حسابداری فروش

همانطور که در بسیاری از مقالات اشاره کرده ایم که حسابداری شغل، رشته و فعالیت گسترده ای است و صدها مقاله می توان در این زمینه نوشت، امروز در این مقاله به موضوع دیگری در حسابداری یعنی حسابداری فروش می پردازیم.

در این مقاله قصد داریم فرآیند حسابداری فروش و اطلاعات مربوط به این شاخه از حسابداری را توضیح دهیم. اگر به حسابداری علاقه مند هستید، می توانید مقالات متعدد ما در زمینه حسابداری را مطالعه کنید.

همچنین اگر به دنبال مجموعه ای مناسب برای انجام خدمات حسابداری هستید، می توانید از مجموعه استاد حساب آرتین با بیش از 30 سال سابقه درخشان در زمینه های حسابداری، حسابرسی، آموزش حرفه ای حسابداری، اکسل،اعزام حسابداران، خدمات مالیاتی، مالی و مشاوره مالیاتی و ده ها خدمات. دیگران آماده کمک به متقاضیان هستند.

حساب فروش

اعتبار محصولاتی که به صورت نقدی یا اعتباری با توجه به قیمت فروش در یک بازه زمانی مالی از طریق شرکت بازرگانی به فروش می رسد، حساب فروش نامیده می شود.

شرکت های تجاری از طریق فروش محصولاتی که در حساب های فروش درج می شود درآمد کسب می کنند.

حساب فروش در قالب بستانکار می باشد که با ورود بدهکار و بستانکار کم و زیاد می شود.

فرآیند حسابداری فروش

این فرآیند و عملیات به دو صورت انجام می شود: فروش نقدی یا فروش اعتباری که طی یک دوره مالی در هر حساب به حساب می آید.

در روش فروش اعتباری کالا تحویل داده می شود اما پولی بابت آن پرداخت نمی شود اما در این روش درآمد محسوب نمی شود زیرا در اصول حسابداری زمانی که پول پرداخت و محقق شود قادر خواهد بود به عنوان درآمد ثبت شود.

در این روش خریداری که کالایی را به صورت اعتباری خریداری می کند، حسابی برای این شخص به عنوان بدهکار در شرکت ثبت می شود و حسابی به نام شرکت به عنوان بستانکار ثبت می شود.

خرید در حسابداری

سرمایه + بدهی = دارایی

حساب هایی با فرمت بدهکار متعلق به دارایی است که در قسمت بالایی دارایی قرار داده ایم مانند حساب های دریافتنی، قیمت تمام شده و غیره.

حساب های با فرمت بستانکار به مجموعه سرمایه ها و بدهی ها تعلق دارند. در قسمت فوق به سرمایه ها نیز اشاره کرده ایم مانند: درآمد، حساب های پرداختنی، فروش و ….

به این ترتیب حساب هایی که در قالب بدهکار هستند با افزایش میزان بدهی بدهکار و با کاهش این مبلغ بستانکار محسوب می شوند.

همچنین حسابهایی که در قالب بستانکار هستند با بالا رفتن بستانکار بستانکار و بدهکار محسوب می شوند.

ترازنامه در حسابداری فروش

در حسابداری فروش جزئیاتی از قبیل تعهدات مالی، حقوق مالی و اطلاعات مربوط به منابع در ترازنامه درج می شود و سپس در یک بازه زمانی معین، گزارش هایی از دارایی ها، سرمایه، بدهی ها و … را بررسی و تهیه می کنند.

به طور ساده تر می توان گفت که در این ترازنامه عملیات جامع تری از معادلات حسابداری وجود دارد که به آن صورت مالی نیز می گویند.

هزینه و سود

نتیجه فعالیت یک شرکت در دوره های مالی با توجه به سود و زیان این شرکت قابل مشاهده است.

با بررسی درآمدها و هزینه های یک شرکت در یک دوره مالی، می توان میزان سود یا زیان شرکت را محاسبه کرد و به میزان سود یا زیان آن پی برد.

