نحوه گروه بندی حساب ها در نرم افزار هلو

در این مقاله قصد داریم نحوه دسته بندی اکانت ها در نرم افزار هلو را آموزش دهیم پس تا پایان آموزش با ما همراه باشید.

طبقه بندی حساب ها در نرم افزار حسابداری

شاید شما در شعبه مربوطه خود انواع مختلفی از اکانت های جانبی دارید و قصد دارید تمامی این اکانت های جانبی را به صورت جداگانه در نرم افزار هلو ثبت و گزارش دهید.

فرض کنید می خواهید مهمانی های اکانت خود را شهر به شهر جدا کنید یا می خواهید تمام مشتریان و پرسنل و حتی شرکای فعلی را به عنوان مهمانی حساب در هلو ثبت کنید و آنها را جدا کنید.

این امکان در نرم افزار حسابداری هلو وجود دارد و می توانید هر طرف حساب های خود را به دلخواه جدا کنید.

طبقه بندی حساب ها در نرم افزار هلو

برای گروه بندی اکانت پارتی ها در نرم افزار هلو از منوی اصلی نرم افزار بر روی گزینه اکانت پارتی کلیک می کنیم تا وارد پنجره اکانت پارتی شویم. (مانند تصویر زیر)

حال همانطور که در داخل پنجره مشاهده می کنید بخشی به نام طبقه بندی وجود دارد که اگر روی آن کلیک کنیم 2 مورد به نام تهران و حومه را مشاهده می کنیم. در نرم افزار هلو این طبقه بندی به صورت پیش فرض تعریف شده است و می توانیم طرف های حساب های خود را در این 2 کلاس تعریف کنیم. اما اگر این طبقه بندی برای ما جواب نداد، می توانیم آن را حذف کرده و مدل مورد نظر خود را در سیستم تعریف کنیم. برای این منظور از آیتم های پایین پنجره روی گزینه سایر امکانات کلیک می کنیم.

حالا چندین مورد را می بینیم و با کلید میانبر (Ctrl + T) روی سومین مورد یعنی طبقه بندی جدید کلیک می کنیم تا طبقه بندی جدید ایجاد شود.

حال در کادر عنوان طبقه بندی طبقه بندی مورد نظر خود را وارد می کنیم که 3 دسته مشتریان پرسنلی و شرکای فعلی را تعریف کرده ایم و پس از تعریف طبقه بندی بر روی تایید کلیک می کنیم.

به این صورت که در نرم افزار هلو عملیات طبقه بندی را انجام دادیم و حالا می توانید در همان کادر طبقه بندی در هنگام تعریف سمت حساب های خود نوع سمت حساب را مشخص کنید.

هنگام گزارش از لیست بدهکاران و بستانکاران می توانیم گزارش را بر اساس طبقه بندی تهیه کنیم

و برای این کار ابتدا به قسمت گزارش ها/لیست چک ها و ترازها می رویم و گزینه انتخاب شرط و سپس منطقه خاص را تیک می زنیم و در نهایت طبقه مورد نظر را بررسی کرده و گزارش می دهیم.

به این ترتیب با نحوه گروه بندی حساب ها در نرم افزار حسابداری منعطف هلو آشنا شدیم

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.