حسابداری موجودی کالا | روش های نگهداری حساب موجودی کالا

موجودی کالا و مواد به عنوان مهمترین دارایی هر واحد اقتصادی شناخته میشود. معمولا عملیات اصلی واحدهای تولیدی و بازرگانی با محوریت موجودی کالا و مواد انجام میشود. به عبارت دیگر شرکت های تولیدی و بازرگانی ، پس از خرید و فروش محصولات ، محصول نهایی را برای نگهداری به انبار ارسال میکنند . شاید جالب باشد که اگر این موجودی کالا وجود نداشته باشند ، بسیاری از اهداف اصلی واحد های تجاری غیر قابل دسترس تلقی خواهد شد . ازاین‌رو حسابداری موجودی کالا هم ازنظر ریالی و هم از نظر عددی، از اهمیت بالایی برخوردار است. گروه نرم افزار حسابداری محک در این مقاله به بررسی معنی و روش‌های حسابداری موجودی کالا می‌پردازد.

منظور از موجودی کالا چیست؟

همان‌طور که میدانید، ترازنامه مالیاتی، واقعیتی از صورت وضعیت دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت است که در یک‌زمان مشخص مورد بررسی قرار می‌گیرد. معمولاً در ترازنامه‌ها سرفصلی شناخته شده تحت عنوان ” موجودی کالا و مواد ” وجود دارد که اسناد مربوط به خرید و ورودی‌ها و خروجی‌های اجناس و کالاها را در این عنوان ثبت می‌گردد. موجودی کالا در شرکت‌های بازرگانی ، دررابطه‌ با کالاهایی می‌باشد که مؤسسات به‌ منظور فروش و یا تولید، خریداری و سپس در انبار ذخیره می‌کنند ( نه به قصد استفاده شخصی). همان‌طور که ذکر شد موجودی کالا جز دارایی‌های جاری به حساب می‌آید که قرار است طی یک دوره مالی به فروش برسد و تبدیل به وجه نقد یا دارایی‌های دیگر شود.

انواع موجودی کالا در انبارها

به طور کلی می‌توان موجودی کالا در ترازنامه مؤسسات را به صورت زیر طبقه بندی کرد:

1.موجودی کالا در شرکت‌های تجاری و بازرگانی:

در شرکت‌های بازرگانی خرده فروشی و عمده فروشی، عنوان موجودی کالا برای اقلامی است که برای فروش به همان شکل اولیه، خریداری شده‌اند و هیچ تغییری در شکل ظاهری آنها داده نشده است. لازم به ذکر است که ممکن است واحدهای خرده فروشی در کنار موجودی کالا دارای موجودی ملزومات و یا مواد غیرمستقیم باشند.

2.موجودی کالا در شرکت‌های تولیدی و صنعتی:

هر شرکت بازرگانی بسته به فعالیت خود دارای موجودی‌های منحصر به فردی می‌باشد که می‌تواند در دو دسته تولیدی یا غیرتولیدی تقسیم بندی شود. شش گروه موجودی کالا برای واحدهای تولیدی شناخته شده‌اند که به ترتیب به بررسی آنها می‌پردازیم:

