نمودار در اکسل: ترسیم انواع نمودار و ویرایش آنها

نمودارها در اکسل یک راه حل جامع برای تمام مشکلات هوش تجاری هستند. تحلیلگران هوش تجاری (BI) با استفاده از نمودارها در اکسل، اطلاعات و تحلیل های زیادی را از داده ها به دست می آورند و به ساده ترین و قابل فهم ترین شکل ارائه می کنند. در این آموزش با نمودارهای اولیه و پرکاربرد در اکسل کاملا آشنا خواهید شد.

به طور خلاصه

برای اضافه کردن نمودار در اکسل:

• ابتدا باید داده های مورد نظر را برای نمایش در نمودار انتخاب کنید. (اگر داده ها به هم پیوسته نیستند، قسمت اول داده ها را انتخاب کنید، سپس کلید Ctrl را روی صفحه کلید نگه دارید و قسمت بعدی را انتخاب کنید تا کل مجموعه داده انتخاب شود.)
• سپس به تب Insert بروید. در گروه نمودارها، نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید. برای هر نوع نمودار، نمونه های مختلفی وجود دارد که می توانید با توجه به نیاز خود آن ها را انتخاب کنید.
• به طور پیش فرض، نمودار مستقیماً در صفحه گسترده ای که داده ها در آن قرار دارند ایجاد می شود. با انتخاب نمودار، برگه های دیگر روی روبان ظاهر می شود.

ویرایش نمودارها در اکسل

راه های زیادی برای ویرایش شکل و مکان نمودارها در برگه اکسل وجود دارد. در اینجا چند روش را به اختصار بررسی می کنیم.

در تمامی موارد ویرایش برای دسترسی به ابزار نمودار ابتدا باید آن را انتخاب کنید.

• برای افزودن برچسب (مثلا عناوین یا محورهای نمودار) در سربرگ Design، روی گزینه Add Chart Element در گروه Chart Layouts کلیک کرده و برچسب مورد نظر را انتخاب کنید.
• از برگه طراحی ابزار نمودار برای تغییر نوع نمودار، داده ها یا مکان نمودار استفاده کنید.

• از تب Format در Chart Tools می توانید عنصری را در نمودار در گروه Current Selection انتخاب کنید (مثلاً یک سری داده)، سپس گزینه Format Selection را کلیک کنید. پنجره Formatting Task در سمت راست باز می شود و در این پنجره می توانید شکل، سبک و رنگ قسمت انتخاب شده را تغییر دهید.

نحوه ایجاد نمودارهای مختلف در اکسل

در ادامه نحوه ایجاد انواع نمودارهای زیر را بررسی خواهیم کرد:

• نمودار دایره ای یا دایره ای در اکسل
• نمودارهای ستونی در اکسل
• نمودار میله ای در اکسل
• نمودار ستون در مقابل خط در اکسل
• نمودارهای محوری در اکسل
• نمودارهای سلولی در اکسل

شما می توانید دیگر آموزش ها و مقالات مرتبط با اکسل را در سایت ما مشاهده نمایید.

نمودار دایره ای در اکسل

ایجاد نمودار دایره ای ساده ترین نمودار در اکسل است. دلیل محبوبیت این نوع نمودار جذابیت بصری آن در نمایش اطلاعات در حین ارائه است.

داده های زیر مربوط به سهم بازار شرکت های مواد غذایی خرد است. نام شرکت در ستون (شرکت) و سهم هر شرکت در بازار در ستون (سهام) است. از این داده ها برای ایجاد نمودار دایره ای استفاده کنید.

• ابتدا باید کل داده ها را انتخاب کنید.

• سپس به تب insert رفته و در گروه Charts بر روی نوع نمودار دایره ای کلیک کنید.

• اکسل انواع گزینه های نمودار دایره ای را در اختیار شما قرار می دهد.

• در اینجا یک نمودار دایره ای سه بعدی مانند شکل زیر انتخاب می کنیم:

همانطور که می بینید، سطح دایره بر اساس درصد سهم هر شرکت در بازار تقسیم شده است و بسیار واضح و ساده است.

نمودارهای ستونی در اکسل

ایجاد نمودارهای ستونی در اکسل سریعترین نمودار از نظر زمانی است. زیرا می توانید از کلید میانبر برای ساخت این نمودار استفاده کنید.

در اینجا از داده های مربوط به سود سالیانه یک شرکت استفاده می کنیم تا ستون سال و ستون سود نشان دهنده سود آن سال باشد. برای نمایش سود سالانه در نمودار میله ای مراحل زیر را دنبال کنید:

• داده ها را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.

• سپس کلید F11 روی کیبورد را فشار دهید. اکسل به طور خودکار یک نمودار ستونی مانند شکل زیر ایجاد می کند.

