پیش دریافت و پیش پرداخت در حسابداری

حساب های پیش پرداخت و پیش پرداخت از جمله حساب هایی است که باید در محاسبه هزینه ها و درآمدها به دقت بررسی و اصلاح شود تا سود و زیان به درستی شناسایی و صورت های مالی دقیق و بدون خطا باشد. در این مقاله با انواع پیش پرداخت و پیش پرداخت آشنا می شویم و در مورد ثبت حسابداری و اصلاح آنها صحبت می کنیم.

آشنایی با مفاهیم پیش پرداخت و پیش پرداخت و تفاوت آنها

گاهی اوقات در برخی شرکت ها پیش می آید که هزینه قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت می شود، این کالاها و خدمات می تواند مواد اولیه یا هزینه هایی مانند بیمه و اجاره باشد که به آنها هزینه های پیش پرداخت می گویند. پیش پرداخت یک دارایی جاری محسوب می شود و ماهیت بدهکار دارد.

از سوی دیگر، شرکت ممکن است قبل از تحویل کالا یا خدمات به مشتری، از مشتری هزینه کند. این کارمزد پیش پرداخت نامیده می شود، دارایی محسوب نمی شود، ماهیت اعتباری است و تا زمانی که شرکت کالا یا خدماتی را ارائه نکرده باشد به مشتری بدهکار است.

انواع پیش پرداخت ها در حسابداری

پیش پرداخت در حسابداری انواع مختلفی دارد. در این قسمت چند نوع پیش پرداخت را به اختصار معرفی می کنیم:

• پیش پرداخت برای خرید کالا: هنگام خرید کالا، مبلغ به فروشنده پرداخت می شود اما کالا مدتی بعد تحویل می شود.
• پیش پرداخت دارایی های ثابت یا سرمایه: مبلغی برای خرید دارایی های ثابت پرداخت می شود که به آنها سرمایه نیز می گویند، مانند زمین، ساختمان و ماشین آلات، اما تحویل این دارایی ها در آینده انجام می شود.
• پیش پرداخت دارایی های جاری: مبلغی برای خرید دارایی های جاری مانند مواد اولیه و سهام پرداخت می شود، اما تحویل این دارایی ها در آینده انجام می شود.
• پیش پرداخت مالیات: زمانی که هنوز مهلت تعیین و تعیین نهایی مالیات شرکت نرسیده ولی به دلیل اجرای قوانین مالیاتی مبلغی به عنوان مالیات پرداخت می شود.

انواع پیش پرداخت ها در حسابداری

پیش دریافت نیز انواعی دارد که به چند نوع آن اشاره می کنیم:

• پیش پرداخت اعتبار اسنادی: هنگام افتتاح اعتبار اسنادی، بانک مبلغی را به عنوان پیش پرداخت اعتبار اسنادی دریافت می کند.
• پیش دریافت قرارداد: کارفرما در ابتدای قرارداد و قبل از انجام هر کاری مبلغی را بابت هزینه های اولیه به پیمانکار پرداخت می کند.
• پیش پرداخت پیمانکار: مبلغی که شرکت پیمانکار در ازای کاری که قرار است انجام دهد دریافت می کند.
• پیش دریافت خدمات: قبل از انجام خدمات در یک قرارداد، مبلغی به عنوان پیش دریافت در نظر گرفته می شود و خدمات در بازه زمانی معینی در آینده ارائه خواهد شد.
• پیش دریافت درآمد: هنگام فروش کالا یا خدمات به مشتری، مبلغی قبل از تحویل کالا یا ارائه خدمات دریافت می شود.

n مالیات پیش پرداخت: مبلغی که قبل از موعد مقرر به عنوان مالیات وصول می شود، مانند مالیات بر ارزش افزوده.

ثبت حسابداری پیش پرداخت و پیش پرداخت

گزارشگری مالی به سوابق حسابداری دقیق زیادی نیاز دارد. سوابق حسابداری پیش پرداخت و پیش پرداخت نیز از سوابق مهم حسابداری هستند.

پیش پرداخت در دفاتر حسابداری ابتدا به عنوان هزینه ای که هنوز کالا یا خدمات دریافت نشده است در دفاتر حسابداری ثبت می شود و در آینده محقق خواهد شد. ماهیت حساب پیش پرداخت بدهکار است و در پایان سال مالی بخشی از پیش پرداختی که محقق شده است از حساب پیش پرداخت کسر و به حساب هزینه اضافه می شود. بنابراین در سند پیش پرداخت، حساب پیش پرداخت بدهکار و حساب بانکی یا صندوق بستانکار ثبت می شود.

