حساب جاری شرکا چیست و چگونه در اظهارنامه مالیاتی تکمیل می شود؟

حساب جاری شرکا به طور کلی به عنوان یک حساب واسط برای دریافت و پرداخت سهامداران در شرکت ها در نظر گرفته می شود. حسابی که می تواند یکی از منابع تعیین مالیات شرکت در صورت بی دقتی و معاملات اشتباه باشد. در این مقاله  به ما بپیوندید تا به شما اطلاع دهیم چرا نباید حساب جاری شرکا در اظهارنامه مالیاتی تکمیل شود؟ این مقاله در سایت تهیه شده است. درخواست بسیاری از دوستان برای انجام اقدامات صحیح برای روشن شدن شک و تردیدهایی که برای حسابرسان مالیاتی در مورد ماهیت این حساب بوجود می آید.

تعریف حساب جاری شرکا

حساب جاری شرکا یک حساب دائمی است که معاملات مالی بین شرکت و سهامداران را نشان می دهد. روش کار به این صورت است که هرگاه شرکت با مشکل نقدینگی مواجه شود، سهامداران با هدف حمایت از شرکت، وجوهی را به حساب شرکت واریز می کنند و در مواقعی که وضعیت مالی شرکت مناسب است، وجوه را از شرکت برداشت می کنند.

کاربرد های حساب جاری سهامدار

استفاده اصلی از حساب جاری شرکا برای تامین مالی شرکت و حمایت از تجارت توسط سهامداران است. بنابراین یکی از مهمترین موارد استفاده از جریان نقدی شرکا، دریافت و پرداخت وجه نقد به سهامداران است. به عبارت دیگر رابطه فعلی شرکا فقط با بانک شرکت و به منظور تامین مالی است.

تصور غلطی که در مورد حساب جاری سهامداران وجود دارد این است که این حساب به منظور ساماندهی وضعیت مالی شرکت تعریف شده است. بنابراین هرگونه تراکنش غیرمستند در این حساب را پنهان می کنند.

ماهیت حساب جاری شرکا

حساب جاری سهامداران ماهیتی دوگانه دارد (بدهکار-بستانکار). به این ترتیب بدهی این حساب نشان دهنده بدهی سهامداران به شرکت و اعتبار این حساب نشان دهنده بدهی شرکت به سهامداران است. به این ترتیب نمی توان آن را یک ماهیت ثابت برای این حساب در نظر گرفت.

نحوه گزارش حساب جاری شرکا در صورتهای مالی

حساب جاری شرکا در صورت‌های مالی، می‌تواند زیرگروهی از کل حساب‌های “سایر حساب‌های دریافتنی” یا “سایر حساب‌های پرداختنی” باشد. به عبارت دیگر، این حساب به طور مستقل در صورت های مالی گزارش نمی شود (به استثنای صورت مالی).

در صورت وضعیت مالی (ترازنامه) در شرکای جاری در اظهارنامهعنوان جداگانه ای دارد همچنین وضعیت حساب جاری شرکا در ترازنامه بر اساس آن طبیعت در زمان تنظیم” هدف>ترازنامه تنظیم شده است.

ثبت  حسابداری فعلی شرکا

نکته مهم در استفاده از حساب جاری شرکا این است که تراکنش های مالی این حساب فقط با بانک شرکت بوده و استفاده از این حساب برای سایر رویدادهای مالی مورد تایید است سازمان این مالیات نیست. به عبارت دیگر، تنها ثبت حسابداری مجاز برای شرکای فعلی به شرح زیر است:

در صورت استقراض شرکت از سهامداران، ما داریم

ثبت حسابداری استقراض شرکت از سهامداران

ثبت حسابداری تسویه قرض شرکت به سهامداران

و در حالت استقراض سهامداران از شرکت داریم:

ثبت حسابداری استقراض سهامداران از شرکت

ثبت حسابداری تسویه قرض دریافتی سهامداران از شرکتموارد منع استفاده از حساب های شرکا

استفاده از حساب شرکا برای انجام هزینه های شرکت مورد پذیرش نیست

استفاده از حساب جاری شرکا برای تسویه مطالبات شرکت:

استفاده از حساب شرکا برای تسویه مطالبات شرکت مورد پذیرش نیست

استفاده از جاری شرکا برای پرداخت بدهی‌های شرکت:

استفاده از حساب شرکا برای پرداخت بدهی های شرکت مورد پذیرش نیستبستن حساب جاری سهامداران در پایان سال

از آنجایی که حساب جاری شرکا ماهیت دوگانه دارد، برای بستن این حساب ابتدا باید ماهیت بدهکار یا بستانکار مشخص شود و سپس سند معکوس مربوط به ماهیت حساب ثبت شود.

