معرفی بهترین نرم افزار رایگان مدیریت پروژه برای استارت آپ ها

حتماً با نرم افزارهای مدیریت پروژه آشنایی دارید، به طور خلاصه این نرم افزار برای برنامه ریزی پروژه، پیشبرد فرآیندها، تعیین مسئولیت هر قسمت از پروژه و … کاربرد دارد و به طور کلی می توان گفت نرم افزار مدیریت پروژه یا همان Project Management برنامه هایی که به صورت مخفف PM هستند، توانایی مدیریت قسمت های مختلف پروژه را به شما می دهند.

 قبل از استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه به چه سوالاتی پاسخ دهیم؟

راهکارها و عملکردهای نرم افزار مدیریت پروژه قطعا ابزارهایی هستند که صرف نظر از ارزش سازمانی درک شده آنها، می توانند به طور حرفه ای استارتاپ شما را ارتقا دهند.

• آیا خرید یک سیستم مدیریت پروژه شناخته شده و شناخته شده برای یک شرکت کوچک یا متوسط ​​سرمایه گذاری معقولی است؟

برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، خرید سیستم های مدیریت پروژه معروف در ابتدای کار توصیه نمی شود، اما پیشنهاد می شود ابتدا با نرم افزارهای مدیریت پروژه آشنا شده و پس از استفاده عملی از آنها، سرمایه گذاری لازم را در نظر بگیرند. برای خرید سیستم های مدیریت پروژه با افزایش تعداد پروژه ها.

یکی از دلایل سرمایه گذاری در خرید نرم افزارهای مدیریت پروژه که اقدامی هوشمندانه برای شرکت های کوچک محسوب می شود این است که استفاده از آنها برای این مشاغل در واقع منجر به کاهش اشتباهات، مشکلات مربوط به پروژه های سازمان و کاهش هزینه ها می شود.

• آیا نرم افزار رایگان مدیریت پروژه می تواند فعالیت های گسترده ای را برای شما مدیریت کند؟

پس از استفاده و تجزیه و تحلیل نرم افزارهای مختلف پروژه رایگان، به جرات می توان گفت که نرم افزارهای رایگان مدیریت پروژه وجود دارد که می تواند امکانات رایگانی را برای مدیریت و اجرای پروژه ها در اختیار مخاطبان قرار دهد. برنامه های PM رایگان دیگر برگه های اکسل مورد نظر ما نیستند. در عوض، آنها به طور کامل تبدیل شده و به سیستم های قدرتمند همکاری آنلاین تبدیل شده اند که پیشرفت آنها برای همه قابل درک و دیدن است. ویژگی های زیادی در سیستم های مدیریت پروژه و برنامه های PM وجود دارد که می تواند داده های ارزشمند را ذخیره کند، زمان و هزینه را ردیابی کند، به ایجاد محتوای مرتبط با پروژه کمک کند و البته کاربران را به سطح جدیدی از بودجه بندی هوشمند هدایت کند.

بهترین نرم افزار رایگان مدیریت پروژه در سال 2018 چیست؟

از نرم افزار رایگان مدیریت پروژه می توان برای انجام فعالیت های تجاری آنلاین برای مدیریت پروژه و هماهنگی بهتر و کارآمد بین اعضا استفاده کرد. در زیر نمونه هایی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین رایگان در سال 2018 آورده شده است:

• Trello
• آسانا آسانا
• پیرو پیگیر
• تاسکولو
• پروژه گانت پروژه گانت

ترلو Trello

نرم افزار مدیریت پروژه Trello در سال 2011 توسط شرکت Fog Creek ساخته شد که بخش اصلی خدمات و امکانات آن به جز کلاس تجاری Trello رایگان است. Trello نرم افزاری تحت وب است و به دلیل پشتیبانی کامل از زبان فارسی و محیطی ساده و قابل فهم، یکی از نرم افزارهای رایگان مدیریت پروژه و رایگان در بین ایرانیان است که برای اجرای پروژه ها بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. . Trello به عنوان یک اپلیکیشن موبایل و تبلت برای تمامی سیستم عامل ها طراحی شده است.

