ثبت شعبه و نمایندگی

برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت خارجی در ایران و شرکت ایرانی در خارج از کشور باید قوانین و مقررات مربوط به هر کشور را بررسی کنیم. البته این مورد بدیهی است که اگر شرکت خارجی بتواند در ایران شعبه یا نمایندگی داشته باشد، این امکان برای شرکت های ایرانی در آن کشور فراهم می شود. در این مقاله به تمامی شرایط اخذ نمایندگی و ثبت شعبه می پردازیم.

گاهی اوقات یک کسب و کار پس از ثبت شرکت به حدی گسترش می یابد که راه اندازی آن در یک مرکز پاسخگوی نیاز مشتریان نیست. به همین دلیل در چنین مواردی شرکت مجبور به گسترش و ثبت شعبه در سایر نقاط می شود. در واقع به واحدی که به عنوان زیرمجموعه شرکت اصلی در مکانی دیگر فعالیت می کند شعبه شرکت اصلی می گویند.

پس از ثبت شرکت یکی از اقداماتی که می توان آن را توسعه کسب و کار و ارائه خدمات بیشتر و بهتر نسبت به رقبا دانست، داشتن شعبه و نمایندگی در سایر نقاط دور از مرکز اصلی شرکت است.

ثبت شعبه و نمایندگی یک سری قوانین و مقررات به همراه مدارک قانونی دارد. در ادامه این مقاله قصد داریم مجموعه ای از مطالب مربوط به ثبت شعبه، مراحل قانونی انجام آن و همچنین ثبت شرکت در خارج از کشور را ارائه دهیم؛ پس اگر می خواهید بدانید که چگونه می توانید نماینده یک شرکت بگیرید، با ما همراه باشید.

شعبه و نمایندگی یعنی چه؟

همانطور که گفتیم برای گسترش روابط تجاری شرکت اصلی در هر مکان دیگری شعبه ثبت می شود. حال ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که شعبه و نمایندگی چه تفاوت هایی با هم دارند؟ در پاسخ به این سؤال باید بگوییم که تفاوت این دو مورد در استقلال آنهاست; به این ترتیب شعبه به واحد اصلی وابسته است اما نمایندگی به عنوان واسطه بین شرکت اصلی و مشتریان عمل می کند.

شعبه شرکت کلیه فعالیت های اصلی شرکت را در قالب یک واحد کوچکتر انجام می دهد ولی در طرف دیگر نماینده شرکت به صورت کاملا مستقل از شرکت اصلی و به عنوان واسطه فعالیت خود را انجام می دهد. نکته دیگری که باعث تفاوت می شود این است که شرکت اصلی وظیفه تعیین کلیه فعالیت های شرکت اعم از نوع فعالیت، میزان حقوق کارکنان و … را بر عهده دارد.

شرایط اخذ نمایندگی

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، شعبه و نمایندگی از نظر مکانیزم اجرایی تا حدودی با یکدیگر متفاوت عمل می کنند. بنابراین طبیعی است که از نظر شرایط تاسیس متفاوت عمل کنند. اولین شرط لازم برای اخذ نمایندگی شرکت این است که شرکت اصلی کاملاً قانونی به ثبت رسیده باشد و در حال حاضر کلیه شرکای شرکت رضایت لازم را برای تأسیس نمایندگی داشته باشند.

پس از تایید قانونی بودن شرکت مادر، فعالیت های مورد توافق در قالب قرارداد همکاری تایید می شود. یکی از دیگر شرایط لازم برای اخذ نمایندگی این است که متقاضی اخذ نمایندگی شرکت دارای تمامی شرایط لازم باشد و بتواند توانایی خود را به شرکت اصلی ثابت کند.

قوانین شعب و نمایندگی ها

آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعب یا نمایندگی های شرکت های خارجی به شماره 78-930 / م / ت 13776 مورخ 2/12/1378 به تصویب هیأت وزیران رسید. طبق ماده یک آیین نامه، شرکت هایی که در کشور محل ثبت شرکت قانونی شناخته می شوند.

یعنی بر اساس قوانین و مقررات کشور متبوع خود تشکیل شده و دارای شخصیت حقوقی ثبت شده می باشند. می توانند شعبه یا نمایندگی خود را بر اساس قوانین و مقررات مربوطه جهت فعالیت در ایران در زمینه هایی که ذکر خواهد شد ثبت نمایند.

ثبت شعبه یا نمایندگی یک شرکت خارجی در ایران منوط به اقدام متقابل کشور شرکت خارجی است، یعنی در صورتی که شعب یا نمایندگی های شرکت های ایرانی در کشور شرکت خارجی به ثبت رسیده باشد، همچنین شرکت ها می توانند شعبه یا نمایندگی خود را در ایران ثبت کنند. .

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شعبه و نمایندگی های خارجی

• اساسنامه شرکت
• گواهی ثبت شرکت خارجی
• آخرین گزارش مالی مصوب شرکت
• ارائه قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی

کپی شناسنامه و کارت ملی (در صورتی که نماینده شخص حقیقی باشد)

• آخرین تغییرات شرکت (در صورتی که تغییراتی در شرکت اصلی ایجاد شده باشد)
• کپی مدارک ثبتی اعم از روزنامه رسمی، اساسنامه، آخرین تغییرات (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
• مسئولیت شرکت خارجی
• فعالیت شعبه در ایران به نام و با مسئولیت شرکت اصلی (مادر) خواهد بود.

لذا شرکت اصلی کلیه وظایف و مسئولیت های قانونی را بر عهده دارد و در صورت نیاز پاسخگو خواهد بود.

نحوه ثبت شعبه خارجی

یکی از انواع ثبت نمایندگی، ثبت شعبه خارجی است. در واقع زمانی که یک شرکت معتبر خارجی برای گسترش فعالیت خود قصد تاسیس نمایندگی در ایران را دارد باید شرایط لازم در این زمینه را داشته باشد. اولین شرط لازم برای ثبت شعبه خارجی این است که شرکت مادر مورد نظر دارای اعتبار کافی در کشور خود باشد تا این اعتبار در روابط گذشته شرکت با ادارات دولتی داخلی مشهود باشد.

رابطه ثبت شرکت بین دو کشور یک رابطه دو طرفه است. بدین معنا که اداره ثبت شرکت ها تنها با ثبت نمایندگی هایی موافقت می کند که شرکت طرف مقابل نیز این امکان را در اختیار متقاضیان شرکت های ایرانی قرار دهد. فراموش نکنید که وقتی شرکتی به عنوان نماینده یک شرکت دیگر عمل می کند، مسئولیت تمام اقدامات خود را مستقل از شرکت مادر بر عهده دارد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.