در مورد پیش دریافت، موضوع حساسیت بیشتری دارد، زیرا بدهی شرکت به مشتری مطرح می شود; بنابراین ثبت این اکانت باید کاملا دقیق و بدون اشتباه انجام شود. ماهیت حساب پیش پرداخت بستانکار این است که وقتی مبلغی به عنوان پیش پرداخت از مشتری دریافت می شود، این مبلغ بدهی شرکت به مشتری محسوب می شود. بنابراین در سند پیش رسید، حساب بانکی یا صندوق بدهکار و حساب پیش رسید بستانکار ثبت می شود.

انجام فعالیت حسابداری یک امر مهم در موارد مالی شرکت ها و … می باشد که می بایست این فعالیت را به یک مجموعه حسابداری با دانش و سابقه درخشان سپرد،شما می توانید تمامی فعالیت های مالی و حسابداری خود و کسب و کارتان را به مجموعه استاد حساب با بیش از 30 سال سابقه درخشان در تمامی خدمات حسابداری و مالی بسپارید تا خیالتان از امور مالی کسب و کار خود راحت باشد،برای اطلاعات بیشتر می توانید با پشتیبانی مجموعه تماس حاصل فرمایید.

تصحیح حساب پیش پرداخت در حسابداری

در پایان سال مالی برای تهیه گزارش مالی و ارائه صورت های مالی باید حساب پیش پرداخت اصلاح شود. زیرا ممکن است بخشی از پیش پرداخت تا پایان سال مالی به هزینه تبدیل شود. بنابراین آن قسمت از پیش پرداختی که محقق شده است از حساب پیش پرداخت کسر و به حساب هزینه اضافه می شود. ثبت این اصلاحیه ها به این صورت است که حساب هزینه مربوطه به بدهکار و حساب پیش پرداخت به اعتبار تبدیل می شود.

اصلاح حساب پیش دریافت در حسابداری

حساب پیش پرداخت نیز در پایان سال مالی و قبل از تهیه گزارش های مالی نیاز به اصلاح دارد. زیرا ممکن است بخشی از آن در پایان سال مالی محقق شده باشد و در صورت عدم اصلاح، تهیه صورت های مالی با مشکل مواجه شود.

حساب دریافتنی قبل از تعدیل یک حساب مختلط است، به این معنی که بخشی از آن بدهی است که بخشی از حساب های دائمی است و بخشی از آن درآمد است که بخشی از حساب های موقت است. برای تصحیح حساب پیش پرداخت، قسمتی از حساب پیش پرداخت که محقق می شود از حساب پیش پرداخت کسر و به حساب درآمد اضافه می شود. ثبت این اصلاحیه ها به این صورت است که حساب درآمد مربوطه بستانکار و حساب پیش دریافتی بستانکار می شود.

فرق مساعده، علی الحساب، پیش پرداخت و پیش پرداخت

در ابتدای مقاله به تعریف پیش پرداخت و پیش پرداخت پرداختیم. اما لازم به ذکر است که پیش دریافت و پیش پرداخت با علی الحساب و مصادح متفاوت است. زمانی که پیش پرداخت انجام می شود، فاکتور کل هزینه یا هزینه چندین دوره یکباره قبل از انجام هرگونه هزینه پرداخت می شود. در حالی که در پرداخت علی الحساب بخشی از کار انجام شده و کارفرما مبلغی را به صورت علی الحساب برای ادامه کار دریافت می کند و مابقی مبلغ پس از اتمام کار پرداخت می شود.

تعریف مصده نیز با پیش پرداخت و علی الحساب متفاوت است، اما در عین حال مصده نوعی از علی الحساب است. این کمک زمانی پرداخت می شود که افراد درگیر در پروژه برای ارائه محصول یا خدمات به کمک مالی نیاز داشته باشند. همچنین در بحث حقوق و دستمزد به کارگرانی که نیاز مالی دارند کمک هزینه پرداخت می شود و در پایان ماه از حقوق آنها کسر می شود.

استهلاک پیش پرداخت ها

استهلاک پیش از دریافت به این معناست که وقتی مبلغی قبل از تحویل کالا یا خدمات از مشتری دریافت می‌شود، باید از همان اولین رسید، مبلغ پیش‌دریافت تسویه شود. به عنوان مثال اگر قرار است 25 درصد فاکتور پیش پرداخت شود، در اولین پرداختی که مشتری انجام می دهد، مبلغ پیش پرداخت به نسبت 25 از 100 محاسبه و برای آن سند صادر شود.

تصحیح حساب های مختلط

در تعریف پیش پرداخت و پیش پرداخت گفتیم که حساب های پیش پرداخت و پیش پرداخت، حساب های مختلط هستند، یعنی بخشی از آن جزء حساب های دائمی و بخشی جزء حساب های موقت است. همه حساب های مختلط به طور همزمان اصلاح نمی شوند. به عنوان مثال، حساب پیش پرداخت در پایان سال مالی اصلاح می شود، اما اصلاح حساب پیش پرداخت زمانی صورت می گیرد که مبلغ پیش پرداخت محقق شود.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.