ثبت شرکت تعاونی

ثبت شرکت تعاونی در ایران با مجوز وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی انجام می شود. تأسیس تعاونی ها عمدتاً برای فعالیت در زمینه های تولید، مصرف، توزیع، خدمات، کشاورزی و مسکن است. این شرکت ها از نظر نوع فعالیت به دو دسته تولید و مصرف (توزیع) و از نظر نوع عضویت به دو دسته عام و خاص تقسیم می شوند. تعاونی هایی که در چندین زمینه مختلف فعالیت می کنند، تعاونی های چند منظوره نامیده می شوند.

قوانین موجود برای ثبت شرکت

حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت تعاونی هفت نفر است که دو سوم آنها باید به حرفه ای که در موضوع شرکت مشخص می شود مشغول باشند. همچنین حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تعاونی یکصد میلیون تومان می باشد. باید گفت در شرکت های تعاونی ممکن است اعضا دارای سرمایه یکسانی نباشند اما هر کدام از آنها در تصمیم گیری ها دارای رای یکسانی باشند. در واقع تعاونی ها به اعضای خود متکی هستند نه به سرمایه خود. طبق قانون، شرکت تعاونی زمانی تأسیس می شود که حداقل یک سوم سرمایه آن پرداخت شده و قسمت غیرنقدی تقویم آن (قیمت گذاری) ارائه شود.

چه مدارکی لازم است؟

• اساسنامه شرکت تعاونی
• درخواست ثبت شرکت تعاونی
• دعوت به برگزاری اولین مجمع عمومی عادی
• صورتجلسه اولین مجمع عمومی با امضای کلیه موسسین
• اطلاعات کامل شرکت تعاونی (شامل نام و آدرس، موضوع فعالیت، میزان سرمایه و درصد سهام هر یک از اعضا)
• اسامی و مشخصات مدیران و بازرسان و قبولی کتبی سمت مدیریت و بازرسی
• شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت موسس و کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت سربازی برای آقایان.
• سوابق کاری و تحصیلی و مهارت اعضا در زمینه فعالیت مورد نظر
• گواهی عدم سوء پیشینه اعضای مؤسس (کارمندان رسمی و پیمانی دولت با ارائه حکم استخدامی از این مورد مستثنی هستند)
• گواهی بانکی و فیش واریزی حداقل یک سوم سرمایه اولیه شرکت (در حسابی با عنوان تعاونی در شرف تأسیس)
• قیمت گذاری آورده های غیرنقدی اعضا با حضور کارشناس رسمی دادگستری و زمان بندی پرداخت مبالغ تعهد شده اعضا.
• مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذیربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر نیاز به مجوز قانونی داشته باشد)

آکادمی استاد حساب کلیه امور صفر تا صد مرتبط با ثبت شرکت را به متقاضیان ارایه می دهد،شما کاربران گرامی می توانید تمامی خدمات مرتبط با ثبت شرکت را به مجموعه استاد حساب آرتین بسپارید،برای اطلاعات بیشتر با پشتیبانی مجموعه تماس حاصل فرمایید.

مراحل ثبت شرکت تعاونی

اولین قدم برای تاسیس شرکت تعاونی تهیه اساسنامه است. هیئت موسس متشکل از متقاضیان دارای شرایط قانونی ابتدا باید این سند را تهیه کنند. سپس با دعوت از اعضای واجد شرایط اولین مجمع عمومی را تشکیل داده و اساسنامه تعاونی را تصویب کنند. در این جلسه اعضای هیئت مدیره، بازرسان و سایر سمت ها نیز تعیین می شوند. موسسان باید با قوانین و مقررات تعاونی ها آشنا باشند و در صورت نیاز در کلاس های آموزشی یک روزه اداره کل تعاون استان شرکت کنند. زمان برگزاری این دوره آشنایی حداکثر یک هفته پس از تاریخ ارسال درخواست خواهد بود.

