ثبت چک در نرم افزار حسابداری قیاس✅
ثبت اسناد و چکهای افتتاحیه سیستم
کاربرد سند افتتاحیه استعلام برای کاربرانی است که برای اولین بار از نرم افزار قیاس پلاس یا نسخه دستی سند افتتاحیه خود برای سال جاری به جای استفاده از سیستم شماره استفاده می کنند.
برای ثبت سند افتتاحیه چک پرداخت و صدور چک پرداخت برای اولین بار، ابتدا باید بانک و وجوه خود را در سیستم تعریف کنید.
ایجاد بانک در نرم افزار (برای باز کردن چک پرداختی):
ابتدا روی “حساب بانکی” از زیرسیستم دریافتها و پرداختها کلیک کنید.
در فرم باز، به صورت زیر عمل کنید:
1 ابتدا روی گزینه “جدید” کلیک کنید.
2 بانک خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
3 جزئیات حساب بانکی را در اینجا وارد کنید، به عنوان مثال، “حساب جاری ملی 12345698”
4 گروه مشخصات بانکی خود را انتخاب کنید (اگر با نحوه تعریف گروه ترجیحی آشنا نیستید، به راهنمای مربوطه مراجعه کنید) تا پس از کلیک بر روی گزینه “تأیید”، بانک مورد نظر در زیر گروه مشخصات بانک ها قرار گیرد.
5. برای تعریف جزئیات بانکی، میتوانید از گزینه حساب جدید برای ایجاد خودکار جزئیات حساب جدید استفاده کنید یا اگر جزئیات حساب قبلاً بانک خود را تعریف کردهاید، را انتخاب کنید. آن
6 برای تعریف یک حساب نقدی خاص، با توجه به نوع حساب نقدی خاصی که در قسمت حساب های نرم افزار تعریف کرده اید، آن حساب را انتخاب کنید. (شما می توانید یک حساب خاص برای پول نقد و دریافت کنندگان پرداخت انتخاب کنید.)
7 سپس چک های قابل پرداخت، چک های جمع آوری شده و اسناد تضمین شده را انتخاب کنید و در نهایت بر روی گزینه “تأیید” کلیک کنید.
ایجاد صندوق در نرم افزار:
برای ثبت سند افتتاحیه (چک دریافتی) و دریافت چک باید وجوه خود را در سیستم تعریف کنید.
ابتدا روی تعریف صندوق از زیرسیستم دریافت و پرداخت کلیک کنید.
در فرم باز، به صورت زیر عمل کنید:
1 روی دکمه جدید کلیک کنید و سپس نام صندوق خود را وارد کنید.
2 گروه جزئیات را با توجه به گروه تعریف شده در جزئیات شناور انتخاب کنید.(می توانید گروه جزئیات حساب صندوق را انتخاب کنید)
3 در این بخش، می توانید جزئیات صندوق را در یک حساب جدید قرار دهید تا به طور خودکار یک حساب دقیق جدید ایجاد کنید یا اگر قبلاً جزئیات مورد نظر را تعریف کرده اید، همان حساب را انتخاب کنید.
4 نقد معین با توجه به نوع حسابی که در بخش حسابها در نرمافزار تعریف کردهاید، نقد معین را انتخاب کنید.
5 چک صندوقدار با توجه به نوع حسابی که در قسمت حساب نرم افزار تعریف می کنید چک صندوقدار را انتخاب کنید (می توانید حساب سند صندوقدار را انتخاب کنید)
6 در این بخش، مشخص کنید که کدام کاربران به جعبه دسترسی دارند. توجه داشته باشید که کاربر “System Administrator” به همه کادرها دسترسی خواهد داشت.
در نهایت بر روی گزینه “تأیید” کلیک کنید، سپس صندوق به لیست وجوه در سمت چپ تصویر اضافه می شود.
انتقال چکهای افتتاحیه :
1. ابتدا با کلیک بر روی چرخ دنده وارد تنظیمات نرم افزار شوید.
2. بر روی سند افتتاحیه کلیک نمائید
3. در فرم باز شده بر روی سربرگ افتتاحیه چک ها کلیک نمائید.
4 ابتدا گزینه “جدید” را کلیک کنید، سپس سربرگ چک صندوقدار را انتخاب کنید و اطلاعات چک دریافتی خود را وارد کنید، علامت + را برای تعریف بانک کلیک کنید و در فرم باز شده بانک مورد نظر را انتخاب کنید. در صورت لزوم تعریف کنید.
5 پس از وارد کردن فیلدهای مورد نظر، روی «افزودن به فهرست» کلیک کنید تا چک خود را به لیست سمت چپ اضافه کنید و در نهایت روی «ثبت» کلیک کنید تا سند چک دریافتی ثبت شود.
6 برای چک های قابل پرداخت، روی گزینه “جدید” کلیک کنید، سپس سربرگ چک های قابل پرداخت را انتخاب کنید.
7. . با توجه به دسته بندی چک های تعریف شده در سامانه دریافت و پرداخت که قبلاً تعریف کرده اید، فیلدهای مورد نظر را تکمیل کرده و گزینه «افزودن به لیست» را بزنید تا هر چک به لیست اضافه شود و در نهایت چک خود را با کلیک بر روی ثبت «ثبت» “گزینه.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.