• موجودی مواد خام یا مواد اولیه: طبیعی است که هر سازمانی جهت تولید هر کالا یا محصولی نیازمند مواد اولیه یا خام می‌باشد. درواقع موجودی مواد خام شامل بهای تمام شده موجودی موادی است که هنوز وارد فرایند تولید نشده‌اند. در واحدهای تولیدی، اولین گروه از موجودی‌ها مواد اولیه می‌باشد. مواد اولیه اقلام مشهودی اند که یا مستقیم از طبیعت به دست می‌آید و یا از فروشندگان دیگر برای ساخت و مصرف در جهت تولید خریداری می‌شوند. برای مثال مواد شیمیایی جهت تولید رنگ در کارخانه تولید رنگ، چوب جهت ساخت میز و صندلی در کارگاه‌ها می‌تواند مثال بارزی از موجودی مواد اولیه باشد.
• موجودی مواد و لوازم مصرفی: به مواد و لوازمی که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم در تولید یک کالا نقش دارند یا برای انجام کارهای جانبی مورد استفاده قرار می‌گیرند، گفته می‌شود. این کالاها در طول مصرف از بین خواهند رفت مانند کاغذ، خودکار یا تجهیزات بسته بندی کالاها و…
• موجودی کالای نیمه ساخته :به کلیه موادی که تغییراتی روی آن‌ها داده شده است ولی هنوز به طور کامل ساخته نشده‌اند، کالای نیمه ساخته می‌گویند. در حقیقت موجودی کالای نیمه ساخته شامل بهای تمام شده کالاهای در جریان ساخت است. در مؤسسات تولیدی برای آنکه بتوان موجودی‌هایی که فرایند ساخت آنها کامل نشده است را فروخت، باید آنها را کامل کرد. بهای تمام شده کالاهای نیمه ساخته شامل مواد اولیه مستقیم مصرف شده، دستمزد مستقیم پرداخت شده و سایر هزینه‌ها می‌باشد.
• موجودی کالای ساخته شده: به کالاهایی که مراحل ساخت آن‌ها به طور کامل به پایان رسیده و قابل عرضه به بازار می‌باشد، کالای ساخته شده می‌گویند. درواقع منظور از موجودی کالای ساخته شده، بهای تمام شده کالاهایی است که فرایند تولید را به طور کامل طی کرده ولی هنوز به فروش نرسیده اند. کالاهای ساخته شده همان‌طور که از عنوان آن پیداست به موجودی‌هایی گفته می‌شود که فرایند تولید را کاملاً طی کرده است و آماده فروش می‌باشد. بهای تمام شده این موجودی نیز شامل مواد اولیه مستقیم، دستمزد مستقیم و سایر هزینه‌ها می‌باشد. تفاوت کالای ساخته شده از کالای نیمه ساخته این است که این کالاها کامل شده و آماده فروش‌اند.
• موجودی کالاهای خریداری شده جهت فروش: این دسته از موجودی کالا هدف اصلی این مقاله می‌باشدکه شامل کالاها یا محصولاتی است که بدون هیچ گونه تغییری خریداری شده و مستقیم به بازار فروش عرضه می‌شود و فقط به‌صورت موقت، مدت زمانی را در انبار نگهداری می‌شوند.
• موجودی های غیرمستقیم (ملزومات ):مواد غیر مستقیم در مؤسسات تولیدی، موادی هستند که در جریان تولید به طور مستقیم به کار برده نمی‌شوند. این دسته از موجودی‌ها هرچند برای تولید کالا و محصول به کار برده می‌شوند ولی نقش با اهمیت و واضحی در محصول ایفا نمی‌کنند و شناسایی ارتباط آنها با محصول کار آسانی نیست. در حقیقت آن‌قدر میزان آن در محصول تولید شده ناچیز است که به‌عنوان مواد اولیه شناسایی نمی‌شود. به‌عنوان‌مثال در یک کارگاه تولید لباس و مانتو، دکمه به عنوان مواد غیر مستقیم شناخته می‌شود ولیکن پارچه،که ماده اصلی تهیه لباس می‌باشد، مواد اولیه خواهد بود. یا در یک کارگاه مبل سازی، چوب ماده اولیه تولید است اما چسب چوب و یا میخ می‌تواند مواد غیر مستقیم در فرایند تولید باشند.
• سایر موجودی‌ها (موجودی متفرقه):موجودی ملزومات اداری، بهداشتی و سایر موارد مشابه که قرار است در آینده نزدیک مصرف شوند تحت عنوان موجودی‌ها و موجودی‌های متفرقه شناسایی و گزارش می‌شوند.

چگونه موجودی مواد را از سایر دارایی‌ها تفکیک کنیم؟

در شرکت‌های بازرگانی، موجودی‌ها و کالاهای خریداری شده‌ای که تا پایان دوره مالی به فروش نرفته‌اند تحت عنوان موجودی کالا شناخته می‌شوند .

