کلاسه تشکیل پرونده مالیاتی 

طبق قانون، شما به عنوان صاحب مشاغل موظف به ارائه اظهارنامه و ثبت پرونده مالیاتی در مقطعی هستید. پرونده مالیاتی شما به ارزیابی وضعیت گذشته و حال کسب و کار شما کمک می کند. برای تشکیل پرونده مالیاتی باید از طریق سامانه عملیات الکترونیکی سازمان مالیاتی اقدام کنید. در ادامه این مقاله به توضیح کامل این موضوع می پردازیم.

کلاسه فایل مالیاتی چیست؟

کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی هنگام ثبت شرکت، سازمان یا کارخانه خود باید مراحل تشکیل پرونده مالیاتی را نیز طی کنند. این به IRS نشان می دهد که چنین تجارتی ایجاد شده است. پرونده مالیاتی علاوه بر کمک به تعیین مالیات، کسب و کار مورد نظر را وادار به اخذ مجوزهای لازم برای انجام فعالیت های مختلف اقتصادی می کند.

اگر سعی کرده اید مبلغ مالیات کسب و کار خود را ردیابی کنید، حتماً با مفهومی به نام کلاس فایل مالیاتی از مالیات دهندگان مواجه شده اید. البته همانطور که گفتیم تشکیل پرونده مالیاتی صرفاً به معنای تعیین مالیات نیست.

کلاس فایل مالیاتی اساساً شماره پرونده مالیاتی است که پس از تشکیل پرونده به شما اختصاص داده می شود. هر کشور، طبق قوانین مالیاتی خود، معمولاً از شماره ای به نام کلاس فایل مالیاتی برای تشکیل پرونده برای اشخاص حقیقی و حقوقی استفاده می کند.

کسب و کار شما با هر سطح و حجمی که باشد، برای ثبت و پیگیری امور اقتصادی و مالیاتی خود نیاز به تشکیل پرونده دارد که از طریق کلاس یا شماره پرونده مالیاتی قابل پیگیری است. خدمات مالیاتی اغلب از این اعداد برای تشخیص افراد، مشاغل و سازمان های مختلف و جداسازی مالیات آنها استفاده می کنند. به عبارت دیگر، این عدد کسب و کار شما را از سایر مشاغلی که ملزم به پرداخت مالیات هستند متمایز می کند.

دلایل ایجاد کلاسه فایل مالیاتی

گفتیم برای تشکیل پرونده مالیاتی باید مراحل ثبت کلاس پرونده خود را طی کنید. اما شاید از خود بپرسید که این فایل دقیقا چه سودی برای صاحبان کسب و کار خواهد داشت یا به عبارت ساده تر، چه نیازی به تشکیل این فایل است. در ادامه دلایلی که ضرورت این موضوع را به شما نشان می دهد را ذکر می کنیم.

دریافت کد اقتصادی

یکی از مهمترین دلایل تشکیل پرونده مالیاتی برای مشاغل مختلف، دریافت کد اقتصادی از طریق آن است. است. کد اقتصادی به همراه کارت بازرگانی یکی از مهم ترین مواردی است که هر تاجر یا کسبه ای باید دریافت کند. کد اقتصادی از طریق سازمان امور مالیاتی نیز در اختیار اشخاص حقیقی و حقوقی قرار می گیرد.

این کد چیزی شبیه به کد ملی است که هویت یک شخص را مشخص می کند، به این معنی که هویت یک کسب و کار را مشخص می کند. افراد می توانند با دریافت این کد از مزایای بسیاری برخوردار شوند.

از جمله این مزیت ها می توان به مواردی مانند امکان صادرات و واردات، امکان شرکت رسمی در مزایده ها و مناقصات مختلف، امکان ثبت و انعقاد قراردادهای دولتی و بین المللی، امکان جذب سرمایه بیشتر و فعالیت های مالیاتی مطمئن تر اشاره کرد.