مشکلات فعلی حساب شرکا از نظر قانون

حساب جاری شرکا معمولاً از نظر حسابرسان سازمان مالیاتی حسابی با معاملات غیر واقعی تلقی می شود. در واقع، بسیاری از حسابرسان تراکنش های مشکوک این حساب را شستشو دهید، فرار مالیاتی یا حتی در صورت وجود فاکتور، ایجاد حساب در در نظر گرفتن آنها آنچه واضح و مبرهن است این است که بارها فرارهای مالیاتی و بیمه ای، حسابداری مضاعف شرکت ها، درآمدها و فروش های ثبت نشده، مصرف تسهیلات و وجوه بانکی، خارج از محدوده غیر از چارچوب های مصوب و پولشویی، همه چیز در این حساب و حساب های مشابه انجام می شود.

وظایف حسابداران و مدیران مالی در رابطه با حساب جاری شرکا

همانطور که قبلا ذکر شد، تراکنش های حساب جاری سهامداران برای سازمان مالیاتی مشکوک تلقی می شود. لذا حسابداران و مدیران مالی شرکتها موظفند جهت شفاف سازی و رفع ابهامات مربوط به این حساب، اسناد قانونی را با جزئیات دقیق و بر اساس تاریخ دقیق رویداد تنظیم نمایند.

در واقع می توان حساب جاری سهامداران را یک حساب ممنوع تلقی کرد که فقط مجاز به تبادل پول با بانک شرکت است و سایر تراکنش ها در آن تایید نمی شود.

نحوه مدیریت شرکای فعلی

بازرس قانونی شرکت یا حسابرس در نگاه اول کلیه مبالغ موجود در حساب جاری سهامداران را «فروش یا درآمد ثبت نشده» می داند. در واقع افزایش سالانه حساب جاری سهامداران هشداری به حسابرسان و حسابرسان مالیاتی است که بخشی از درآمد شرکت در این حساب ثبت می شود. بنابراین حسابداران باید در مورد تراکنش های این حساب و ثبت وقایع آن بسیار مراقب باشند.

3 نشانه پنهان کردن درآمد یا فرار مالیاتی از حساب جاری شرکا

1- نحوه کسب سود سهامداران از فعالیت شرکت

اگر ادامه فعالیت شرکت برای سهامداران سودمند باشد، هر ساله در مقابل صورتهای مالی زیان ده سکوت نخواهند کرد. بنابراین بی توجهی سهامداران به زیان دهی شرکت در سال های متوالی در کنار افزایش بدهی های جاری شرکا حکایت از کتمان مقداری درآمد از این حساب دارد.

2- معامله اعضای هیئت مدیره با شرکت

طبق ماده 129 قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت، اعضای هیأت مدیره و مدیرعامل شرکت و همچنین مؤسسات و شرکتهایی که عضو هیأت مدیره یا مدیر عامل شرکت، شریک یا عضو آنها هستند. هیأت مدیره یا مدیرعامل نمی تواند بدون اجازه هیأت مدیره در معاملات با شرکت یا حساب شرکت به طور مستقیم یا غیرمستقیم طرف معامله باشد و در صورت مجاز بودن، هیأت مدیره موظف است فوراً اطلاع دهد. بازرس شرکت در مورد معامله مجاز و گزارش آن به اولین مجمع عمومی عادی صاحبان سهام. و بازرس نیز موظف است نظر خود را در مورد چنین معامله ای به همراه گزارش ویژه حاوی جزئیات معامله به همان مجمع ارائه نماید. عضو هيئت مديره يا مديرعامل ذي‌نفع در مورد معامله حق رأي در جلسه هيئت مديره و همچنين مجمع عمومي عادي در هنگام اتخاذ تصميم در مورد معامله مزبور را نخواهد داشت.

3- مشارکت فعلی شرکا با عملیات مالی شرکت

حساب جاری سهامداران فقط مجاز است بین بانک و سهامداران شرکت در گردش باشد. بنابراین اگر عملیات دیگری مانند وصول مستقیم مطالبات از بدهکاران شرکت یا پرداخت مستقیم وجوه به طلبکاران شرکت از این حساب انجام شود، از مصادیق فرار مالیاتی محسوب می شود.

از سوی دیگر، پنهان کردن سپرده‌ها و برداشت‌های غیرمستند و نامشخص در این حساب، نمونه‌ای از کتمان درآمد محسوب می‌شود.