نحوه ثبت سفارش خرید و فروش در نرم افزار هلو

در این مقاله قصد داریم نحوه ثبت سفارش خرید و فروش در نرم افزار هلو را به شما آموزش دهیم پس تا پایان مطلب با ما همراه باشید.

سفارش خرید و فروش

گاهی ممکن است در جاهایی کار حسابداری انجام دهیم که در نوع کسب و کار، سفارشات خرید و فروش روتین تر است و اکثریت مجموعه خرید و فروش قبلاً به صورت سفارشی ارسال و دریافت شده است.

در چنین مواقعی باید از امکان خرید و فروش سفارش در نرم افزارهای حسابداری به درستی استفاده کنیم و روال سفارش گرفتن یا ثبت سفارش را به صورت منظم در گروه انجام دهیم تا سیستم کسب و کار دچار اختلال نشود.

ثبت سفارش خرید و فروش در نرم افزار هلو

در نرم افزار حسابداری هلو امکان ثبت سفارش خرید و فروش مانند سایر نرم افزارهای حسابداری وجود دارد. برای ثبت سفارش خرید و فروش ابتدا از نوار ابزار بالای منوی اصلی بر روی گزینه عملیات مربوط به محصول کلیک می کنیم. (طبق تصویر زیر)

حال از بین گزینه هایی که مشاهده می کنید به گزینه خرید/فروش سفارش می رویم و روی گزینه ثبت سفارش کلیک می کنیم.

اکنون پنجره مربوط به ثبت سفارش را مشاهده خواهیم کرد.

ابتدا از کادر بالای قسمت نوع سفارش، نوع سفارش را انتخاب می کنیم که می تواند سفارش خرید یا فروش باشد.

در کادر پایین، نام مشتری را انتخاب می کنیم.

به عنوان مثال نوع سفارش، سفارش فروش و نام سفارش دهنده را ارشایا الکتریک انتخاب می کنیم.

حال در کادر پایین کالاهای معلق را انتخاب کرده و مقدار و موجودی اولیه را وارد می کنیم.

اگر مبلغی توسط طرف حساب واریز شده باشد یا به طرف حساب تخفیف داده باشیم، مبالغ آنها را در قسمت واریز و تخفیف وارد کرده و در انتها بر روی تایید کلیک می کنیم.

پس از تایید، پنجره تسویه حساب برای ما باز می شود (به دلیل مبلغ واریزی و تخفیف) و نوع مبلغ دریافتی را وارد و تایید می کنیم.

به این ترتیب سفارش مورد نظر ما در نرم افزار حسابداری ثبت شد.

حال برای تبدیل سفارش دریافتی به فاکتور فروش به مسیر عملیات مربوط به محصول / خرید / سفارشات فروش / تبدیل به فاکتور می رویم.

پس از کلیک بر روی تبدیل به فاکتور، پنجره زیر را مشاهده می کنید که ابتدا از کادر بالا نوع سفارش (خرید یا فروش) را انتخاب کرده و از بین سفارشاتی که در کادر پایین نمایش داده می شود، سفارش مورد نظر را علامت گذاری می کنیم. و ما تایید می کنیم.

اکنون فاکتور فروش به صورت زیر باز می شود و در صورتی که فاکتور هیچ تغییری نداشته باشد می توانیم آن را تایید کنیم.

و طبیعتا پس از تایید فاکتور، پنجره تسویه را مشاهده کرده و نوع تسویه را مشخص و تایید می کنیم.

به این ترتیب نحوه ثبت سفارش خرید و فروش را در نرم افزار هلو یاد گرفتیم و نمونه عملی آن را دیدیم.

شما می توانید از دوره های آموزشی حسابداری و اکسل و … مجموعه استاد حساب استفاده نمایید.