چگونه موجودی کالا در ترازنامه گزارش می‌شود؟

در زمان انبارگردانی، کلیه موجودی‌ها تحت شمارش قرارمی گیرند و درواقع استعلام از موجودی کالاها تحت مشاهدات عینی، بدون توجه محل نگهداری آنها، انجام می‌شود و به‌عنوان موجودی کالا شناسایی می‌گردند. معمولاً مؤسسات بازرگانی در شناسایی موجودی‌های خود، اهداف خاصی را دنبال می‌کنند، بنابراین بحث مالکیت واحد تجاری در بررسی موجودیت کالا بسیار حائز اهمیت بوده و دارای نکات بسیار ظریفی است که مورد توجه حسابرسان قرار می‌گیرد.

برای مثال اگر قرارداد فروش کالایی هنوز تکمیل نشده است، آن کالا به‌عنوان موجودی شناسایی می‌گردد. در نقطه مقابل ممکن است در پایان سال مالی مؤسسه بازرگانی کالایی را در اختیار داشته باشد ولی مالکیت آن را واگذار کرده باشد، بنابراین این کالا به‌عنوان موجودی کالا گزارش نمی‌گردد. گاهی هم ممکن است مؤسسه بازرگانی مالک کالاهایی باشد که در محل‌های دیگر نگهداری می‌شود. کالاهای خریداری شده، در صورتی که مالکیت آنها به خریدار انتقال پیدا کرده باشد ولی هنوز توسط خریدار دریافت نشده باشد، باید جز موجودی‌های خریدار شناسایی گردد هرچند در انبار خریدار نباشد.

از انواع روش‌های نگهداری موجودی کالا و مواد چه می‌دانید؟

حال همان‌طور که ذکر شد عبارت موجودی کالا دررابطه‌با کالاهایی مورد استفاده قرارمی گیرد که مؤسسات به منظور فروش خریداری می‌کنند، نه به قصد استفاده شخصی و جز دارایی‌های جاری محسوب می‌شود به دلیل آنکه قرار است طی یک دوره مالی به فروش رفته و تبدیل به نقدینگی شود. دو گروه اصلی سیستم حسابداری موجودی کالا عبارت‌اند از:

• سیستم ادواری
• سیستم دائمی

یک) روش ادواری چیست؟

در روش ثبت ادواری، پس از فروش کالا فقط درآمد حاصل از فروش در حساب‌های مربوط به ثبت می‌رسد ولی بهای تمام شده کالای فروخته شده از حساب موجودی‌ها یا خرید خارج نمی‌شود. در نتیجه، تعیین ارزش موجودی در پایان سال مالی تنها از طریق صورت برداری کامل از کلیه موجودی‌ها امکان‌پذیرمی گردد. معمولاً موجودی گیری عینی کامل فقط در پایان دوره مالی امکان پذیراست. چنین روشی را که در آن ارزش موجودی در پایان فواصل زمانی خاص و ثبت می‌شود روش ثبت ادواری می‌نامند.

پس مزیت این روش آن است که در این روش از حساب موجودی کالا استفاده نمی‌شود، بلکه حساب خرید در زمان خرید کالا، بدهکار و فروش کالا بستانکار محسوب می‌شود؛ بنابراین طبق این روش مانده کالای انبار در طی دوره مشخص نمی‌باشد و مانده گیری کالا در پایان دوره مالی از طریق شمارش فیزیکی کالاها مشخص می‌شود و مبلغ آن در ترازنامه ثبت می‌گردد. در روش ادواری، حساب موجودی کالا در طی سال نشان دهنده موجودی کالای اول دوره می باشد و در طول دوره، هیچگونه تغییر در این حساب صورت نمی-گیرد و رویدادهایی همچون خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و … در حساب هایی غیر از موجودی کالا لحاظ می¬ شود و فقط پایان هر دوره حساب موجودی کالا بابت موجودی پایان دوره تعدیل می-گردد.

دوم) روش دائمی چیست؟

طبق روش دائمی می‌توان در لحظه از میزان مانده کالاها در انبار مطلع شد. در این روش از حساب خرید استفاده نمی‌شود، بلکه موجودی کالا در زمان خرید تحت عنوان بدهکار و در زمان فروش به میزان بهای تمام شده، کالای فروش رفته بستانکار می‌گردد. معمولاً در روش ثبت ادواری موجودی، از بدهکار و بستانکار در حسابداری استفاده میشود که در واحدهای خرده‌ فروشی که انواع مختلفی از کالاهای ارزان‌ قیمت مانند میوه و سبزیجات، لوازم خانه و دارو می‌فروشند نیز کاربردی است.

