدیران پروژه با حفظ هدف، تجزیه و تحلیل حقایق، و ارزیابی گزینه‌ها بدون تعصب، می‌توانند مشکلات پیچیده را برای سازمان‌ها حل کنند و در عین حال نتایج را به موقع و در چارچوب بودجه ارائه کنند.

نتیجه

به کارگیری این هفت مهارت مدیریت پروژه ممکن است به تنهایی منجر به یک پروژه موفق نشود، اما می تواند شروع خوبی برای قرار گرفتن در مسیر درست مدیریت پروژه باشد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.