ثبت شرکت در ایتالیا

کار و اخذ اقامت ایتالیا از طرق مختلف امکان پذیر است. یکی از راه های قانونی ورود به ایتالیا، ثبت شرکت در این کشور می باشد. شما می خواهید برای تجارت و سهولت سفر به کشورهای اروپایی شرکت خود را در ایتالیا ثبت کنید

شما در این کشور گزینه های زیادی دارید.

سه نوع شرکت اصلی در ایتالیا برای سرمایه گذاران خارجی وجود دارد که عبارتند از:

شرکت با مسئولیت محدود (SrL)

شرکت سهامی (SpA)

شعبه  ها

مزایای ثبت شرکت در ایتالیا:

با ثبت شرکت خود در ایتالیا، شما یک شخصیت حقوقی اروپایی محسوب می شوید و می توانید دسترسی آزاد به بازارهای جهانی داشته باشید.

پس از ثبت شرکت در ایتالیا می توانید در بانک های ایتالیا و سایر کشورهای اروپایی حساب بانکی داشته باشید.

مالیات شرکت در ایتالیا 23 درصد است که پایین ترین نرخ مالیات در بین کشورهای اروپایی است.

با ثبت شرکت در ایتالیا می توانید اقامت ایتالیا را دریافت کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایتالیا:

مدارک شناسایی شخصی (گذرنامه و ترجمه قبض تلفن یا…)

انتخاب نام شرکت و موضوع فعالیت شرکت

انتخاب محل شرکت

افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه اولیه شرکت

برای افتتاح حساب بانکی حضور مدیرعامل در ایتالیا الزامی است.

مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای ایتالیا را می توانید از سایت سفارت ایتالیا دریافت کنید.

ثبت کسب و کار یا ایجاد شرکت در ایتالیا بر اساس قوانین و مقررات اتاق بازرگانی امکان پذیر است. این موسسه با ثبت شرکت در ایتالیا وظیفه مهم نگهداری و ارائه اطلاعات کلیه شرکت های فعال در ایتالیا را بر عهده دارد. اداره ثبت تجارت همچنین مسئولیت تسهیل ارتباط بین واحدهای حقوقی و عمومی و ارائه مشاوره در مورد رویه حقوقی شرکت های ایتالیایی را بر عهده دارد.

اتاق بازرگانی ایتالیا دارای شبکه گسترده ای متشکل از صد (100) دفتر، 19 اتحادیه استانی و 13 مرکز خارجی منطقه ای و 150 شعبه است که بدون اتکا به بودجه عمومی فعالیت می کنند.

ثبت تجارت ایتالیا نقش اساسی در فرآیند ایجاد شخصیت حقوقی شرکت دارد و همچنین وظیفه حمایت از شرکت ها در فرآیند توسعه را با شفاف سازی در فعالیت های تجاری بر عهده دارد. علاوه بر این، ثبت تجاری ایتالیا به روابط شرکت ها با سایر مقامات دولتی کمک می کند و در مورد انطباق فعالیت های شرکت با مقررات و قوانین قانونی ایتالیا مشاوره می دهد.

نحوه ثبت شرکت در اداره ثبت تجارت ایتالیا

ثبت هر نوع شرکت در ایتالیا هم به صورت الکترونیکی و هم با مراجعه مستقیم به سازمان ثبت ایتالیا و ارائه مدارک لازم امکان پذیر است. مدارک مورد نیاز شامل فرم درخواست ثبت نام، شرکتنامه، اساسنامه شرکت، لیست نام و نشانی اعضا و سهامداران، میزان مالیات بر ارزش افزوده، میزان تعیین شده مالیات و بیمه های لازم می باشد.

برای ثبت نام الکترونیکی به غیر از مدارک فوق که به صورت پیوست درخواست می شود، درخواست الکترونیکی نیز تهیه می شود. روش الکترونیکی از طریق پورتال متعلق به اتاق بازرگانی که به InfoCamere معروف است انجام می شود.

به شرطی که کلیه مدارک و اطلاعات ارائه شده معتبر و صحیح باشد، مراحل ثبت شرکت حدود یک هفته به طول می انجامد. موسسان شرکت باید توجه داشته باشند که کلیه تغییرات مربوط به شرکت باید از طریق تشکیل جلسه در دفتر شرکت و یا از طریق ایمیل به ثبت تجاری ایتالیا ارسال شود.