اساس کار Trello

نرم افزار مدیریت پروژه Trello از سه بخش برد، لیست و کارت تشکیل شده است.

Board

پلتفرم مدیریت پروژه که هدف اصلی و کلی شماست، برد نام دارد. برد در واقع تخته وایت برد شماست، اما در قالب دیجیتال و تحت وب. یکی از ویژگی های متمایز هیئت مدیره پویایی آن است به این معنا که قابلیت گسترش و تغییر در تمامی بخش های مدیریت پروژه را دارد.

List

بخش‌های Trello زیرمجموعه‌هایی هستند و هر بخش مکمل بخش‌های دیگر است، لیست‌ها بخشی از تابلو هستند که می‌توانید تمام وظایف خود را برای مدیریت و اجرای پروژه‌های کوچک و بزرگ ثبت و طبقه‌بندی کنید.

Card

کارت ها مکمل بخش لیست در Trello هستند. در کارت ها، وظایف هر یک از اعضای تیم ثبت می شود. کارت ها قابلیت جابجایی بین لیست ها را دارند.

با Trello می توانید مراحل پروژه را در سه قسمت انجام دادن، انجام دادن، انجام شده تقسیم و برنامه ریزی کنید و به پروژه نظم خاصی بدهید. To do شامل تمام مراحل پروژه ای است که قصد انجام آن را دارید، Doing شامل بخش هایی از پروژه یا وظایف اعضای تیم است که در حال انجام است.

انجام شده همچنین شامل تمامی قسمت ها و وظایف پروژه می باشد که به اتمام رسیده است.

Trello Business Class

Trello یک نرم افزار مدیریت پروژه قدرتمند با امنیت بالا می باشد اما یکی از ویژگی های جدید Trello که امنیت Trello را افزایش داده است Trello Business Class می باشد. استفاده از این بخش رایگان نیست و هر یک از اعضای تیم باید یک اشتراک ماهانه خریداری کنند.

یکی از مهم ترین ویژگی های این دپارتمان علاوه بر امنیت بالا در حفظ و نگهداری اطلاعات پروژه، دسترسی مدیر پروژه به تمامی مراحل اجرا توسط اعضای تیم، پشتیبانی و اولویت بندی مشتریان از طریق دریافت ایمیل، محدودیت دسترسی اعضا از طریق ایمیل و … می باشد. افزودن اعضا از طریق Google Apps و…. اشاره شده.

مزایای Trello

• Trello نرم افزاری انعطاف پذیر، سریع و در عین حال ساده برای مدیریت پروژه های شرکت است. با استفاده از Trello می توانید آمار دقیق و شفاف را از کلی ترین تا جزئی ترین قسمت های پروژه تهیه و بایگانی کنید.

یکی دیگر از ویژگی های Trello مدیریت زمان است. زمانی که پروژه ای را شروع می کنید، به طور خودکار زمان ثبت شده، زمان سپری شده و زمان باقی مانده برای تکمیل قسمت های مختلف پروژه را به شما یادآوری می کند.

• عضویت در تابلوهای ترلو نامحدود است، برای طرح مسائل مهم در بین تیم پروژه، می توانید تمام افرادی را که می خواهید به هیئت مدیره ترلو اضافه کنید و به منظور مدیریت و اجرای پروژه به بحث و تبادل نظر بپردازید.

آسانا Asana

یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت پروژه تحت وب Asana می باشد، این نرم افزار در سال 2008 منتشر شد و می توان آن را به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه برای تیم های فناوری اطلاعات معرفی کرد. نسخه معمولی و پایه این نرم افزار کاملا رایگان است اما استفاده از نسخه ابری با خرید اشتراک ماهانه یا سالانه امکان پذیر است.

