قفل نرم افزار اکسل

قفل کردن سلول های مورد نظر در نرم افزار اکسل – نحوه قفل کردن سلول ها در نرم افزار اکسل – رمزگذاری روی نرم افزار اکسل و فابل ها – قفل کردن فایل های اکسل – Protect Sheet و Protect View در نرم افزار Excel – سلول هایی که فقط خواندنی هستند – بدون اجازه تایپ در سلول

شاید با مطالعه مطالب بالا موضوع مقاله امروز را حدس زده باشید، اگر هنوز موضوع این مقاله را متوجه نشده اید تا پایان مقاله با ما همراه باشید.

این امکان وجود دارد که افراد قصد دارند از دسترسی همه افراد به داده های خود در اکسل جلوگیری کنند تا افراد اجازه دسترسی به دیگران در اکسل را ندهند، بتوانند فایل اکسل خود را رمزگذاری کنند.

خوشبختانه یکی از قابلیت های کاربردی که نرم افزار اکسل از آن پشتیبانی می کند قفل کردن فایل های اکسل است. ممکن است یک شرکت یا یک کسب و کار داده های محرمانه ای را در فایل اکسل خود داشته باشد و مایل به دسترسی افراد به آن نباشد. دسترسی به این داده ها و اطلاعات، رمزگذاری در نرم افزار اکسل می تواند به این افراد در این مواقع کمک کند.

در این مقاله به بررسی و توضیح کامل این موضوع می پردازیم پس تا پایان مطلب با ما همراه باشید.

برای تسلط و آشنایی بیشتر با نرم افزار مایکروسافت اکسل می توانید سایر مقالات ما در مورد نرم افزار اکسل را مطالعه کنید. این مقالات شامل موضوعاتی مانند: معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع جمع و تابع جمع و مرتب سازی، افزودن ستون می باشد. و ردیف ها در اکسل، تایپ در اکسل، حذف ردیف های تکراری در اکسل، حذف موارد تکراری در نرم افزار اکسل، جستجو در اکسل و غیره.

برای ورود به شغل حسابداری باید به نرم افزار اکسل تسلط کامل داشته باشید، زیرا این نرم افزار یک اصل مهم برای ورود به مشاغل و انجام فعالیت های حسابداری است، دلیل اهمیت و کاربردهای اکسل نیز در مقاله نرم افزار اکسل توضیح داده شده است. در صورت نیاز می توانید آن را از قسمت وبلاگ ها پیدا و مطالعه کنید.

با استفاده از آموزش حرفه ای حسابداری بازار کار و آموزش مبتدی تا حرفه ای مجموعه حسابداری استاد حساب آرتین می توانید به سریع ترین روش وارد بازار کار حسابداری شوید.

شما می توانید از دیگر خدمات این مجموعه بهره مند شوید.

قفل فایل ها در نرم افزار اکسل

همانطور که قبلا اشاره کردیم، این ویژگی نرم افزار اکسل به شما این امکان را می دهد که با قفل کردن فایل اکسل از دسترسی افراد دیگر به این اطلاعات جلوگیری کنید.

قفل در اکسل دارای ویژگی هایی است که ما آنها را برای شما بررسی خواهیم کرد:

• از ویرایش فایل ها در اکسل جلوگیری می شود.
• امکان تنظیم سطوح دسترسی برای افراد وجود دارد.
• از دسترسی افراد به مشخصات و داده ها جلوگیری می شود.

چگونه تمام سلول ها را در اکسل قفل کنیم؟

با قفل کردن تمام سلول ها، وقتی فایل قفل شده باز می شود، امکان دستکاری و ویرایش سلول ها وجود ندارد و این سلول ها فقط خواندنی هستند و فقط مقادیر داخل سلول ها قابل خواندن هستند.

برای قفل کردن تمام سلول ها، باید موارد زیر را انجام دهید:

ابتدا کاربر باید وارد تب بررسی شود، پس از ورود به این تب کاربر باید گزینه protect sheet را انتخاب کند.

پس از انتخاب گزینه ذکر شده صفحه ای برای کاربر نمایان می شود که شامل گزینه های سلول های منتخب و سلول های قفل شده انتخاب می شود.

پس از انتخاب گزینه قفل، کاربر باید رمز مورد نظر را در قسمت رمز عبور وارد کرده و OK را فشار دهد.

پس از انجام این فرآیند، تمامی سلول های فایل مورد نظر قفل می شود و تنها این قفل با رمزی که کاربر تعیین کرده باز می شود.

چگونه کل فایل اکسل را قفل کنیم؟

ممکن است کاربران بخواهند به جای قفل کردن تمام سلول ها، کل فایل اکسل را قفل کنند.

برای قفل کردن فایل اکسل باید در مرحله اول گزینه file را انتخاب کنید سپس از گزینه ذکر شده save as را انتخاب کرده و سپس وارد گزینه tools شوید.

پس از انتخاب گزینه tools باید گزینه general options را انتخاب کنید.

پس از آن صفحه ای برای شما باز می شود که به دو صورت می توانید فایل را رمزگذاری کنید، در گزینه اول رمز ورود به فایل و در گزینه دوم رمز عبور برای ویرایش فایل تعیین کنید.

پس از تنظیم رمز عبور، روی OK کلیک کنید.

چگونه قسمتی از ورق را قفل کنیم؟

برای قفل کردن ناحیه مورد نظر در اکسل، باید این کار را انجام دهید:

ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید سپس از قسمت cell format گزینه lock را تیک بزنید.

سپس بر روی گزینه OK کلیک کنید.

چگونه سلول را در نرم افزار اکسل قفل کنیم؟

ممکن است شخصی بخواهد فقط روی یک یا چند سلول در نرم افزار اکسل کدگذاری کند.

برای قفل کردن سلول، موارد زیر را انجام دهید:

در مرحله اول کاربر باید سلول هایی را که می خواهد قفل کند را انتخاب کرده، روی آنها کلیک راست کرده و گزینه formatcell را انتخاب کند.

پس از آن کاربر باید از سربرگ حفاظت گزینه قفل را غیرفعال کند زیرا این مورد به صورت خودکار فعال می شود و باعث قفل شدن تمام سلول ها می شود بنابراین کاربر باید این گزینه را غیرفعال کند.

سپس کاربر باید به قسمت review>protect sheet رفته و گزینه OK را انتخاب کند، پس از آن سلول های انتخاب شده توسط کاربر قفل شده و سلول هایی که انتخاب نشده اند قفل می مانند.

موضوع مهم قفل کردن فایل در نرم افزار اکسل

باید به این نکته توجه کنید که تمامی فایل ها قابل سرقت و هک شدن هستند، اما زمانی که دو قسمت قفل فایل اکسل را به درستی اعمال کرده باشید و عملیات قفل را به صورت جداگانه برای شیت ها اعمال کرده باشید، این امکان وجود دارد که بتوانید امنیت را افزایش دهید. این فایل ها و جلوگیری از سرقت اطلاعات.

نتیجه:

در این مقاله به قفل و رمزگذاری در اکسل پرداختیم و آن را بررسی کردیم.

پیشنهاد می شود سایر مقالات ما در زمینه حسابداری، امور مالی و مالیاتی و نرم افزار حسابداری را دنبال کنید.