نحوه دسترسی به دفتر ثبت

در ایتالیا، تمام اطلاعات مربوط به شرکت ها در دسترس عموم است. این سازمان با ارائه اطلاعات رایگان برای شرکت ها، دسترسی به اطلاعات را تضمین می کند. برای دسترسی به بانک اطلاعاتی شرکت های ایتالیایی، هر شخص حقیقی یا حقوقی می تواند در پورتال InfoCamere جستجو کرده و یا مستقیماً به دفتر اتاق بازرگانی مراجعه کند. برای کسب جزئیات و یا استخراج مدارک از شرکت های ایتالیایی، هر شخص حقیقی یا حقیقی یا حقوقی می تواند اطلاعات کسب کند. علاوه بر این، ثبت تجاری ایتالیا اطلاعات شرکت را بین تمامی کارآفرینان و مؤسسات عمومی توزیع می کند و مسئولیت استفاده از اطلاعات را به اطلاع آنها می رساند.

انواع شرکت در ایتالیا:

ایتالیا برای شرکت های خارجی جذاب به نظر می رسد. قبل از سرمایه اولیه، در صورت لزوم، یک شرکت باید تصمیم بگیرد که چه نوع شرکتی را می خواهد تأسیس کند.

طبق قوانین ایتالیا، شرکت های زیر می توانند ثبت شوند:

شرکت اول با مسئولیت محدود (Srl – Societa a responsabilitalimitata)

برای تاسیس این نوع شرکت در ایتالیا حداقل ده هزار یورو لازم است. سهامداران بر اساس سهم خود مقامات دارند. وجوه تقسیم شده است و نمی توان آنها را در بازار سهام درج کرد.

دوم: تعاونی (SpA – Societa per azioni)

این نوع شرکت اساساً برای مشاغل بزرگ طراحی شده است و حداقل به دو سهامدار نیاز دارد که باید 120000 یورو سرمایه اولیه ارائه دهند. سرمایه نیز به سهام قابل اعلام در بورس تقسیم می شود.

سوم: شرکت تضامنی و تضامنی: مشارکت عمومی (Snc – Societa in nomecollettivo)

این نوع شرکت مستلزم آن است که حداقل دو نفر یا دو شخص حقوقی با هم متحد شوند و قراردادی را امضا کنند تا تحت نام یک شرکت فعالیت کنند. سرمایه مورد نیاز نیست. در صورت شرکت تضامنی کلیه اعضاء مسئولیت کامل دارند.

چهارم: مشارکت محدود: مشارکت محدود (Sas – Societa in accomanditasemplice)

شرط اصلی ایجاد این نوع مشارکت، همان مشارکت تضامنی است. حداقل یکی از طرفین باید با مسئولیت محدود و یک طرف عمومی با مسئولیت کامل در قبال تعهدات شرکت باشد

پنجم: مشارکت محدود توسط سهام (Sapa – Societa in accomandita per azioni)

دو یا چند نفر باید با یکدیگر متحد شوند. این نوع مشارکت بسیار شبیه به شرکت تضامنی است که حداقل یکی از طرفین باید با مسئولیت محدود و طرف دیگر باید عضو عام باشد.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود (Srl – Societa a responsabilitalimitata) در ایتالیا

شرکت با مسئولیت محدود در ایتالیا چیست؟ در حقوق تجارت، شرکت با مسئولیت محدود که به اختصار SRL نامیده می شود، شرکتی با شخصیت حقوقی است که تنها بر اساس سرمایه سرمایه گذاری شده توسط سهامداران در برابر مقررات و قوانین اجتماعی پاسخگو است.

شرکتی که به عنوان شرکت با مسئولیت محدود ثبت می شود باید توجه داشته باشد که این سازمان برای مشاغل کوچک طراحی شده و به دلیل انعطاف پذیری و سهولت تاسیس و مدیریت در بین سرمایه گذاران خارجی محبوبیت دارد.

قوانین شرکت اخیراً اصلاح شده و ساختار بخش مالی را تغییر داده است. تعداد سهامداران نیز افزایش یافته و مجوز ایجاد واحد ویژه و صدور بیمه نیز داده شده است.

حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت حدود 10 هزار یورو است که بخشی از هزینه استارت آپ ها می باشد. اگرچه 25 درصد از این پول باید در زمان ثبت نام در بانکی که برای این منظور افتتاح شده است، واریز شود. برای مابقی مبالغ، شرکت باید در مقابل سهامداران اصلی برای پرداخت اعتبار ایجاد کند. اگر شخصی موسس این نوع شرکت باشد، سرمایه اولیه باید به طور کامل پرداخت شود.

سرمایه این نوع شرکت ها به سهام تقسیم می شود، این سهام دارای ارزش اسمی بوده و به صورت آزاد قابل انتقال است.

تعداد سهامداران مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

طبق قوانین ایتالیا، برای تأسیس شرکت با مسئولیت محدود، حداقل باید یک سهامدار وجود داشته باشد. در مواردی که سهامداران متعدد باشند، مسئولیت بین همه آنها تقسیم می شود و هر یک از اعضا سهمی متناسب با سهم اولیه خود دارند.

