خدمات اداری و پرسنلی

خدمات اداری و پرسنلی شامل خدماتی از قبیل: محاسبه تعطیلات کاری، حضور و غیاب پرسنل، پرداخت حقوق، محاسبه عملکرد کارکنان، پردازش کارت و … می باشد که داشتن تخصص و دقت در انجام این امور ضروری است و در برای تحقق این موضوع توصیه می شود این موارد را به افراد متخصص و دانش در این زمینه بسپارید و یا از مشاوره آنها بهره مند شوید.

مجموعه استاد حساب آرتین ارائه دهنده خدمات حسابداری، خدمات مالی و مالیاتی، خدمات حسابرسی، آموزش حسابداری، اکسل،اعزام حسابداران و چندین خدمات دیگر از جمله خدمات اداری و پرسنلی و … می باشد که تجربه و تخصص درخشانی در این زمینه دارد و شما می توانید تماس و ارتباط با مجموعه برای دریافت انواع خدمات.

انواع خدمات اداری و پرسنلی

این دسته از خدمات انواع مختلفی دارد که برای شما عزیزان انواع خدمات اداری پرسنلی را شرح داده ایم:

1. محاسبه حقوق، بیمه و مالیات کارکنان
2. بررسی و کنترل زمان کار کارکنان
3. محاسبه سنوات، تعطیلات و مرخصی کارکنان
4. پیگیری قراردادها
5. تهیه فیش حقوقی و نامه کارمندان
6. محاسبه تسویه حساب کارکنان

در مجموعه آرتین اکانت مستر تمامی خدمات ذکر شده ارائه و مشاوره می شود. در قسمت بعدی با خدمات اداری و پرسنلی بیشتر آشنا خواهید شد.

تنظیم پرونده پرسنلی

کلیه سازمان ها، شرکت ها و کسب و کارها نیاز به داشتن پرونده پرسنلی برای کلیه کارکنان دارند و مدارک در این فایل قرار می گیرد.

کپی شناسنامه، کارت شناسایی، عکس پرسنلی، فرم درخواست کار، گواهی تحصیلی و سایر مدارک به همراه اثر مربوطه در فایل مذکور در پس زمینه قرار می گیرد.

شرکت ها و کسب و کارها این امکان را دارند که به راحتی و با اطمینان خاطر ایجاد و نگهداری پرونده را به شرکت ها و گروه های حسابداری سپرده و مشاوره های لازم را در این زمینه از این موسسات دریافت کنند.

ثبت نام و ارائه لیست بیمه تامین اجتماعی

گاهی ممکن است برخی از صاحبان مشاغل و کارفرمایان به دلیل عدم اطلاع از مقررات ثبت نام و تهیه و ارسال بیمه نامه، مشخصات و تعداد شاغلان را به درستی ثبت نکنند و این امر موجب شکایت کارکنان شود.

تهیه و ارسال این لیست و تحویل آن به سازمان بیمه گر باید در زمان و مهلت معینی انجام شود در غیر این صورت شرکت باید جریمه و دیرکرد و هزینه های مربوطه را پرداخت کند.

برای حرکت در این مسیر و جلوگیری از وقوع حوادث در این زمینه باید از مشاوره های تخصصی در این زمینه استفاده کرد و با قوانین و مقررات این حوزه بیشتر آشنا شد.

محاسبه حقوق و دستمزد

محاسبه حقوق کارمندان به تعداد روزهای حضور و تعداد روزهای غیبت و مرخصی و … بستگی دارد و عوامل دیگری مانند: اضافه کاری، مرخصی کار، مرخصی بدون حقوق و … نیز در این امر دخیل هستند. .

اگر در محاسبه حقوق اشتباه شده باشد، ممکن است

همه چیز خراب می شود و با اعتراض کاکنان یا ضرر سنگینی به کارفرما وارد می کند.

برای محاسبات دقیق و تخصصی باید از افرادی استفاده کرد که در این زمینه تخصص دارند زیرا با مقررات آشنا هستند و تمام مسئولیت این کار بر عهده این افراد است.

خدمات ساعت کاری کارکنان

در گذشته تمامی شرکت ها و موسسات از دفاتر بزرگ برای اطلاع رسانی و ثبت ورود و خروج کارکنان استفاده می کردند و هر ماه آن را به بایگانی تحویل می دادند.

یکی از سخت ترین و سخت ترین کارها ثبت و بایگانی ساعات مرخصی، ورود و خروج، اضافه کاری و … به صورت دستی است.

امروزه دستگاه های کارتینگ جایگزین روش دستی شده اند که این کار را آسان کرده است.

همچنین لازم به ذکر است که تنظیمات، پشتیبانی و نصب این دستگاه ها نیز باید توسط افراد متخصص انجام شود زیرا در صورت عدم رعایت تنظیمات و استانداردها در این مورد ممکن است مشکلات زیادی برای کارکنان و پرسنل ایجاد شود.

قرارداد کارکنان

موسسات و شرکت ها با توجه به نیاز و تخصص افراد را به صورت دائم، پاره وقت و … استخدام می کنند و هر یک از موارد ذکر شده در قراردادشان با یکدیگر متفاوت بوده و هر کدام قوانین خاص خود را دارند.

این مقررات و عوارض ممکن است برای کارفرما و فردی که استخدام می شود مشکلاتی ایجاد کند و برای جلوگیری از بروز مشکلات و بروز احتمالی آنها باید از کارشناسان و مشاوران در این زمینه کمک گرفت.

انجام خدمات استخدامی

برخی از خدمات استخدامی عبارتند از تماس با کارجویان، تهیه فرم های اطلاعات تخصصی، مصاحبه، آگهی های استخدام و ….

داشتن دانش در این زمینه و برخی موارد قانونی از جمله ارائه درخواست استخدام به واحد استخدامی موجب معافیت مالیاتی می شود.

موسسات و شرکت ها با استفاده از مشاوره واحد حسابداری می توانند از امتیازات معافیت استفاده کنند.

هدف از ارائه خدمات اداری و پرسنلی؟

در این مطلب برای شما ذکر شد که این نوع خدمات دارای طیف وسیعی است.

اگر سازمان ها و شرکت ها مسئولیت همه این خدمات را خودشان بر عهده بگیرند باعث اتلاف زیاد پول، زمان و انرژی و … می شود و مهمتر از آن این است که احتمال خطا نیز افزایش می یابد، دلیل خطا نیز افزایش می یابد. به روز رسانی قوانین و مقررات و عدم آشنایی موسسات و شرکت ها با قوانین جدید است.

برای صرفه جویی در هزینه، زمان و نیروی انسانی بهتر است از موسسات و مجموعه هایی استفاده کنید که این نوع خدمات را ارائه می دهند و تخصص و تجربه لازم را دارند.

 نتیجه:

در این مقاله به مفهوم خدمات اداری و پرسنلی پرداختیم و این موضوع را به طور کامل برای شما کاربران عزیز توضیح دادیم، می توانید از دیگر مقالات ما نیز دیدن فرمایید.