معرفی انواع هزینه ها در مدیریت موجودی انبار مشاغل

انواع هزینه ها در مدیریت موجودی انبار تاثیر بسزایی بر مدیریت مالی، مدیریت منابع و انجام وظایف مختلف یک کسب و کار دارد. به همین دلیل شناخت آنها به سرمایه گذاری، انتخاب منابع، تهیه مواد اولیه، تولید محصولات و ارسال سفارشات مشتریان با دقت بالا کمک می کند. در ادامه این مقاله  شما را با هزینه های مختلفی که در مدیریت موجودی انبار موثر است آشنا می کنیم.

انواع هزینه ها در مدیریت موجودی انبار

انبار مکانی مناسب برای نگهداری مواد اولیه، کالاهای ساخته شده یا خریداری شده و سفارشات است. به همین دلیل، انواع هزینه در مدیریت موجودی انبار موثر است. این هزینه ها که ثابت و متغیر هستند در 5 گروه قرار می گیرند. هزینه نگهداری، هزینه آماده سازی، تهیه و سفارش، هزینه تهیه و تولید، هزینه کمبود و عدم برآورده شدن تقاضا و همچنین هزینه کنترل موجودی از انواع مختلف هزینه ها در نظر گرفته می شود.

هزینه نگهداری

انبار مکانی فیزیکی است که برای نگهداری مواد اولیه و کالاهای مختلف استفاده می شود. برای اینکه امور مربوط به نگهداری به درستی انجام شود، هزینه های مختلفی شکل می گیرد که نمی توان از آن چشم پوشی کرد. این هزینه ها در طول حسابداری انبار به دقت در نظر گرفته می شود.

اجاره مکان، آب، برق، تلفن، بیمه و مالیات، حقوق کارکنان انبار، هزینه رکود سرمایه و هزینه های حمل و نقل بین انبارها در این گروه از هزینه ها گنجانده شده است.

هزینه های تهیه، آماده سازی و سفارش

یک دسته از هزینه ها در مدیریت موجودی انبار متعلق به بخش تدارکات است. یعنی کارمندان این اداره نیاز به حقوق و بیمه دارند. از طرفی فعالیت هایی مانند ترخیص و گمرک، استعلام قیمت، ثبت سفارش و ارسال آن از طریق پست و همچنین بازرسی هزینه هایی را ایجاد می کند که تاثیر بسزایی در مدیریت موجودی انبار دارد.

هزینه تولید

هزینه دیگری که بر مدیریت موجودی انبار تأثیر می گذارد، جمع آوری هزینه های تهیه و تولید محصول است. سرمایه باید برای تهیه مواد اولیه، نگهداری، امور کارخانه و تولید آنها که بخش مهمی از زنجیره تامین را تشکیل می‌دهند، کنار گذاشته شود.

شما باید از سیستم مدیریت انبار برای مدیریت هر یک از این بخش ها استفاده کنید و یک برآورد صحیح هزینه ها برای ادامه این فرآیند بدون غافلگیری.

هزینه کمبود یا عدم پاسخگویی به تقاضا

بخشی از موجودی انبار به کالاهای مشمول فروش اختصاص دارد. به این معنی که اطلاعات آنها در سایت فروشگاه موجود است و در صورت سفارش مشتریان، از کالاهای موجود در انبار برای آنها ارسال می شود.

یکی از انواع هزینه ها در مدیریت موجودی انبار به این شرط اختصاص دارد که تعداد کالاها کمتر از مقدار سفارش شده توسط مشتریان باشد. اگرچه stocktaking که به صورت دوره ای انجام می شود، آمار کالاهای موجود در انبار را به اطلاع مدیران می رساند.

اما عدم تکمیل تعداد کالا باعث عدم پاسخگویی به تقاضا، تاخیر در سفارش و نارضایتی خریداران می گردد. به همین دلیل، مدیریت هزینه های اعتبار مالی و سود از دست رفته به چالش های دیگری تبدیل خواهد شد.

هزینه کنترل موجودی

فرایند انبارداری با کنترل موجودی مواد خام، کالاها و سایر منابع در انبار سر و کار دارد. نرم افزارهای مختلف به مدیریت آنلاین انبار کمک می کنند تا موجودی انبار تحت کنترل مدیریت باشد. به همین دلیل، انواع هزینه های مدیریت موجودی به درستی محاسبه می شود.

خلاصه

در این مقاله از وبلاگ شما را با انواع هزینه ها در مدیریت موجودی انبار آشنا کردیم. هزینه های نگهداری، تهیه، عرضه تقاضا و کنترل موجودی از دسته بندی های اصلی هزینه هایی است که مدیریت انبار و استفاده از برنامه مدیریت انبار مناسب، حسابداری امور این واحد را آسان و دقیق می کند.

سوالات متداول

1- انواع هزینه ها در مدیریت موجودی انبار چیست؟

هزینه‌های نگهداری، تهیه، کنترل موجودی، تهیه و تولید محصولات، کمبود و عرضه تقاضا، همه انواع هزینه‌های مدیریت موجودی انبار هستند.

2- هزینه کمبود و عرضه تقاضا به چه معناست؟

هزینه‌های کسر اعتبار و سود از دست رفته دو دسته اصلی هزینه‌های کمبود و عرضه تقاضا هستند که در صورت عدم عرضه کالای سفارش داده شده ایجاد می‌شوند. در حالی که این هزینه ها نیز به دلیل تاخیر در ارسال سفارشات و نارضایتی مشتریان شکل می گیرد.

3- آیا منابع انسانی در هزینه های موجودی انبار مهم هستند؟

بله. کارمندان و کارگرانی که در انبار مشغول به کار هستند از حقوق و حقوقی مانند بیمه، دستمزد و حتی تجهیزات پرهزینه برخوردارند.