ساختار مدیریتی این نوع شرکت ها نیز در ایتالیا توسط یک مدیر، هیئت مدیره و چندین دفتر با اختیارات مستقل می باشد. در اساسنامه تعداد مدیران و وظایف آنها مشخص شده است. روش تأیید این نوع شرکت ها این است که هیئت حسابداران گزارش حسابرسی و صورت های مالی سالانه را تهیه می کنند. صورت مالی باید در مجمع سهامداران به تصویب سهامداران رسیده و به اتاق بازرگانی مرکز شرکت ارائه شود.

سایر نیازها:

هرگاه عضوی از شرکت نتواند در مورد فعالیت شرکت، تقسیمات شرکت، انتقال به خارج یا تغییر در حقوق سهامداران قراردادی منعقد کند، حق خروج از شرکت را دارد. اساسنامه می تواند خروج سایر سهامداران را نیز پیش بینی کند.

ایجاد شعبه در ایتالیا:

شعبه در ایتالیا ادامه شرکت خارجی در این کشور محسوب می شود. شعبه را نمی توان به عنوان یک شخص حقوقی جداگانه ثبت کرد. تمامی مسئولیت ها در قبال شرکت مادر بوده و سرمایه لازم نیز توسط شرکت مادر تامین می گردد.

حقوق و تعهدات شعبه در ایتالیا:

شعبه می تواند 1- فاکتور صادر کند و 2- کارمندان خود را استخدام کند و 3- به نام شرکت خارجی فعالیت تجاری انجام دهد.

اگر شعبه قصد استخدام افراد را دارد باید در اداره کار ایتالیا ثبت شود. در زمان تاسیس شعبه در ایتالیا باید سوابق مالیاتی در نظر گرفته شود و شعبه نیز باید حساب ها و دفاتر حسابداری خود را نگهداری کند. اسناد حسابداری باید به همراه مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده به سازمان درآمد محلی ارسال شود.

تفاوت شرکت داخلی با شعبه خارجی در این است که شعبه باید حساب مالی و گزارش حسابرسی شرکت اصلی را نیز تهیه کند. قانون ایتالیا ایجاب می کند که گزارش سود شرکت مادر با ترجمه معتبر ایتالیایی در محل نگهداری شود.

نحوه تاسیس شعبه:

شعبه خارجی در ایتالیا در مقابل دفتر اسناد رسمی و ثبت اسناد انجام می شود. راه ایجاد شخصیت حقوقی برای شعبه به این صورت است که مدارکی از قبیل تصمیم به افتتاح شعبه (با ذکر آدرس ثبت شده، نوع فعالیت، مشخصات افراد ثبت کننده شرکت و نماینده شعبه)، مجوز و شرکت خارجی. گواهی ثبت، پروانه و گواهی اموال منقول شرکت خارجی و رونوشت بندها و قراردادهای شرکت.

کلیه مدارک فوق باید به تایید اداره اسناد کشور مبدا و امضای نماینده قانونی رسیده باشد. گواهی امضا از یک دفتر اسناد رسمی ایتالیایی نیز مورد نیاز است. یک هفته باید در بخش Registro delle Imprese اتاق بازرگانی ثبت نام کنید. انجام این عملیات الزامی بوده و شامل تحویل مدارک تایید شده فوق به همراه ترجمه رسمی ایتالیایی می باشد.

در پروتکل تاسیس شعبه در ایتالیا، مدارک دیگری مانند درخواست شماره مالیات بر ارزش افزوده، کد مالیاتی مدیر شعبه و نمایندگان شرکت خارجی و کپی پاسپورت مدیر شعبه ممکن است درخواست شود. .

ایجاد شعبه مستقل در ایتالیا

در ایتالیا، دو نوع تجارت توسط سرمایه گذاران خارجی برای استفاده از امتیازات مالیاتی برای سرمایه گذاری خارجی استفاده می شود. شعبه ای وجود دارد که ادامه شرکت مادر و شعبه مستقل محسوب می شود. اما شرکت تابعه مستقل این مزیت را دارد که مسئولیتی در قبال فعالیت شرکت اصلی خارجی ندارد. شعبه مستقل یک شخص حقوقی مستقل است و در مورد شرکت تصمیم گیری می کند.

نحوه سازماندهی شعبه مستقل: زیرمجموعه

بسیاری از شعب مستقل به عنوان شرکت های خصوصی یا شرکت های با مسئولیت محدود عمومی سازماندهی و اداره می شوند. به عنوان مثال سرمایه مورد نیاز برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود 10000 یورو است و مسئولیت سهامداران به سهم آنها در سرمایه شرکت بستگی دارد. مدیریت این ساختار همچنین شامل هیئت مدیره ای است که در مجمع عمومی صاحبان سهام منصوب می شوند و افرادی که به تجارت می پردازند باید عضو شرکت باشند. سهام این نوع شرکت ها قابل واگذاری به عموم نیست.