اکنون در صورت عدم اقدام واحدهای صنفی جهت دریافت صنف پرونده مالیاتی، امکان دریافت کد اقتصادی و سپس اخذ مزایای مختلف را نخواهند داشت. به عنوان مثال شرکتی که فاقد کد اقتصادی باشد امکان ثبت قرارداد را ندارد و در صورت عقد قرارداد، ثبت و پیگیری آن قانونی نخواهد بود.

ثبت اظهارنامه مالیاتی

یکی از اشکال مالیات، مالیات بر درآمد است که هر شخص حقیقی و حقوقی پس از پایان هر سال مالی موظف به پرداخت آن خواهد بود. این مالیات بر اساس عوامل مختلفی از جمله میزان سود و زیان شرکت ها تعیین می شود. حال اگر افراد اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه نکنند مشمول جریمه 30 درصدی کل مبلغ مالیات می شوند. خواهد بود.

در سایر موارد، سایر مودیان مالیاتی باید تا 10٪ از مبلغ مالیات جریمه را بپردازند. در این شرایط اشخاص حقیقی و حقوقی نمی توانند اظهارنامه مالیاتی خود را بدون اخذ کلاس پرونده مالیاتی و تشکیل این پرونده ثبت کنند.

در نتیجه عدم ثبت اظهارنامه مالیاتی افراد قادر به پرداخت مالیات خود نبوده و در ردیف بدهکاران مالیاتی قرار می گیرند. عدم پرداخت مالیات طبق قانون جرم تلقی شده و مستوجب مجازات خواهد بود. توجه داشته باشید که حتی اگر شرکت شما هیچ فعالیتی نداشته باشد، باید نسبت به دریافت کلاس فایل مالیاتی اقدام کنید تا مشمول جریمه نشوید.

نحوه دریافت کلاسه پرونده مالیاتی

حالا که با مفهوم کلاس فایل مالیاتی و اهمیت آن آشنا شدید، بهتر است با نحوه دریافت آن آشنا شوید. برای دریافت این شماره همانطور که گفتیم باید از طریق سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی اقدام نمایید.

البته توجه داشته باشید که این فرآیند مستلزم گذراندن مراحل پیش ثبت نام و ثبت کد اقتصادی در این وبسایت است. اما در ادامه ابتدا به ذکر مدارک مورد نیاز برای دریافت کلاس پرونده مالیاتی می پردازیم و سپس مراحل انجام این کار را ذکر می کنیم.

اسناد دریافت شده برای کلاس پرونده مالیاتی

برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت شماره ویژه باید مدارک مختلفی را تهیه کنید که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد. این اسناد بسته به حقیقی یا حقوقی بودن افراد متفاوت خواهد بود.

گواهی نامه اشخاص حقیقی:

• کپی کارت ویزیت
• کپی دو طرف کارت ملی
• کپی وکالتنامه از نماینده قانونی
• یک نسخه از آخرین صورتحساب محل کسب و کار
• کپی از سند مجوز کسب و کار
• یک نسخه از گواهی ثبت نام اداره امور مالیاتی
• 3 عکس با اندازه 3*4 ارائه دهید
• ارائه اصل شناسنامه
• ارائه سند اجاره یا مالکیت محل فعالیت تجاری
• ارائه رسید بانکی (کپی یا اصل) مربوط به پرداخت عوارض
• همه اطلاعات هویت شخصی را ارائه دهید
• پیش ثبت نام مالی

اسناد اشخاص حقوقی:

• ارائه کلیه اسناد و مدارک شرکت به صورت اصل یا کپی از جمله اساسنامه، شرکتنامه، درخواست، مهر شرکت و اظهارنامه
• ارائه کلیه قبض های آب، گاز، برق و تلفن شرکت یا سازمان
• ارائه کپی یا اصل مدارک شناسایی اعضای شرکت
• تکمیل دفترچه مربوط به مشخصات هویتی اعضای شرکت
• تأیید کد پستی را ارائه دهید
• ارائه اجاره نامه یا سند رسمی مالکیت محل شرکت
• ارائه وکالتنامه در صورت نیاز
• ارائه فیش واریزی سرمایه اولیه شرکت
• ارائه گواهی امضای اشخاص حقوقی در دفتر رسمی

مراحل دریافت کلاس فایل مالیاتی

اگرچه مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی بسته به حقیقی یا حقوقی بودن افراد متفاوت است، مراحل انجام این فرآیند در هر دو مورد یکسان خواهد بود. در ادامه به این مراحل اشاره خواهیم کرد.

