پشتیبان گیری در هلو

تهیه نسخه پشتیبان از نرم افزار حسابداری در عین سادگی بسیار حائز اهمیت است و گاهی پیش آمده است که حسابداران فراموش می کنند بک آپ بگیرند یا در حین بک آپ گیری اشتباه و بی دقتی کرده و فایل های پشتیبان را خارج از کامپیوتر ذخیره نمی کنند. حسابداری می کنند، کارشان را دو برابر کردند و مجبور شدند دوباره اسناد قبلی را وارد کنند.

پس مهم ترین نکته در پشتیبان گیری از هر نرم افزاری (مهم نیست چه نرم افزاری داریم) این است که علاوه بر بک آپ گیری روزانه، بک آپ های خود را در فلش یا دیسک ذخیره می کنیم.

دلیل این امر این است که یک روز ممکن است رایانه ای که برای حسابداری استفاده می کنیم دچار مشکل شود (مشکلاتی مانند خرابی ویندوز یا ویروسی شدن) و دیگر نتوانیم به نسخه های پشتیبان خود دسترسی پیدا کنیم. پس این نکته مهم را فراموش نکنید.

نحوه بک آپ گیری از نرم افزار هلو

برای تهیه نسخه پشتیبان از نرم افزار هلو ابتدا باید مطابق تصویر زیر از طریق نوار ابزار بالای منو روی گزینه امکانات/اطلاعات پایه کلیک کنیم.

پس از کلیک بر روی این گزینه موارد مختلفی نمایش داده می شود که مطابق تصویر زیر بر روی گزینه تهیه و بازیابی کپی پشتیبان (گزینه یکی به اخر) طبق تصویر زیر کلیک می کنیم.

پس از کلیک بر روی گزینه تهیه و بازیابی نسخه پشتیبان، پنجره مربوط به پشتیبان گیری از نرم افزار هلو برای ما نمایش داده می شود که شامل گزینه های مختلفی می باشد. ما می توانیم 2 گزینه مختلف برای پشتیبان گیری در نرم افزار هلو انتخاب کنیم:

مطالب مفید درمورد 0تا 100 تعریف طرف حساب در نرم افزار هلو✅

گزینه اول: ایجاد یک نسخه پشتیبان بدون رمز عبور

گزینه دوم: ایجاد یک نسخه پشتیبان با رمز عبور

اگر بخواهیم برای فایل پشتیبان خود پسورد انتخاب نکنیم از گزینه دوم استفاده می کنیم و برای آن پسورد انتخاب می کنیم و در هنگام بازیابی فایل پشتیبان باید این رمز را وارد کنیم.

اگر می خواهید به صورت عادی بک آپ بگیرید و نیازی به وارد کردن رمز ندارید از گزینه اول که در تصویر زیر روی آن کلیک کرده ایم استفاده می کنیم.

و در نهایت از گزینه های زیر روی تهیه نسخه پشتیبان کلیک می کنیم.