باتوجه‌ به هزینه استفاده از روش ثبت دائمی موجودی‌ها، استفاده از این روش در واحدهای خرده فروشی خیلی مقرون به صرفه نمی‌باشد. واحدهایی که به فروش اقلام گران قیمت و با تنوع کمتر مانند وسایل اداری، اتومبیل مشغول‌اند، معمولاً از روش ثبت دائمی موجودی‌ها استفاده می‌کنند.در این روش هرگونه تغییری در موجودی کالا اعم از خرید ، فروش مصرف ، برگشت از خرید و برگشت از فروش بصورت ریالی در حسابی تحت عنوان حساب موجودی کالا ( بصورت مقداری در سیستم انبار ) ثبت و نگهداری می شود .

بیشترین سود دهی با ثبت موجودی کالاها

همان‌طور که میدانید انبار گردانی جهت اثبات و تأیید مانده موجودی انجام می‌شود. زمان انجام انبارگردانی در شرکت‌ها مختلف می‌باشد و بستگی به دوره‌های مالی شرکت دارد. برخی شرکت‌ها به‌صورت هفتگی، ماهیانه، فصلی، نیم‌سال و سالیانه انبارگردانی انجام می‌دهند ولی انجام انبارگردانی در پایان سال مالی الزامی می‌باشد.

نکته قابل‌توجه آن است که موجودی پایان هر دوره، موجودی آغاز دوره بعد می‌شود. بنابراین اگر موجودی پایان یک دوره به نحو صحیح تعیین و حسابداری نشود، در سود دوره بعد نیز تأثیر خوبی باقی نخواهد گذاشت. این تأثیر از لحاظ مقدار معادل تأثیر بر روی سود ویژه دوره جاری ولی از نظر جهت عکس آن خواهد بود. بنابراین اثر حسابداری موجودی کالا نادرست بر سود در صورت عدم اصلاح، تنها به دوره‌ای که اشتباه در آن رخ داده و دوره بعد محدود می‌شود و در آخر دوره بعد، دارایی‌ها و سرمایه‌ها به طور صحیح در ترازنامه انعکاس خواهد داشت. پس استفاده از نرم افزار حسابداری محک را برای رشد کسب و کار خود در اولویت قرار دهید.

انجام فعالیت حسابداری یک امر مهم در موارد مالی شرکت ها و … می باشد که می بایست این فعالیت را به یک مجموعه حسابداری با دانش و سابقه درخشان سپرد،شما می توانید تمامی فعالیت های مالی و حسابداری خود و کسب و کارتان را به مجموعه استاد حساب با بیش از 30 سال سابقه درخشان در تمامی فعالیت های حسابداری و مالی بسپارید تا خیالتان از امور مالی کسب و کار خود راحت باشد،برای اطلاعات بیشتر می توانید با پشتیبانی مجموعه تماس حاصل فرمایید.

موجودی کالاها و مواد به عنوان مهمترین دارایی هر واحد اقتصادی شناخته می شود. معمولاً عملیات اصلی واحدهای تولیدی و تجاری با تمرکز بر موجودی کالا و مواد انجام می شود. به عبارت دیگر شرکت های تولیدی و بازرگانی پس از خرید و فروش محصولات، محصول نهایی را برای نگهداری به انبار ارسال می کنند. شاید جالب باشد که در صورت عدم وجود این موجودی ها، بسیاری از اهداف اصلی واحدهای تجاری دست نیافتنی تلقی می شوند. بنابراین حسابداری موجودی کالا هم از نظر ریالی و هم از نظر عددی از اهمیت بالایی برخوردار است. گروه نرم افزار حسابداری مهک در این مقاله به بررسی معنا و روش های حسابداری موجودی می پردازد.

