رنگی کردن سطر و ستون در اکسل

به دلیل یکنواخت بودن محیط نرم افزار اکسل، ممکن است خواندن داده ها و مقادیر در نرم افزار اکسل برای برخی افراد مشکل باشد. یکی از کارهایی که در نرم افزار اکسل برای خوانایی بهتر و زیبایی خطوط می توان انجام داد رنگ آمیزی این خطوط است. بله نرم افزار اکسل امکان رنگ آمیزی سلول ها، سطرها و حتی ردیف ها را در اختیار کاربران قرار داده است، در این مقاله قصد داریم به بررسی کامل این موضوع و رنگ آمیزی ردیف ها در اکسل بپردازیم. پس اگر شما هم قصد رنگ آمیزی سطرها، ستون ها یا سلول های نرم افزار اکسل خود را دارید، تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

همانطور که در مقالات قبلی خود اشاره کردیم، نرم افزار مایکروسافت اکسل که بیش از 40 سال از عمر آن می گذرد، به نرم افزاری مهم در حسابداری و تجارت تبدیل شده است، بنابراین یادگیری این نرم افزار حداقل برای حسابداران مهم تلقی می شود. حسابداران در صورت عدم آشنایی با این نرم افزار نمی توانند وارد بازار کار شوند بنابراین حسابداران باید به اکسل تسلط کامل داشته باشند.

اگر به نرم افزار اکسل علاقه دارید می توانید سایر مقالات ما را که در مورد اکسل منتشر کرده ایم مطالعه کنید، این مقالات شامل موضوعاتی مانند: معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع sum و تابع جمع و مرتب سازی می باشد. اضافه کردن ستون ها و ردیف ها در اکسل، تایپ در اکسل، حذف ردیف های تکراری در اکسل، حذف موارد تکراری در اکسل، جستجو در اکسل، قفل کردن در اکسل، ثابت کردن ستون ها، ردیف ها در اکسل، تراز چپ و راست در مورد نرم افزار اکسل، حذف فاصله نرم افزار اکسل و … توصیه می شود برای یادگیری نرم افزار اکسل این مقالات را دنبال کنید.

همچنین اگر به دنبال یادگیری تضمینی حسابداری هستید، برای شما پیشنهاد داریم، با شرکت در کلاس های آموزش حرفه ای حسابداری از صفر تا 100 می توانید به سرعت بر حسابداری مسلط شوید و وارد بازار کار شوید.

شما می توانید خدمات حسابداری و حسابرسی، خدمات مالیاتی و … خود را به گروه استاد حساب آرتین با بیش از 30 سال سابقه کار بسپارید.

سطرها را در اکسل رنگ کنید

یکی از رایج ترین روش های رنگ آمیزی خطوط در نرم افزار اکسل استفاده از جداول از پیش ساخته شده در نرم افزار اکسل است. اولین قدم برای رنگ کردن خطوط، تبدیل مقادیر به جدول است.

اگر کاربر از قبل مقادیری در نرم افزار اکسل دارد و قصد ویرایش و تغییر این ردیف ها را دارد باید به صورت زیر عمل کند:

ابتدا کاربر باید وارد تب home شده و بر روی جدول فرمت کلیک کند، پس از انتخاب گزینه ذکر شده فرمت های مختلف به کاربر نمایش داده می شود و کاربر باید فرمت مورد نظر را انتخاب کند.

اگر مقادیر و داده های کاربر در اکسل وجود داشته باشد، او باید ناحیه ای را که می خواهد رنگ آمیزی کند، انتخاب کند. برای این کار کاربر باید وارد تب insert شود و روی گزینه table کلیک کند یا کلید ترکیبی ctrl + T را فشار دهد.

لازم به ذکر است که اگر قبلاً فرمتی بر روی جداول کاربر پیاده سازی شده است، باید فرمت خود را انتخاب کرده و گزینه application and clear formatting را انتخاب کند. با این کار فرمت قبلی حذف شده و قالب جدید پیاده سازی می شود. .

بنابراین انتخاب غالب جدول سیستم از کاربر می خواهد که آن را تایید کند و کاربر باید آن را تایید کند و دکمه ok را فشار دهد.

سایر مقالات جامع حسابدار در زمینه حسابداری، اکسل و امور مالیاتی را می توانید در قسمت وبلاگ ها مطالعه کنید.

رنگ مورد نظر را برای خطوط انتخاب کنید

این امکان وجود دارد که کاربر از فرمت جداول در اکسل خوشش نیاید و بخواهد غالب ها و رنگ های دیگری را انتخاب و اعمال کند، برای این منظور کاربر باید مقادیر یا جدول خود را انتخاب کرده و به تب طراحی رفته و وارد جدول شود. گزینه سبک طرح و رنگ مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

روش دیگری برای تغییر رنگ خطوط اکسل وجود دارد که کاربر باید به صورت زیر عمل کند:

به عنوان مثال، اگر کاربر قصد دارد هر ردیف را به یک رنگ یا مثلاً 4 ردیف با یک رنگ و 2 ردیف با رنگ دیگر رنگ آمیزی کند، باید:

وارد تب طراحی شده و روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه duplicate را انتخاب کنید.

در صفحه باز شده در قسمت نام نام مورد نظر و در قسمت stripe size کاربر می تواند دو یا عدد مورد نظر را وارد کند، پس از آن کاربر باید گزینه ردیف دوم stripe را انتخاب کرده و این کار را تکرار کند سپس باید بر روی گزینه کلیک کنید تا گزینه مورد نظر ذخیره شود.

پس از آن کاربر می تواند با ورود به قسمت جدول سبک ها طرحی که ایجاد کرده را انتخاب و اجرا کند.

پاک کردن رنگ سطرها در نرم افزار اکسل

این امکان وجود دارد که کاربر قصد داشته باشد دیگر از آیتم های رنگی در جداول خود استفاده نکند و قصد حذف این موارد را داشته باشد. برای این کار باید سلول مورد نظر را در جدول انتخاب کرده سپس وارد تب designe و گزینه Clear the banded rows شود.

چگونه ستون ها را در اکسل به صورت یکی در میان رنگ کنیم؟

ابتدا اگر جدول ندارید باید جدول تعریف کنید سپس به تب طراحی رفته و تیک گزینه banded columns را بزنید، با انتخاب این گزینه جداول شما با توجه به رنگ شما شخصی سازی می شود.

نتیجه:

در این مقاله به بررسی نحوه رنگ آمیزی خطوط در نرم افزار اکسل پرداختیم.

اگر به نرم افزار اکسل یا امور حسابداری علاقه مند هستید، پیشنهاد می شود سایر مقالات ما را دنبال کنید.