مهارت های مالی مهمی که مدیران باید آن ها را داشته باشند✅
5 مهارت مالی مهم که هر مدیری باید داشته باشد
مدیران هر روز تصمیماتی می گیرند که بر عملکرد مالی شرکت تحت مدیریت خود تاثیر می گذارد، از برنامه ریزی عملیات و استخدام و اخراج پرسنل گرفته تا تهیه بودجه، تایید سرمایه گذاری یا ارسال فاکتور برای پرداخت، در برخی موارد متاسفانه مدیران فاقد مهارت های مالی اولیه هستند. که منجر به عدم درک عواقب مالی تصمیماتی می شود که می گیرند.
در نتیجه، منابع هدر می روند، تصمیمات ضعیفی اتخاذ می شود و سازمان به درستی عمل نمی کند. بر اساس مطالعات انجام شده، 5 مهارت مالی اساسی وجود دارد که مدیران باید برای اجرای موثر مسئولیت های مدیریتی و نظارتی خود داشته باشند. ما به بیان این مهارت ها ادامه خواهیم داد.
درک تفاوت بین حسابداری نقدی و تعهدی
برای ثبت معاملات تجاری از دو روش حسابداری استفاده می شود: حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی. بیشتر شرکتهای متوسط و بزرگ از حسابداری تعهدی استفاده میکنند، بنابراین مهم است که بدانیم این برای یک مدیر چه معنایی دارد، وقتی هزینهای در برابر بودجه محاسبه میشود، چه زمانی اعتباری در مقابل فروش دریافت میشود، یا اینکه آیا سفارش خرید آیا این کار را انجام میدهد. تراکنش حسابداری ایجاد کنیم یا خیر؟
درک تفاوت بین این دو روش حسابداری برای مدیریت جریان نقدی، سطوح مخارج، تعهدات به فروشندگان و مطالبات از مشتریان بسیار مهم و اساسی است.
درک اولیه صورتهای مالی
مدیران باید با مفاهیم مالی و اطلاعات مندرج در هر یک از صورت های مالی آشنا باشند و درک کلی از مفاهیم مربوط به تحلیل مالی شرکت ها داشته باشند. درک صورتهای مالی، اصطلاحات اساسی مورد نیاز برای برقراری ارتباط با پرسنل حسابداری و امور مالی، به ویژه اطلاعاتی مانند موارد زیر را در اختیار مدیر قرار می دهد:
-
چه اطلاعاتی در صورت های مالی ارائه شده است؟
و اقدامات انجام شده توسط یک مدیر چگونه در صورتهای مالی منعکس می شود؟
- آیا شرکت من از قالب متفاوتی برای گزارشگری مالی داخلی استفاده می کند؟
- آیا می دانم چگونه از این اظهارات برای بهبود عملکرد مالی و عملیاتی در حوزه مسئولیت خود استفاده کنم؟
تهیه بودجه
مدیران باید بدانند که چگونه بودجه بخش های شرکت را تهیه کنند و برای دستیابی به اهداف و برنامه های عملیاتی سال مالی آینده به چه میزان منابع نیاز دارند. فرآیند بودجه ریزی زمانی آغاز می شود که بپرسیم منابع چگونه مورد استفاده قرار می گیرند و آیا می توان از آنها به طور موثرتر یا کارآمدتر استفاده کرد. هزینه های دپارتمان باید مستقیماً با اهداف، استراتژی ها و برنامه های عملیاتی بودجه مرتبط بوده و با برنامه استراتژیک شرکت همسو باشد.
مدیران باید مفروضات عملیاتی را که سطح مخارج آنها را هدایت می کند، شناسایی و مستند کنند.
تحلیل واریانس
مدیران نیاز به تجزیه و تحلیل واریانس در برابر بودجه دارند. همه واریانس های موجود و معنی دار، مطلوب یا نامطلوب، باید بررسی شوند. مدیران باید بتوانند واریانس ها را با آنچه در حوزه مسئولیت آنها در یک دوره حسابداری رخ داده است مرتبط کنند و همچنین بررسی کنند که آیا این واریانس فقط یک بار اتفاق افتاده است یا تا پایان سال تکرار خواهد شد. مدیران باید بدانند که آیا این واریانس مطلوب یا نامطلوب را در پیش بینی مالی سه ماهه لحاظ کنند یا در پیش بینی سال مالی. اگر نمی توانید تغییرات بودجه را بر اساس دانش خود در مورد عملیات توضیح دهید، باید فوراً از بخش مالی کمک بگیرید.
تحلیل مالی سرمایه گذاری در دارایی های ثابت و ابتکارات استراتژیک
مدیران اغلب از سرمایه گذاری در دارایی های ثابت و ابتکارات استراتژیک طراحی شده برای بهبود عملکرد عملیاتی و مالی شرکت حمایت می کنند. ارزیابی مالی این پروژه ها عنصر کلیدی فرآیند تصویب است. مدیران همچنین باید مفهوم بازگشت سرمایه (ROI) و نحوه تفسیر نتایج تکنیک های مالی رایج مورد استفاده برای اندازه گیری ROI، مانند بازپرداخت، ارزش فعلی خالص (NPV) و نرخ بازده داخلی (IRR) را درک کنند. آنها باید تعیین کنند که چگونه یک پروژه بر اقلام خطی خاص در ترازنامه و صورت سود و زیان و تأثیر آن بر عملکرد مالی شرکت در صورت عدم تحقق اهداف مالی پروژه تأثیر می گذارد.
شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.