جمع در نرم افزار اکسل

یکی دیگر از مواردی که در این مقاله قصد توضیح آن را داریم، جمع بندی در نرم افزار مایکروسافت اکسل است، در این مقاله جمع بندی در اکسل را به طور کامل توضیح می دهیم.

اکسل که یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزارها در سراسر جهان است و در اکثر مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد، یک نرم افزار صفحه گسترده از خانواده Microsoft Office برای مصارف تجاری و حسابداری است. با استفاده از این برنامه کاربر می تواند عناوین موجود در یک صفحه گسترده را طبقه بندی و محاسبه کند.

برای بررسی و تجزیه و تحلیل اعداد، فرمول ها و جمع آوری اطلاعات، اکسل نرم افزار مناسبی برای حسابداری است.

اکسل از سال 1364 فعالیت خود را آغاز کرد و تاکنون نه تنها کاربران آن کاهش یافته است بلکه روز به روز افراد زیادی به این نرم افزار و کاربردهای آن علاقه مند می شوند.

این نرم افزار رکن اصلی در کسب و کارها به ویژه حسابداری به منظور بررسی اطلاعات و ارزش ها، پیش بینی عملکرد مالی، مدیریت سرمایه و … می باشد.

یکی از مواردی که در حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است نرم افزار اکسل است، نرم افزار اکسل یکی از نیازها و نرم افزارهای اصلی موسسات، شرکت ها و کسب و کارها می باشد که در تصمیم گیری و پیش بینی کمک می کند. ، کمبودها و نیازها از آن بهره می برند.

بنابراین لازم است تمامی مشاغل، شرکت ها، حسابداران و … با قطعات این نرم افزار آشنا شده و قابلیت های این نرم افزار را بیاموزند.

یکی از موارد مهمی که همیشه به آن اشاره می کنیم این است که با وجود داشتن مجموعه های حسابداری شرکت ها که روز به روز در حال افزایش است، افراد باید مجموعه ای را انتخاب کنند که تجربه و تخصص لازم را داشته باشد. بودن

از جمله مجموعه هایی که از آخرین تخصص و سابقه درخشان در زمینه مالی و حسابداری بهره می برند، مجموعه استاد حساب آرتین با بیش از 30 سال سابقه در زمینه های خدمات حسابداری، خدمات حسابرسی، خدمات مالیاتی، آموزش حسابداری حرفه ای، اعزام حسابدار و است .

جمع در نرم افزار اکسل

یکی از مهم ترین موارد در نرم افزار اکسل که حسابداران باید با آن آشنا باشند، جمع بندی در نرم افزار اکسل است، جمع بندی در اکسل به کاربران این امکان را می دهد که داده های ستون ها و سطرها را با یکدیگر جمع کنند.

در نرم افزار اکسل روش های مختلفی برای جمع بندی وجود دارد که به شما توضیح می دهیم:

• مجموع اعداد با استفاده از insertnfunction.
• اعداد را با استفاده از autosum اضافه کنید.
• مجموع اعداد در چندین خانه.
• مجموع اعداد در یک سلول.

انواع جمع در اکسل

انواع مختلفی جمع در اکسل وجود دارد که در این بخش از مقاله به بررسی آنها می پردازیم:

با استفاده از تابع sum در اکسل، ستون ها را جمع کنید:

یکی از ساده ترین راه هایی که کاربران می توانند در نرم افزار اکسل اضافه کنند، استفاده از تابع جمع است. اعداد کسری و زوج را می توان با تابع جمع اضافه کرد.

اگر کاربر بخواهد با این تابع sum محدوده ای را در نرم افزار اکسل قرار دهد، تابع sum این جمع را انجام می دهد و اگر مقادیر غیر عددی در محدوده انتخاب شده توسط کاربر وجود داشته باشد، تابع sum از مقادیر غیر عددی می گذرد. و کار را ادامه می دهد.

یکی از نکاتی که در مورد این تابع باید بدانید این است که این تابع پویا نیست و اگر کاربر داده ها را در قسمت مشخص شده فیلتر کند، مقدار تابع تغییر نمی کند. برای این کار بهتر است از تابع subtotal استفاده کنید.

با استفاده از تابع sum کاربر می تواند داده ها را به صورت عددی وارد کند، همچنین کاربر می تواند مشخص کند که کدام سلول ها را با هم جمع کند، برای این کار باید آدرس سلول ها را در ورودی Give به تابع وارد کرد.

جمع در اکسل با استفاده از کلیدهای ترکیبی

یکی دیگر از راه های آسان برای جمع بندی در اکسل استفاده از کلیدهای ترکیبی یا کلیدهای میانبر است. برای استفاده از این روش کاربر باید قطعه مورد نظر را انتخاب کند.

سپس کاربر باید کلیدهای ALT و = را فشار دهد.

با فشردن کلیدهای ذکر شده در بالا، نتیجه جمع در سلول بعدی نمایش داده می شود.

در اکسل انواع دیگری از جمع وجود دارد که به بررسی آنها نیز می پردازیم.

جمع بندی خودکار در اکسل

در این روش مقادیر موجود در مقیاس به صورت خودکار اضافه می شوند که به آن autosum نیز می گویند. برای استفاده از این روش باید سلولی را که می خواهید نتیجه جمع را در آن نمایش دهید انتخاب کنید.

سپس از تب home گزینه group را انتخاب کرده و سپس گزینه autosum را انتخاب کنید.

پس از آن، تابع جمع در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود.

یکی از کاربردهای قابل توجه جمع خودکار در اکسل این است که در این روش autosum خود فرمول را قرار می دهد و قسمت انتخاب شده را به درستی مشخص می کند و نتیجه را نمایش می دهد.

جمع ستون در اکسل با تبدیل داده ها به جدول

اگر می خواهیم مقادیر و داده های ما نمایش داده شود باید از این روش استفاده کنیم، با استفاده از این روش امکان استفاده از عملگرهای دیگر نیز وجود دارد.

برای استفاده از این روش اضافه در اکسل، کاربر باید:

ابتدا کاربر باید ستون مورد نظر را انتخاب کرده و کلیدهای ctrl + t را فشار دهد، پس از انجام این مرحله ناحیه مورد نظر کاربر به جدول اکسل تبدیل می شود. گزینه ردیف جدول را در نرم افزار اکسل تیک بزنید و آن را فعال کنید.

پس از آن یک ردیف از سلول های انتخابی کاربر در ستون مورد نظر ایجاد می شود و کاربر با کلیک بر روی سلول منوی کشویی باز شده را می بیند سپس باید در منوی کشویی گزینه sum را انتخاب کنید. .

نتیجه:

در این مطلب یکی از موارد دیگر نرم افزار مایکروسافت اکسل را برای شما کاربران گرامی توضیح داده ایم که جمع بندی در اکسل یکی از پرکاربردترین موارد در این نرم افزار است که همانطور که در قسمت های قبلی مقاله نیز اشاره کردیم موارد مختلفی وجود دارد. انواع جمع بندی در اکسل اینها جمع خودکار، جمع با تابع جمع و جمع با کلیدهای ترکیبی انواع جمع در اکسل هستند.

همچنین می توانید از دیگر مقالات ما در زمینه حسابداری و مالی استفاده کنید.