این نرم افزار بر روی تمامی سیستم عامل های موبایل قابل استفاده است و به پنج زبان انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی، آلمانی و اسپانیایی منتشر شده است.

هدف آسانا توانمندسازی کسب و کارها برای پیشبرد اهداف به روشی برنامه ریزی شده برای رشد و پیشرفت بشریت است.

با آسانا، هر تیمی می تواند یک فضای کاری ایجاد کند. فضاهای کاری شامل پروژه ها و پروژه ها شامل وظایف هستند. در هر فضا، کاربران می توانند یادداشت ها، نظرات، پیوست ها و برچسب ها را اضافه کنند. کاربران می توانند پروژه ها و وظایف را ردیابی کنند و زمانی که وضعیت پروژه یا کار تغییر می کند، می توانند به تمام به روز رسانی ها در مراحل مختلف پروژه دسترسی داشته باشند.

پی‌گیر Peygir

Peygir یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین ایرانی است که در سال 1393 فعالیت خود را در راستای خدمت رسانی به مشاغل آغاز کرد. با Pigir می توانید مجموعه های مختلفی از فعالیت ها را بر اساس تخصص به اعضای تیم خود اختصاص دهید، زمان صرف شده برای هر کار را با جزئیات کامل بدانید و آن را مدیریت کنید.

پیگیر در مقایسه با سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی امکانات کامل تری را در اختیار کاربران قرار می دهد. انعطاف پذیری قابل توجهی دارد و به شما امکان می دهد تمام فرآیندهای تجاری خود را در آن پیاده سازی کنید. به علاوه محیط کاربری آن برای تمامی فارسی زبانان کاملا کاربرپسند است. در این نرم افزار تقویم فارسی (شکوه) از لحظه شروع به کار برای کاربران قابل استفاده می باشد.

پگیر همواره با توجه به نیاز کاربران در حال توسعه و افزایش کارایی است و پیوسته افزونه هایی را ارائه می دهد که امکانات بیشتری را در اختیار کاربران قرار می دهد، بنابراین می توان گفت در پگیر نقطه توقفی وجود ندارد و هیچ چیز غیر ممکن نیست.

نسخه جدید Pigir در فوریه 2016 منتشر شد و رابط کاربری در این نسخه بهبود چشمگیری داشته است. در این نسخه افزونه هایی نیز بر اساس نیاز کاربران ارائه شده است:

• سامانه اطلاع رسانی پیامکی
• سیستم ارتباط ایمیل
• مدیریت حضور و غیاب
• مدیریت اسناد
• ارتباط با پیام رسان تلگرام

تسکولو Taskulu

در پاییز سال 92 نرم افزار وب ایرانی تاسکولو فعالیت خود را آغاز کرد. Taskulu از دو کلمه Task به معنای کار یا کار است و kulu در اصل کلمه ای است که از زبان آفریقایی به زبان زولو نوشته شده است که به معنای بزرگ و بزرگ است. یعنی کار بزرگ در پاییز 2013 اولین نسخه این نرم افزار به زبان انگلیسی و با هدف بازارهای بین المللی منتشر شد. این نرم افزار از زبان انگلیسی و اسپانیایی به همراه تقویم جلالی پشتیبانی می کند. Tescolo می تواند به عنوان یک برنامه کاربردی در تمام سیستم عامل های تلفن همراه استفاده شود.

در اجرای یک پروژه با استفاده از Taskulu می توانید به راحتی لیستی از کارها ایجاد کنید و آنها را مدیریت کنید و در سه بخش انجام دادن، انجام دادن و انجام شده قرار دهید. وجود این مراحل ردیابی وضعیت فعالیت های انجام شده توسط اعضای تیم را سریعتر و آسانتر کرده و از انجام مجدد کار در مراحل اجرای پروژه جلوگیری می کند. به طور کلی تسکولو به عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه کارآمد با قابلیت ارتباط تیمی گام مهمی برای انجام و مدیریت پروژه های شرکت شما می باشد.