1. ابتدا وارد سیستم کامپیوتر خود شوید و مرورگر خود را باز کنید.
2. در مرحله بعد باید عبارت “سیستم مالیات دهندگان” را در قسمت جستجوی مرورگر خود تایپ کنید یا مستقیما روی لینک (tax.gov.ir) کلیک کنید تا وارد سامانه شوید.
3. با انجام صحیح مراحل قبلی باید وارد صفحه اصلی سیستم شوید. با تیک زدن صفحه، روی گزینه مربوط به پیش ثبت نام و ثبت نام مالیاتی کلیک کنید.
4. اکنون صفحه ای برای شما باز می شود که خلاصه ای از فرآیندی که باید انجام دهید را توضیح می دهد. ابتدا آن را بخوانید و سپس روی کادر قرمز رنگ حاوی عبارت “ورود به سیستم برای ثبت نام” کلیک کنید.
5. در این قسمت باید اطلاعات درخواستی شامل نوع مؤدی، شماره و شناسه ملی را مشخص کرده و سپس عبارت امنیتی را در کادر مربوطه وارد کنید. در نهایت روی قسمت “ورود به سیستم برای ثبت نام” کلیک کنید.
6. در این مرحله زمان کلیک بر روی قسمت “پیش ثبت نام جدید” است. بنابراین برای اینکه بتوانید کلاس پرونده مالیاتی خود را دریافت کنید، باید پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، روی قسمت مورد نظر کلیک کنید.
7. اگر مراحل بالا را به درستی انجام داده اید، نام کاربری و رمز عبور شما باید از طریق پیامک برای شما ارسال شود. این اطلاعات در تصحیح اطلاعات مالیاتی شما مفید خواهد بود.
8. اکنون باید از صفحه خارج شده و دوباره وارد سیستم مورد نظر شده و سپس بر روی قسمت “پیش ثبت نام جدید” کلیک کنید.
9. در صفحه ای که برای شما باز می شود، اطلاعات مختلفی وجود دارد که برای اصلاح نواقص پرونده مالیاتی خود به آنها نیاز دارید. این اطلاعات با رنگ قرمز در صفحه مشخص شده است.
10. در مرحله بعد باید مکان شرکت را از طریق نقشه ثبت کنید و سپس سایر اطلاعات مربوطه را به جای آنها وارد کنید.
11. در نهایت پس از گذراندن تمامی مراحل مورد نیاز کد رهگیری مالیاتی در اختیار شما قرار می گیرد که می توانید در مراحل مختلف انجام امور مالیاتی خود از آن استفاده کنید. فراموش نکنید که در پایان کار باید با تمام مدارک درخواستی به صورت حضوری به ادارات مالیاتی شهر خود مراجعه کرده و برای دریافت کلاس پرونده مالیاتی خود اقدام کنید.

خلاصه

کلاس پرونده مالیاتی در واقع شماره پرونده مالیاتی هر شخص است که نه تنها برای تعیین مالیات اشخاص حقیقی و حقوقی استفاده می شود، بلکه برای اخذ کد اقتصادی نیز استفاده می شود. برای دریافت این شماره ابتدا باید مدارک خود را تکمیل کرده و از طریق سامانه پردازش مالیاتی الکترونیکی کار پیش ثبت نام را انجام دهید.

در نهایت با طی مراحل ذکر شده و دریافت کد رهگیری با همراه داشتن مدارک درخواستی به اداره مالیات شهر خود مراجعه نمایید.