منظور از موجودی چیست؟

همانطور که می دانید ترازنامه مالیاتی واقعیتی از وضعیت دارایی ها و بدهی های شرکت است که در یک زمان خاص مورد بررسی قرار می گیرد. معمولاً در ترازنامه ها عنوانی به نام موجودی کالا و مواد وجود دارد که اسناد مربوط به خرید و ورودی و خروجی کالا و کالا در این عنوان ثبت می شود. موجودی کالا در شرکت های تجاری مربوط به کالاهایی است که موسسات به منظور فروش یا تولید (نه برای استفاده شخصی) خریداری و سپس در انبار نگهداری می کنند. همانطور که گفته شد، موجودی کالا یکی از دارایی های جاری محسوب می شود که قرار است طی یک دوره مالی فروخته شود و به وجه نقد یا سایر دارایی ها تبدیل شود.

انواع موجودی در انبارها

به طور کلی موجودی کالاهای موجود در ترازنامه موسسات را می توان به صورت زیر طبقه بندی کرد:

1. موجودی کالا در شرکت های تجاری و بازرگانی:

در شرکت‌های بازرگانی خرده‌فروشی و عمده‌فروشی، موجودی کالا به اقلامی اطلاق می‌شود که برای فروش به شکل اصلی خریداری می‌شوند و از نظر ظاهری تغییری نکرده‌اند. لازم به ذکر است که واحدهای خرده فروشی ممکن است علاوه بر موجودی، دارای موجودی لازم یا مواد غیر مستقیم باشند.

2. موجودی در شرکت های تولیدی و صنعتی:

هر شرکت تجاری بسته به فعالیت خود دارای موجودی های منحصر به فردی است که می توان آن ها را به دو دسته تولیدی یا غیرتولیدی تقسیم کرد. شش گروه موجودی برای واحدهای تولیدی شناخته شده است که به ترتیب آنها را بررسی می کنیم:

• موجودی مواد اولیه یا مواد اولیه: طبیعی است که هر سازمانی برای تولید هر محصول یا محصولی به مواد اولیه یا مواد اولیه نیاز دارد. در واقع موجودی مواد اولیه شامل بهای تمام شده موجودی موادی است که هنوز وارد فرآیند تولید نشده اند. در واحدهای تولیدی اولین گروه از موجودی ها مواد اولیه است. مواد اولیه اقلام ملموسی هستند که یا مستقیماً از طبیعت به دست می آیند و یا از فروشندگان دیگر برای ساخت و مصرف خریداری می شوند. به عنوان مثال، مواد شیمیایی برای تولید رنگ در کارخانه رنگ، چوب برای ساخت میز و صندلی در کارگاه ها می تواند نمونه بارز موجودی مواد اولیه باشد.
• موجودی مواد و تجهیزات مصرفی: به مواد و تجهیزاتی اطلاق می شود که به طور مستقیم یا غیرمستقیم در تولید یک محصول نقش دارند و یا برای انجام کارهای جانبی مورد استفاده قرار می گیرند. این کالاها در حین استفاده از بین می روند، مانند کاغذ، خودکار یا تجهیزات بسته بندی کالا و غیره.
• موجودی کالاهای نیمه تمام: تمام موادی که اصلاح شده اند اما هنوز به طور کامل ساخته نشده اند، کالاهای نیمه تمام نامیده می شوند. در واقع موجودی کالاهای نیمه تمام شامل بهای تمام شده کالاهای در دست اجرا است. در موسسات تولیدی برای اینکه بتوان موجودی هایی را که فرآیند ساخت آنها به پایان نرسیده به فروش رساند، باید آنها را تکمیل کرد. بهای تمام شده کالاهای نیمه تمام شامل مواد اولیه مصرفی مستقیم، دستمزد مستقیم پرداختی و سایر هزینه ها می باشد.
• موجودی کالاهای ساخته شده: کالاهایی که فرآیند ساخت آنها کاملاً به پایان رسیده و قابل عرضه به بازار است، کالای ساخته شده نامیده می شود. در واقع منظور از موجودی کالاهای ساخته شده بهای تمام شده کالاهایی است که فرآیند تولید را به طور کامل طی کرده اند اما هنوز به فروش نرسیده اند. کالاهای تولیدی همانطور که از نامشان پیداست به موجودی هایی اطلاق می شود که مراحل تولید را به طور کامل طی کرده و آماده فروش هستند. بهای تمام شده این موجودی شامل مواد اولیه مستقیم، دستمزد مستقیم و سایر هزینه ها نیز می شود. تفاوت کالاهای تولیدی با کالاهای نیمه ساخته در این است که این کالاها کامل و آماده فروش هستند.

