گروه بندی محصولات در نرم افزار هلو

گروه بندی محصولات یکی از مهم ترین اقداماتی است که در اولین عملیات باید به آن توجه کنید.

در برنامه هلو به منظور تسهیل در جستجو، کالاهای انبار باید در سه سطح طبقه بندی و تعریف شوند:

• سطح اول: گروه اصلی
• سطح دوم: زیر گروه
• سطح سوم: کالا

سطح اول (گروه اصلی):

اولین سطح طبقه بندی محصولات به این صورت است که می توانید تا 100 گروه اصلی را در نرم افزار هلو تعریف کنید.

در مواردی که نیاز به انبار در برنامه دارید و می خواهید موجودی برخی از کالاهای خود را از یک انبار به انبار دیگر منتقل کنید، حتما از گروه های اصلی به عنوان انبار استفاده کنید.

برای تعریف گروه های اصلی و فرعی از مسیر اطلاعات دوره اول/کالاهای انبار اولیه/گروه بندی محصول اقدام کنید.

(توجه: در طبقه بندی کالاها دقت کنید، زیرا نحوه گروه بندی برای گزارش های مختلف موجودی کالاهای شما بسیار مهم است و امکان تغییر گروه بندی کالاها در حین کار با برنامه وجود ندارد)

مثال: در مورد فروشگاه، گروه اصلی می تواند چندین حالت داشته باشد:

• گروه اصلی: لبنیات
• گروه اصلی: محصولات بهداشتی
• گروه اصلی: محصولات شوینده

یا

• گروه اصلی: انبار
• گروه اصلی: نام فروشگاه

که باید با توجه به نوع فعالیت و تشخیص حسابدار گروه بندی شوند

برای تعریف گروه های اصلی و فرعی مسیر گروه بندی محصولات را دنبال کنید.

سطح دوم (زیرگروه)

سطح دوم طبقه بندی محصولات این است که هر گروه اصلی می تواند شامل 100 زیر گروه باشد

با توجه به مثال قبلی.

سطح سوم (کالا)

پس از تعریف گروه های اصلی و فرعی، می توانید تا 1000 محصول مربوط به هر گروه اصلی و فرعی را تعریف کنید.

برای تعریف کالا باید از منوی اطلاعات دوره اول/محصول انبار اولیه/محصول انبار اولیه اقدام نمایید.

دقت داشته باشید که گروه های اصلی و فرعی مربوطه را مشخص کنید و سپس بر روی دکمه محصول جدید کلیک کنید و محصول را در زیر گروه های اصلی و فرعی مشخص شده تعریف کنید.

تعریف محصول جدید در نرم افزار هلو چگونه انجام می شود؟

برای تعریف محصول جدید، پس از تعیین زیر گروه های اصلی و مربوطه، نام محصول را تعریف کرده و کد مربوطه را وارد کنید. در صورت انتخاب گزینه «کد خودکار»، سامانه کدی را به محصول اختصاص می دهد، در غیر این صورت می توانید کد کالا را به دلخواه تعریف کنید

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.