در صورت سود و زیان یک شرکت، سود و زیان خالص، سود و زیان غیر خالص، بهای تمام شده محصولات فروش رفته، جزئیات فروش خالص و … اسناد و مشخصاتی هستند که ثبت می شود.

حساب برگشت فروش

یک حساب موقت در قالب یک حساب بدهکار که برای شامل محصولات برگشتی و تخفیف های نقدی فروش استفاده می شود، حساب برگشت فروش نامیده می شود.

نکته مهم این است که در طول یک دوره مالی خاص، این حساب هرگز نباید به عنوان بستانکار در نظر گرفته شود.

بازگشت چیست؟

برای ذکر این موضوع به صورت ساده باید بگوییم که شرکت ها و … اغلب یک محصول را به فروش می رسانند اما به هر دلیلی این کالا عودت داده می شود و عودت داده می شود.

در این موارد معاوضه بین شرکت و مشتری لغو و مبلغ مربوطه به مشتری عودت داده می شود و یا در صورت وجود بدهی از بدهی مشتری کسر می شود.

همچنین ممکن است در صورتی که محصول مور نطر دارای ایراد کوچکی باشد، شرکت قیمت کالا را کاهش دهد تا مشتری کالا را پس ندهد.

تخفیف بازگشت چقدر است؟

از جمله تخفیف هایی که به صورت توافقی بین مشتری و فروشنده اعمال می شود، تخفیف هایی است که دلیل این تخفیف مشکل محصول است و به همین دلیل فروشنده برای فروش این محصول بر روی کالا تخفیف اعمال می کند. تولید – محصول.

وظایف حسابدار فروش چیست؟

شرکت ها و بخش هایی که وظیفه فروش محصولات را بر عهده دارند و فروش بالایی دارند از حسابداری فروش استفاده می کنند و در گروه خود حسابدار انتخاب می کنند.

در ادامه به وظایف حسابداران فروش می پردازیم:

 درج مدارک مربوط به فروش محصولات و خدمات.

 داشتن تخصص در حسابداری بازرگانی.

 تسلط به ثبت پیش فاکتور و تبدیل پیش فاکتور به فاکتور.

 تسلط به نرم افزارهای مرتبط و درج دستی فاکتور.

 حساب های مشتریان را آماده کرده و برای آنها ارسال کنید.

 ثبت فاکتورهایی مانند برگشت از فروش، فاکتورهای فروش محصولات امانی، ضرر و زیان و غیره.

 سایر فعالیت ها مانند گزارش، هماهنگی و … در حسابداری فروش.

نرم افزار فروش

این دسته از نرم افزارها که به نرم افزارهای حسابداری نیز معروف هستند، ابزاری مفید برای حسابداران و یا افرادی است که در زمینه فروش فعالیت می کنند که دارای قابلیت های زیر نیز می باشند:

 دریافت سفارش

 ثبت سفارش

 تحویل

 تایید فاکتور

 مدیریت موجودی

 مدیریت انبار

 پیام رسانی و ارسال نوتیفیکیشن به مشتریان

حسابداری موجودی محصول

در حسابداری موجودی کالا علاوه بر فعالیت های مربوط به فروش، نگهداری و پشتیبانی محصول نیز انجام می شود و به منظور فروش محصولات، این محصولات نگهداری و پشتیبانی می شوند.

ثبت نام در حسابداری فروش

برای ثبت در حسابداری فروش دو روش وجود دارد که به آنها سامانه ثبت دائم و سامانه ثبت دوره ای می گویند.

در سیستم ادواری مشخصاتی مانند: قیمت تمام شده، موجودی، خرید و فروش و … در آن ثبت می شود.

در سیستم دائمی عواملی مانند: بستانکاران، بدهکاران و قیمت تمام شده با توجه به موجودی محصولات ثبت می شود.

نتیجه:

یکی دیگر از موضوعات و شاخه های گسترده در حسابداری،حسابداری فروش است که در این مقاله به بررسی آن پرداختیم.

شما می توانید از بقیه مقالات ما استفاده نمایید.