نحوه بستن حساب در هلو

چرا باید حساب را ببندیم؟

به منظور ایجاد امکان برای کاربران نرم افزار حسابداری پس از اتمام فعالیت های سال مالی. ثبت نام های انجام شده در سامانه های «دریافت و پرداخت»، «تامین کنندگان و انبار»، «مشتریان و فروش» و «دارایی های ثابت» را ویرایش و حذف نکنید. این امکان در سامانه نرم افزار حسابداری هلو فراهم شده است که در پایان سال مالی و پس از اتمام فعالیت ها در سامانه های مذکور. سال مالی مورد نظر را ببندید و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد منتقل کنید. در نرم افزار هلو می توانید به ثبت اطلاعات خود در صفحه جدید ادامه دهید. و سپس در صورت تمایل اقدام به بستن حساب تا تاریخ مورد نظر می کنیم.

دلایل بستن حساب در نرم افزار مالی هلو:

1. 1. محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و به صفر رساندن آن در دوره مالی جدید.
2. 2. جلوگیری از افزایش حجم اطلاعات
3. 3. تعداد فاکتورها و اسناد از عدد یک شروع می شود

“بعد از پایان سال مالی از بستن حساب ها استفاده می شود”

مواردی که باید قبل از بستن حساب بررسی کنید:

نکاتی که قبل از بستن حساب باید رعایت شود.

بررسی صحت موجودی کالا در انبار و انجام عملیات انبار در صورت لزوم

اگر از فروش فوری و فاکتورهای تک فروش استفاده می کنید، از وضعیت فاکتورها و تایید صندوق کاربری مطمئن شوید.

توجه داشته باشید که نرم افزار شما ممکن است امکان فروش فوری یا فروش انفرادی را نداشته باشد. در این صورت نیازی به انجام این عملیات قبلی نخواهید داشت.

بررسی موجودی: قبل از بستن حساب، موجودی خود را به طور کامل بررسی کنید و از صحت آن مطمئن شوید.

استفاده از انبارداری و بررسی صحت موجودی کالا

تایید صندوق: در صورت استفاده از امکان فروش نقدی (فروش فوری)، حتما قبل از بستن حساب، صندوق را تایید کنید.

کنترل کاردکس: قبل از بستن حساب ها حتما یک بار کاردکس را تست کنید. شاید اگر برق گرفتید و کاردکس شما با موجودی انبار مطابقت نداشت مشکل حل شود.

اصلاح موجودی و میانگین قیمت کالا: کاردکس کالا را کنترل کنید تا کاردکس منفی نداشته باشید.

توجه داشته باشید که زمان و روش بستن حساب های هلو با توجه به حجم داده های شما متفاوت است. و این عمل ممکن است چندین ساعت یا چند روز طول بکشد.

در زمان مناسب حساب را ببندید، زیرا امکان ثبت اطلاعات در هنگام بستن حساب وجود ندارد.

حال برای بستن حساب در نرم افزار هلو اقدام کنید.

در این فرم ابتدا تاریخ بسته شدن حساب ها را پس از ورود مشخص کنید. تاریخ بسته شدن حساب، نرم افزار به طور خودکار تاریخ افتتاح را یک روز پس از تاریخ بسته شدن ثبت می کند

اکنون عنوان سال مالی را که در حال بستن آن هستید در گوشه سمت راست وارد کنید ( بطور مثال 1397)

در پایان بستن حساب ها، دو یا سه گزینه قرمز وجود دارد که می توانید با توجه به نیاز خود انتخاب کنید.

در پایان دکمه تایید را فشار دهید تا حساب بسته شود.

توجه داشته باشید که باید منتظر بمانید و تا زمانی که پیغام بسته شدن حساب با موفقیت را مشاهده نکنید، با سیستم کامپیوتر خود کار نکنید.

پس از بستن حساب، برای مشاهده سال مالی قبل و جاری باید نرم افزار هلو را اجرا کنید. که به صورت زیر نمایش داده می شود و می توانید سال مالی قبل و جاری را اجرا کنید..

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.