با Tescolo می توانید لحظه به لحظه با اعضای تیم ارتباط برقرار کنید و زمان صرف شده در پروژه را ثبت کنید و بر اساس آن گزارش کار دقیقی برای خود تهیه کنید.

از دیگر ویژگی های تسکولو می توان به پیوست و به اشتراک گذاری فایل های کاری لازم برای اجرای پروژه بین اعضای تیم، ثبت دیدگاه ها و ذکر اعضا و گفتگوهای گروهی و خصوصی اشاره کرد.

استفاده از تسکولو و عضویت در آن در ابتدا برای تمامی مشاغل رایگان است و پس از مدتی استفاده از آن برای سطوح مختلف دسترسی مستلزم پرداخت هزینه است.

امروزه سطوح مختلفی برای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه Tescolo وجود دارد که سطح پایه آن برای استارت آپ ها و کسب و کارهای کوچک که 10 کاربر یا کمتر دارند کاملا رایگان است.

سطوح تجاری، حرفه ای و انحصاری تسکولو که استفاده از آن مستلزم پرداخت هزینه های ماهانه و سالانه است، بر اساس نوع نیاز سازمان ها تعیین می شود.

گانت پروجکت Gantt Project

Gantt Project یک نرم افزار رایگان مدیریت پروژه است که یکی از دلایل انتخاب آن این است که این برنامه به 5 زبان موجود است.

Gantt Project یک اپلیکیشن دسکتاپ برای کاربران ویندوز، osx و لینوکس است که به صورت رایگان قابل دانلود است. با الگوبرداری از پروژه MS، این نرم افزار با ایده اصلی تخصیص یکنواخت منابع و قابلیت Gantt برای کاربران تجاری مبتنی بر بودجه طراحی شده است. همچنین با ایجاد امکان سازماندهی کار به صورت شخصی، ورود حجم زیادی از داده ها و خروجی آنها و یا استفاده از هر فرمت پلت فرم رایگان برای صرفه جویی در زمان، توانسته است انتظارات گروه های بزرگ و غیر مرتبط را برآورده کند.

قابلیت اصلی این سیستم بیشتر به دلیل جدول بندی آن است، با این رویکرد که کاربران را قادر می سازد تا کارها را در ساختار تفکیک شده مورد نظر سازماندهی کنند و وظایف و فعالیت ها و راه حل مورد نظر آنها را به همان شکلی که در هنگام کار با خدمات پروژه MS انجام می شد، سازماندهی کنند. انجام دادن، ایجاد کردن نحوه عملکرد نیز نسبتا مشابه است، به این معنی که کاربران می توانند وظایف را اولویت بندی کنند، هزینه ها را پیگیری کنند، یادداشت برداری کنند و همچنین قالب ها را با تم های سفارشی شخصی سازی کنند. پروژه گانت همچنین امکان جداسازی و اجرای مستقل وظایف را فراهم می‌کند و خطوط پایه را ترسیم می‌کند که در هر پروژه می‌توان دستیابی به هدف را با هم مقایسه کرد.

یکی از بزرگترین مزیت های نمودار گانت، امکان تجسم آسان پروژه است. برای یک پروژه کاری بزرگ، می توانید از نمودار گانت برای تجسم وضعیت کلی پروژه استفاده کنید.

مخاطبان پروژه گانت چه کسانی هستند؟

گروه های متنوع (از جمله گروه های بین المللی) به دنبال مدیریت پروژه نیمه تجاری با ویژگی های پروژه MS.

چه ویژگی هایی به صورت رایگان در دسترس هستند؟

Gantt Project یک برنامه کاملا رایگان است که هیچ برنامه سازمانی را به کاربران تجاری ارائه نمی دهد. برای دانلود این برنامه می توانید به وب سایت رسمی آنها مراجعه کنید، خواهید دید که تمامی امکانات برای استفاده در دسترس خواهد بود.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.