لازم به ذکر است در پیش نویس پیشنهادی اساسنامه باید به ضرورت تاسیس شرکت تعاونی اشاره و توجیهاتی مبنی بر انطباق اهداف آن با برنامه های مصوب جمهوری اسلامی ایران ارائه شود. همچنین میزان سرمایه ثابت و در گردش مورد نیاز پروژه ذکر شده و تعداد و مشخصات داوطلبان با میزان سهم الزم هر یک درج شود. نام شعبه صندوق تعاون برای افتتاح حساب شرکت و همچنین نماینده تام الاختیار گروه باید به طور دقیق قید شود.

اداره کل تعاونی پس از دریافت درخواست تشکیل تعاونی و بررسی طرح پیشنهادی حداکثر ظرف مدت پنج روز نظر مثبت یا منفی خود را اعلام خواهد کرد. در صورت موافقت، نمونه اساسنامه و فرم های مورد نیاز در اختیار نماینده هیئت موسس قرار می گیرد. هیأت مؤسس نیز باید پس از اخذ موافقت برای تأسیس شرکت تعاونی اقدام کند.

اقدامات لازم:

• اخذ مجوز قانونی فعالیت در موضوع طرح پیشنهادی از مراجع ذیربط (در صورت نیاز به مجوز فعالیت مورد نظر) به نام اعضای هیات موسس تعاونی در شرف تاسیس.
• تدوین اساسنامه شرکت تعاونی.
• افتتاح حساب در بانک تعاون به نام «تعاونی در شرف تأسیس» یا حسابی که بانک تعاون در یکی از بانک ها تعیین می کند.
• دعوت از واجدین شرایط برای عضویت ضمن اعلام خلاصه طرح و اساسنامه پیشنهادی، شرایط عضویت و مهلت پذیرش درخواست عضویت، شماره و مشخصات حساب افتتاح شده و مبلغ معوقه هر یک از اعضا و ذکر نحوه صدور آگهی های بعدی. تا اولین مجمع عمومی عادی .
• بررسی شرایط داوطلبان و پذیرش واجدین شرایط عضویت و دریافت گواهی پرداخت مبلغ مورد نیاز سهام آنها و صدور مجوز ورود به جلسه اولین مجمع عمومی عادی.
• ارزیابی کمک های غیر نقدی داوطلبان عضویت متناسب و مورد نیاز طرح، توسط کارشناس رسمی دادگستری و با انجام تشریفات قانونی آن.
• انتشار آگهی دعوت به اولین مجمع عمومی عادی در روزنامه رسمی با فاصله زمانی حداقل بیست روز و حداکثر چهل روز قبل از تاریخ انعقاد آن. لازم به ذکر است در سایر مجامع علنی که انتخابات در دستور کار نباشد فاصله زمانی از تاریخ دعوت تا تشکیل جلسه حداقل ده روز و حداکثر بیست روز خواهد بود.
• ارسال رونوشت دعوتنامه جهت درخواست از اداره تعاون جهت معرفی ناظر در اولین جلسه مجمع عمومی.
• انجام سایر اقدامات مربوط به برگزاری اولین مجمع عمومی. از جمله ثبت نام داوطلبان تصدی پست های مدیریتی و بازرسی، اخذ برگه حضور و غیاب از داوطلبان و تکمیل لیست اسامی حاضرین با امضای آنان. همچنین رأی گیری و انتخاب هیئت رئیسه مجمع شامل رئیس، دبیر و دو ناظر در همین جلسه انجام می شود. لازم به ذکر است در شرکت های تعاونی بزرگ اعضای هیئت مدیره متشکل از هفت نفر (رئیس، نایب رئیس، منشی و چهار ناظر) خواهند بود. در مورد شرکت های تعاونی عام مجوز صدور قرارداد تاسیس و آگهی پذیرش اعضا و فروش سهام به تایید وزارت تعاون خواهد رسید.
