نحوه مدیریت دو پروژه به صورت همزمان✅

چگونه دو پروژه پیچیده را همزمان اجرا کنیم؟
بسیاری از اوقات، مدیران پروژه مجبورند همزمان دو، سه، پنج یا حتی بیشتر پروژه را مدیریت کنند. اما معمولا تعداد پروژه های بزرگ، پیچیده و گران به طور همزمان یک یا حداکثر دو پروژه است. نکات زیر می تواند به ما کمک کند تا انتظارات خود را برآورده کنیم و احتمال شکست یک یا هر دو پروژه را کاهش دهیم:
1- تاریخ شروع پروژه ها را تغییر دهید
ممکن است استفاده از این راه حل ممکن نباشد. اما اگر بتوانید مدیر اجرایی و مشتری خود را متقاعد کنید که تاریخ شروع یکی از پروژه های بزرگ را به تعویق بیندازند – مثلاً حدود یک ماه – به طوری که هر دو پروژه به طور همزمان مراحل یکسانی را طی نکنند، ایجاد کرده اید. عملکرد بهتری برای خودتان
2- تغییر تاریخ و ساعت جلسات
مشتریان ما ممکن است فقط در روزهای خاصی بتوانند ملاقات کنند. اگر تاریخها و زمانهای این جلسات خیلی نزدیک به هم باشند، جدا کردن مشکلات، وظایف، برنامهها و برداشتهای شخصی از دو موضوع پروژه تقریباً غیرممکن است. با یک یا هر دو مشتری پروژه ها مذاکره کنید تا روزهای جلسه در طول هفته پخش شود و می توانید جلسات داخلی تیم اجرایی خود را برای آماده شدن برای جلسه وضعیت پروژه با مشتریان برگزار کنید.
هدف از این کار این است که شما و اعضای تیمتان احساس نکنید که همیشه در حال دویدن هستید. برای به روز نگه داشتن اطلاعات ارائه شده در جلسات با مشتریان، شما و تیم اجرایی پروژه باید بتوانید بین جلسات توقف کرده و نفسی بکشید.

3- افزودن افراد خاص به تیم پروژه
گزینه بعدی که شاید بدترین گزینه باشد، اضافه کردن یک یا چند نفر به تیم اجرایی پروژه است. افراد اضافی می توانند به کاهش حجم کار و بهبود زمان اجرای خود کمک کنند، اما احتمالاً به بودجه پیش بینی شده برای پروژه لطمه می زنند و هزینه ها را بالاتر از سطح از پیش تعیین شده قرار می دهند، حتی اگر یک نفر به مدت ده ساعت در هفته به تیم ملحق شود. پروژه را اضافه کنید.
نکته مثبت این کار افزایش سطح رضایت مشتری است. شما باید تصمیم بگیرید که آیا عملکرد بالا ارزش هزینه اضافی را دارد یا خیر.
4- واگذاری برخی وظایف مدیریتی به یکی از اعضای تیم
به جای اضافه کردن یک فرد جدید به تیم پروژه، می توانید برخی از وظایف مدیریتی و اجرایی اضافی را به یکی از اعضای تیم موجود محول کنید. این موضوع ممکن است باعث نارضایتی فرد مورد نظر شود اما می تواند شما را از شرایط سخت نجات دهد. سعی کنید در یکی از جلسات داخلی لیستی از وظایف مدیریتی تهیه کنید تا انتخاب کنید چه کسی قرار است وظایف بیشتری را بر عهده بگیرد و حتی در صورت امکان از کسانی که داوطلب هستند برای انجام وظایف استفاده کنید.
شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.