موجودی کالاهای خریداری شده برای فروش: این دسته از موجودی ها هدف اصلی این مقاله است که شامل کالاها یا محصولاتی می شود که بدون هیچ تغییری خریداری شده و مستقیماً به بازار فروش عرضه می شوند و فقط به مدت یک دوره زمانی در انبار نگهداری می شوند. زمان.

• موجودی های غیرمستقیم (نیازها): مواد غیرمستقیم در مؤسسات تولیدی موادی هستند که مستقیماً در فرآیند تولید استفاده نمی شوند. اگرچه از این نوع موجودی ها برای تولید کالاها و محصولات استفاده می شود، اما نقش مهم و روشنی در محصول ندارند و شناسایی ارتباط آنها با محصول کار ساده ای نیست. در واقع میزان آن در محصول تولیدی به قدری ناچیز است که به عنوان مواد اولیه شناسایی نمی شود. به عنوان مثال در کارگاه تولید لباس و مانتو، دکمه ها به عنوان مواد غیر مستقیم شناخته می شوند، اما پارچه که ماده اصلی تولید لباس است، مواد اولیه خواهد بود. یا در کارگاه مبلمان، چوب ماده اولیه تولید است، اما چسب چوب یا میخ می تواند مواد غیر مستقیم در فرآیند تولید باشد.
• سایر موجودی ها (مختلف موجودی): موجودی اقلام اداری، بهداشتی و سایر موارد مشابه که قرار است در آینده نزدیک به مصرف برسد، تحت عنوان موجودی و موجودی متفرقه شناسایی و گزارش می شود.

چگونه موجودی مواد را از سایر دارایی ها جدا کنیم؟

در شرکت های تجاری، موجودی ها و کالاهای خریداری شده ای که تا پایان دوره مالی به فروش نرسیده اند، موجودی کالا نامیده می شوند.

موجودی کالا چگونه در ترازنامه گزارش می شود؟

در زمان انبار داری تمامی موجودی ها شمارش می شود و در واقع استعلام موجودی ها بدون توجه به محل نگهداری آنها با مشاهده عینی انجام می شود و به عنوان موجودی شناسایی می شوند. معمولا مؤسسات تجاری در شناسایی موجودی های خود اهداف خاصی را دنبال می کنند، بنابراین بحث مالکیت واحد تجاری در بررسی موجودی کالا بسیار مهم است و نکات بسیار ظریفی دارد که مورد توجه حسابرسان قرار می گیرد.

به عنوان مثال، اگر قرارداد فروش یک محصول هنوز تکمیل نشده باشد، آن محصول به عنوان موجودی کالا شناسایی می شود. از طرفی ممکن است در پایان سال مالی موسسه بازرگانی کالایی را در اختیار داشته باشد اما مالکیت آن را واگذار کرده باشد بنابراین این کالا به عنوان موجودی گزارش نمی شود. گاهی اوقات، مؤسسه تجاری ممکن است صاحب کالایی باشد که در مکان های دیگر نگهداری می شود. کالاهای خریداری شده در صورتی که مالکیت آن به خریدار منتقل شده باشد اما هنوز توسط خریدار دریافت نشده باشد، باید به عنوان بخشی از موجودی خریدار شناسایی شود، حتی اگر در انبار خریدار نباشد.