شعبه مستقل فرعی نیز می تواند به عنوان شرکت با مسئولیت محدود ثبت شود که در این صورت سهام شرکت با مسئولیت محدود به بخش دولتی منتقل و در بورس ثبت می شود. برای افتتاح این نوع شرکت حداقل یکصد هزار یورو سرمایه اولیه لازم است. مدیرعامل شرکت نمی تواند عضو یا سهامدار این شرکت باشد.

زمان لازم برای ثبت این شرکت:

تشریفات تاسیس شرکت های تابعه در ایتالیا در صورت تحویل مدارک مورد نیاز 6 روز بیشتر طول نمی کشد. موسسان باید به این نکته نیز توجه داشته باشند که ظرف مدت 30 روز پس از تصمیم برای تاسیس شخصیت حقوقی، شرکت باید در اداره ثبت شرکت ایتالیا به ثبت برسد. 25 درصد سرمایه در حساب بانکی نگهداری می شود.

طبق قوانین ایتالیا، نامه شرکت، اساسنامه و تصمیم برای تاسیس شعبه فرعی باید محضری باشد. مؤسس علاوه بر پرداخت مالیات ثبت باید حساب و عوارض دولتی را نیز بپردازد. ثبت شرکت های تابعه در دفتر ثبت شرکت ها تنها در یک روز انجام می شود. این ثبت نام باید به اداره کار ایتالیا گزارش شود. حداقل 30 روز قبل از تغییرات لیست اعضا باید به اداره ثبت شرکت ها اطلاع داده شود

خرید شرکت آماده

خرید شرکت آماده بهترین جایگزین برای سرمایه گذار خارجی است که می خواهد فعالیت خود را بلافاصله در ایتالیا آغاز کند. به جای صرف هزینه و زمان و مراحل اداری برای ثبت شرکت، می توانید یک شرکت آماده به کار بخرید. البته باید مراقب باشید که سابقه شرکت مثبت بوده و تاثیری در آینده فعالیت شما نداشته باشد.

از تصمیم خرید شرکت آماده تا ثبت آن زمان زیادی نمی گذرد و شما قادر به دریافت سریع شماره شرکت و شماره ارزش افزوده هستید. شما می توانید یک شرکت با مسئولیت محدود یا یک سرمایه گذاری مشترک را انتخاب کنید.

در صورت خرید هر کدام از آنها، حتی می توانید نام شرکت را به دلخواه تغییر دهید. پس از ثبت شرکت جدید می توان مجوز فعالیت اخذ کرد و مدیریت جدید اسناد شرکت جدید شامل شرکت نامه و اساسنامه را امضا خواهد کرد.

خرید یک شرکت آماده یکی از بهترین انتخاب ها برای فعالیت تجاری فوری است. پس از امضای مدارک توسط مدیران جدید و افتتاح حساب بانکی می توان فعالیت شرکت را به صورت عادی آغاز کرد. مهم ترین جنبه خرید یک شرکت آماده، انتقال سهام از مالک اصلی به سهامداران فعلی است که در صورتجلسه صورت می گیرد و تغییرات در ثبت شرکت ایتالیایی ثبت می شود.

مزایای خرید یک شرکت آماده:

جدای از فوریت نحوه انتقال مالکیت شرکت از مالک اصلی به سهامداران فعلی، سرمایه گذاران خارجی که اقدام به خرید یک شرکت آماده می کنند می توانند از اعتبار کسب شده در سال های فعالیت شرکت قبلی بهره مند شوند. بسیاری از طرف های تجاری به دنبال تاریخچه فعالیت شرکت هستند و برخی نیز به دلیل عدم اطمینان به ادامه فعالیت آنها تمایلی به عقد قرارداد با شرکت های تازه تاسیس ندارند. شهرت شرکت قبلی هم می تواند اعتماد را جلب کند و هم پولی را به همراه داشته باشد به شرطی که با مشورت با افراد مجرب و تحلیل تاریخچه شرکت، شرکتی مطمئن و تمیز خریداری کنید. از طرفی سابقه طولانی فعالیت این شرکت باعث سهولت اخذ اعتبار از بانک ها می شود و می توان از آن در مقابل بانک ها استفاده کرد.

گاهی برخی از شرکت ها برای عقد قرارداد با سایر شرکت ها شرایطی از جمله مدت معین فعالیت شرکت را در نظر می گیرند و به همین دلیل وجود سابقه می تواند این گونه امور را تسهیل کند.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.