نمودار میله ای در اکسل

نمودارهای میله ای در اکسل ساده و شبیه به نمودارهای ستونی هستند، اما به صورت افقی نمایش داده می شوند.

در اینجا از همان داده های نمودار میله ای (سود سالانه) استفاده می کنیم. می توانیم نمودار ستونی را به نمودار میله ای تبدیل کنیم.

مراحل زیر را دنبال کنید:

• داده های مورد نظر را در صفحه انتخاب کنید و با استفاده از کلید میانبر F11 یک نمودار ستونی معمولی ایجاد کنید.

• پس از اضافه شدن نمودار ستونی، روی نمودار کلیک راست کرده و Change Chart Type را انتخاب کنید.

• در پنجره Change chart type می توانید انواع نمودارها را مطابق شکل زیر مشاهده کنید.

• از نمودارها، یک نمودار میله ای را انتخاب کنید. در نتیجه نمودار به صورت زیر تغییر می کند:

نمودار ستونی در مقابل خط در اکسل

نمودارهای ستون در مقابل خط برای تجزیه و تحلیل تغییرات در دو یا چند عنصر به طور همزمان استفاده می شود.

ما از داده های زیر استفاده می کنیم، این داده ها سود و هزینه های سالانه یک شرکت را نشان می دهد، به طوری که ستون های سال، سود و هزینه به ترتیب حاوی مقادیر سال، سود سالانه و هزینه ها هستند.

با استفاده از نمودار ستونی در مقابل خط، می‌خواهیم سود سالانه را در مقابل هزینه‌ها نشان دهیم. برای ایجاد این نمودار مراحل زیر را دنبال کنید.

• تمام داده ها را انتخاب کنید و با کلید میانبر F11 یک نمودار ستونی ایجاد کنید. نمودار ستونی به شرح زیر اضافه می شود:

• اکنون باید یک نمودار ستونی در مقابل خط ایجاد کنید. برای این کار باید نوع نمودار را تغییر دهید. پس روی نمودار کلیک راست کنید:

• در پنجره Change chart type روی Combo کلیک کنید، سپس ستون Clustered – Line chart را انتخاب کنید.

• در نتیجه نمودار ستونی به نمودار ستونی-خطی تبدیل می شود، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است:

در ادامه با نمودارهای محوری آشنا می شویم.

نمودارهای محوری در اکسل

نمودار محوری در اکسل به عنوان یک نمودار تعاملی در زمان در نظر گرفته می شود که به تغییرات رخ داده در داده ها در زمان واقعی پاسخ می دهد.

ما از داده های زیر استفاده می کنیم، این داده ها در مورد اطلاعات توزیع کنندگان خودرو و فروش آنها در مناطق مختلف است. $no، ستون‌های Name، Region، Car، Units و Sales به ترتیب داده‌های مربوط به شماره، نام توزیع‌کننده، منطقه، نوع خودرو، واحدها و فروش را نشان می‌دهند.

• مطابق شکل زیر داده های موجود در صفحه را انتخاب کنید.

• حال به تب insert رفته و نمودار محوری را در گروه نمودارها انتخاب کنید.

• پس از انتخاب نمودار محوری، پنجره Create PivotChart باز می شود، در این پنجره محدوده و مکان نمودار را انتخاب کنید. تمام داده ها را به طور کامل انتخاب کنید و مکانی را برای نمودار در کاربرگ فعلی انتخاب کنید.

• نمودار محوری خالی مانند شکل زیر در صفحه ایجاد می شود:

• مطابق تصویر زیر عناصر مورد نظر را برای نمودار انتخاب کنید.

در نهایت نمودار محوری به صورت زیر ایجاد می شود:

نمودارهای سلولی در اکسل

نمودارهای سلولی در اکسل سلول های کوچکی هستند که نمای کلی ستون مربوطه را نشان می دهند.

در اینجا از داده های فروش یک فروشگاه در ماه های مختلف استفاده می کنیم، ستون Product تعداد محصولات و ستون های دیگر فروش هر ماه را نشان می دهد.

برای ایجاد نمودار سلولی مراحل زیر را دنبال کنید:

• در تب Insert به گروه Sparklines بروید. این نوع نمودارها در یک گروه مستقل در تب Insert قرار دارند و در گروه نمودارها نیستند.

• داده های ستون را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.

• اکنون نوع نمودار sparkline مورد نظر را انتخاب کنید. در اینجا نوع نمودار ستونی را انتخاب می کنیم.

در پنجره باز شده می توانید محدوده و مکان نمودار را تغییر یا تعیین کنید.

• پس از انتخاب مکان نمودار، برای تایید نهایی روی OK کلیک کنید. یک نمودار سلولی ایجاد می شود. اکنون می توانید به راحتی و به راحتی سلول را روی ستون های دیگر محدوده بکشید تا برای هر یک از ستون ها نمودار ستونی ایجاد کنید، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است:

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.