نحوه تایپ شدن اتوماتیک اعداد در اکسل

نحوه تایپ خودکار اعداد در اکسل:

چیزی که در اکسل زیاد با آن سروکار داریم وارد کردن اعداد در ستون هاست. اما انجام این کار به صورت دستی زمان بر است. بنابراین باید یک راه خودکار برای این کار پیدا کنید. برای این منظور ابتدا جدولی مانند تصویر زیر را بارگذاری می کنیم. قصد ما این است که شماره ردیف را وارد کرده و در مقابل آن کد ملی را ثبت کنیم.

بهترین و سریع ترین راه برای وارد کردن خودکار اعداد ردیف این است که ابتدا عدد 1 را در ستون A2 بنویسید و سپس بر روی نشانگر کلیک کنید و این عدد را مانند تصویر زیر به محل مورد نظر خود بکشید.

حال بر روی منوی ایجاد شده (Auto Fill Options) کلیک کنید و از منوی باز شده گزینه Fill Series را انتخاب کنید تا اعداد انتخابی مطابق تصویر زیر تغییر کنند.

اما اگر می خواهید این کار را با استفاده از یک تابع انجام دهید، ساده ترین راه استفاده از تابع ROW است. یعنی در سلول A2 فرمول زیر را تایپ کرده و سپس آن را بکشید: (1) ROW=

تابع دیگری که از طریق آن می توانید همین کار را انجام دهید تابع OFFSET است. هنگام استفاده از این تابع، سلول بالای سلول A2 باید خالی یا مقدار آن صفر باشد. بنابراین باید فرمول زیر را در همان سلول A2 تایپ کنید: OFFSET(A2,-1,0=+1).

پس از حذف عنوان ردیف، دکمه Enter را فشار دهید و پاسخ به دست آمده را در سلول A2 به اندازه نیاز خود بکشید.

در صورت تمایل در ستون دوم کد ملی شخصی را وارد کنید تا عدد شمارنده در ستون شماره قرار گیرد. به عبارت دیگر، شما می خواهید هر زمان که چیزی در ستون B می نویسید کاری انجام دهید، سپس شمارنده به طور خودکار در ستون A قرار می گیرد. برای این کار کافی است فرمول زیر را در سلول A2 وارد کنید: IF(B2<>”” ,ROW()-1,””)K=

این فرمول را در هر خانه از ستون اول کپی کنید. از این پس با ثبت هر کد ملی در ستون دوم پیشخوان می توانید آن را در ستون اول مشاهده کنید که به صورت خودکار ثبت می شود. مانند تصویر زیر:

لازم به ذکر است در مقالات منتشر شده در سایت سریع آسان تلاش شده آموزش مطالب به روشی جدید و در خلاصه ترین و عین حال کاملترین صورت ممکن عرضه گردد اما چنانچه سؤالی در مورد این بخش از آموزش اکسل داشتید در بخش نظرات با ما در میان بگذارید تا پاسخ دهیم.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.