از انواع روش های نگهداری موجودی کالا و مواد چه می دانید؟

حال همانطور که گفته شد در رابطه با کالاهایی که موسسات به منظور فروش و نه برای استفاده شخصی خریداری می کنند از عبارت موجودی استفاده می شود و یکی از دارایی های جاری محسوب می شود زیرا قرار است در یک دوره مالی فروخته شود و تبدیل شود. پول نقد . دو گروه اصلی سیستم حسابداری موجودی کالا عبارتند از:

• سیستم تناوبی
• سیستم دائمی

1) روش دوره ای چیست؟

در روش ثبت ادواری پس از فروش کالا فقط درآمد حاصل از فروش در حساب های مربوط به ثبت دریافت می شود اما بهای تمام شده کالای فروخته شده از حساب موجودی یا خرید حذف نمی شود. در نتیجه، تعیین ارزش موجودی در پایان سال مالی تنها از طریق حسابداری کامل کلیه موجودی ها امکان پذیر است. معمولاً موجودی کامل عینی فقط در پایان دوره مالی امکان پذیر است. چنین روشی که در آن ارزش موجودی در پایان بازه های زمانی معین ثبت می شود، روش ثبت دوره ای نامیده می شود.

بنابراین مزیت این روش این است که در این روش از حساب موجودی کالا استفاده نمی شود، بلکه حساب خرید در زمان خرید کالا بدهکار و در هنگام فروش کالا بستانکار محسوب می شود. بنابراین بر اساس این روش موجودی موجودی در طول دوره مشخص نیست و مانده کالا در پایان دوره مالی از طریق شمارش فیزیکی کالاها مشخص شده و مبلغ آن در ترازنامه ثبت می شود. در روش ادواری، حساب موجودی کالا در طول سال، موجودی دوره اول را نشان می دهد و در طول دوره هیچ تغییری در این حساب ایجاد نمی شود و اتفاقاتی مانند خرید، فروش، بازگشت از خرید، بازگشت از فروش و …. در حساب اقلامی غیر از موجودی کالا در نظر گرفته می شود و فقط حساب موجودی پایان هر دوره برای موجودی در پایان دوره تعدیل می شود.

دوم) روش دائمی چیست؟

طبق روش دائمی امکان اطلاع از میزان کالا در انبار در لحظه وجود دارد. در این روش از حساب خرید استفاده نمی شود بلکه موجودی کالا در زمان خرید بدهکار و در زمان فروش مبلغ کالای فروخته شده طلبکار است. معمولا در روش ثبت ادواری موجودی کالا از بدهکاران و بستانکاران در حسابداری استفاده می شود که در واحدهای خرده فروشی که انواع کالاهای ارزان قیمت مانند میوه و تره بار، لوازم خانگی و دارو را به فروش می رسانند نیز کاربرد دارد.

با توجه به هزینه استفاده از روش ثبت دائمی موجودی، استفاده از این روش در واحدهای خرده فروشی چندان مقرون به صرفه نیست. واحدهایی که در زمینه فروش اقلام گران قیمت و کم تنوع مانند تجهیزات اداری، خودرو فعالیت می کنند معمولا از روش ثبت موجودی دائمی استفاده می کنند. ریال در حسابی تحت عنوان حساب موجودی (به عنوان مقدار در سامانه انبار) ثبت و نگهداری می شود.

بیشترین سود با ثبت موجودی کالا

همانطور که می دانید چرخش سهام برای اثبات و تایید موجودی موجودی انجام می شود. زمان مدیریت سهام در شرکت های مختلف متفاوت است و بستگی به دوره های مالی شرکت دارد. برخی شرکت ها به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه، شش ماهه و سالانه مدیریت سهام انجام می دهند، اما مدیریت سهام در پایان سال مالی اجباری است.

قابل ذکر است که موجودی پایان هر دوره به موجودی ابتدای دوره بعدی تبدیل می شود. بنابراین اگر موجودی پایان دوره به درستی تعیین و محاسبه نشود، تأثیر خوبی بر سود دوره بعدی نخواهد داشت. این اثر از نظر مقدار معادل اثر بر سود ویژه دوره جاری اما در جهت معکوس خواهد بود. بنابراین، تأثیر حسابداری نادرست موجودی ها بر سود، در صورت عدم تصحیح، تنها محدود به دوره وقوع خطا و دوره بعدی می شود و در پایان دوره بعدی، دارایی ها و وجوه به درستی در سود منعکس می شود. ترازنامه. پس استفاده از نرم افزار حسابداری معیار را برای رشد کسب و کار خود در اولویت قرار دهید.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.