دفتر روزنامه چیست؟

دفتر روزنامه یا دفتر روزنامه عمومی و خصوصی دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی و حسابداری با رعایت اصول و مقررات مربوط به مقررات دفاتر تجاری مشمول قانون تجارت، اصول و مقررات و استانداردهای حسابداری در آن ثبت می شود.

مرحله اول حسابداری مرحله ثبت فعالیت هاست. در این مرحله اطلاعات مربوط به فعالیت های مالی پس از تجزیه و تحلیل و تعیین تاثیری که بر معادله حسابداری (تعیین حساب بدهکار و بستانکار) می گذارد و تهیه اسناد مربوطه در دفتری به نام دفتر روزنامه یا اداره ثبت اولیه به ترتیب ثبت می شود. از تاریخ وقوع تبدیل شود

در واحدهای تجاری کوچک و متوسط ​​که هر ماه با تعداد قابل توجهی از رویدادهای مالی مواجه هستند که باید در دفاتر ثبت شود. استفاده از دفاتر اختصاصی روزنامه امری اجتناب ناپذیر است. در این نوع موسسات، معاملاتی که بارها تکرار می شوند، بر اساس نوع رویداد مالی (مثلاً: خرید، فروش، پرداخت نقدی و …) دسته بندی می شوند.

بخش دفاتر روزنامه

دفاتر روزنامه به دو دسته تقسیم می شوند:

• دفاتر روزنامه های عمومی
• دفاتر ویژه روزنامه

دفاتر روزنامه های عمومی

ساده ترین و رایج ترین نوع روزنامه روزنامه عمومی یا روزنامه دو ستونی نام دارد. این دفتر دارای دو ستون بدهکار و بستانکار است و برای ثبت معاملات در بنگاه های اقتصادی و موسسات کوچک کافی است.

دفاتر اختصاصی روزنامه

دفاتر اختصاصی روزنامه در موسسات بزرگی که تعداد معاملات مکرر آنها بسیار زیاد است استفاده می شود. معمولاً حدود هشتاد تا نود درصد از کل فعالیت های مالی این گونه مؤسسات را می توان به چهار گروه تقسیم کرد.

انواع روزنامه اختصاصی کدامند؟

1. خرید دفتر روزنامه

2. مجله پرداخت نقدی

3. دفتر فروش روزنامه

4. دفترچه وجوه نقد

دلایل استفاده از دفتر روزنامه عمومی چیست؟

1- کلیه فعالیت های مالی به ترتیب تاریخ وقوع در روزنامه درج می شود.

2- کلیه اطلاعات و توضیحات مربوط به هر یک از معاملات به یکباره در دفتر روزنامه نمایش داده می شود.

3- استفاده از ژورنال به جلوگیری از اشتباه در عملیات حسابداری کمک می کند.

تمام فعالیت های مالی به ترتیب تاریخ وقوع در مجله نشان داده شده است

هر صفحه از این کتاب ها دارای یک ستون تاریخ است که از روز و ماه تشکیل شده است. در این ستون ها فعالیت های مالی با توجه به تاریخ وقوع ثبت می شود. در نتیجه، در هر زمان، مجله تمام فعالیت های مالی را به ترتیب تاریخ وقوع نشان می دهد.

کلیه اطلاعات و توضیحات مربوط به هر یک از معاملات به صورت یکجا در دفتر روزنامه نمایش داده می شود.

زیرا در ثبت فعالیت های مالی در دفاتر روزنامه، بدهکار و بستانکار هر حساب مشخص و سپس ثبت می شود. همچنین شرح مختصری از هر فعالیت مالی در زیر آن نوشته شده است. بنابراین در هر زمان می توان اطلاعات مربوط به هر تجارتی را به یکباره از دفاتر روزنامه استخراج کرد.

استفاده از ژورنال برای جلوگیری از اشتباه در عملیات حسابداری

زیرا هر فعالیت مالی پس از تجزیه و تحلیل (تعیین بدهکار و بستانکار) در دفاتر روزنامه ثبت می شود. بنابراین نابرابری مجموع ستون های بدهکار و بستانکار در پایان هر روز (یا هر معامله) ما را متوجه اشتباه در ثبت اقلام می کند. ضمناً در صورتی که معاملات بدون ثبت در روزنامه مستقیماً در دفتر کل ثبت شود، در صورت بروز اشتباهاتی از قبیل قصور، ثبت المثنی و غیره وسیله کنترلی وجود نخواهد داشت.

آرتیکل چیست ؟

آرتيكل عبارتست از ثبت يك فعاليت مالي در دفتر روزنامه

انواع آرتیکل به دو نوع تقسیم می گردد:

1. مقاله ساده

2. مقاله مرکب

اگر در نتیجه یک فعالیت مالی، حساب بدهکار و حساب اعتباری ایجاد شود، ثبت مربوطه را مقاله ساده می نامند.

اگر در نتیجه انجام یک فعالیت مالی بیش از یک حساب بدهکار یا بیش از یک حساب بستانکار شود، ثبت مربوط را مقاله مرکب می نامند.

دفتر کل دفتری است که پس از طبقه بندی، حساب ها به طور جداگانه در آن نگهداری می شود. این حساب ها ممکن است به صورت صفحات کتاب یا به صورت کارت و اوراق رایگان باشد. البته طبق قانون تجارت ایران استفاده از کارت به عنوان دفتر کل مجاز نمی باشد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.