• داوطلبان عضویت در هیات مدیره یا بازرسی باید علاوه بر شرایط قانونی عضویت در تعاونی، مدارک مورد نیاز را بر اساس دستورالعمل انجمن نظارت بر گزینش تعاونی حداکثر تا یک روز به هیات مدیره تحویل دهند. یک هفته پس از تاریخ انتشار آگهی یا صدور دعوتنامه. این کار به منظور بررسی شرایط آنها و واجد شرایط بودن آنها انجام می شود. لازم به ذکر است کارکنان دولت نمی توانند سمت هیئت مدیره و مدیرعاملی شرکت های تعاونی را بپذیرند مگر در تعاونی های خاص کارکنان ادارات و سازمان های دولتی که در آن شاغل هستند. البته کارکنان بازنشسته مشمول این بند نمی شوند.
• هر عضوی که امکان حضور در جلسه را نداشته باشد می تواند وکالت خود را کتباً به هیئت موسس معرفی کند. البته باید توجه داشت که یک نفر نمی تواند همزمان بیش از یک عضو در تعاونی های کوچک و دو عضو در تعاونی های بزرگ نمایندگی کند.
• تصویب اساسنامه تعاونی با رای حداقل دو سوم اعضای اولین مجمع عمومی عادی خواهد بود و در زیر تمامی صفحات باید امضای رئیس و دبیر و امضای هیئت مدیره وجود داشته باشد. در صفحه آخر اساسنامه همچنین اعضایی که با مصوبه اولین جلسه مجمع عمومی عادی در خصوص اساسنامه موافق نباشند می توانند درخواست عضویت خود را پس بگیرند. در این صورت هیئت مدیره موظف است بلافاصله پس از ثبت تعاونی نسبت به استرداد وجه سپرده سهام خود اقدام نماید.
• پس از انتخاب هیأت مدیره، وظایف هیأت مؤسس پایان می یابد. هیأت مدیره مجمع ضمن تنظیم صورتجلسه کلیه اسناد مربوط به برگزاری مجمع را که به امضای هیأت مدیره رسیده است به هیأت مدیره تحویل می دهد. سپس هیأت مدیره در اولین جلسه خود رئیس، نایب رئیس، دبیر، مدیر عامل و صاحبان امضای مجاز را انتخاب و به یکی از اعضای هیأت مدیره یا مدیر عامل اجازه انجام تشریفات قانونی ثبت تعاونی را می دهد.
• هیئت مدیره برای تکمیل پرونده باید اسامی و مشخصات کلیه اعضا را تهیه و به دفتر تعاونی تحویل دهد. همچنین اعضای هیأت مدیره، بازرسان و مدیر عامل قبل از ثبت شرکت تعاونی ملزم به حضور در دوره های آموزشی مربوطه خواهند بود.
• انتشار آگهي تأسيس در روزنامه رسمي و درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار آخرين مرحله ثبت شركت تعاوني در كشور مي باشد. روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های شرکت تعاونی در آن درج می شود باید در اولین مجمع عمومی عادی مشخص شود.

ثبت این نوع شرکت چقدر طول می کشد؟

در صورت اعتراض هر یک از اعضا نسبت به مراحل تشکیل تعاونی باید حداکثر ظرف مدت دو روز کتباً به اداره تعاون اطلاع دهند. این اداره موظف است طبق قوانین و مقررات مربوطه ظرف سه روز موضوع را بررسی و اعلام نظر نماید. سپس مدارک لازم ظرف مدت پنج روز از طریق این اداره به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود. پس از طی مراحل اداری و روال قانونی کار در این مرکز، آگهی تاسیس صادر خواهد شد. پس از دریافت آگهی، اداره کل تعاونی نسبت به صدور جواز تاسیس تعاونی اقدام می نماید.

لازم به ذکر است نظارت، حسابرسی و رسیدگی به شکایات و سایر اقدامات پس از تاسیس تعاونی بر عهده اداره کل تعاونی خواهد بود. به طور کلی ثبت شرکت تعاونی حداقل سه هفته کاری زمان می برد. اگر مراحل ثبت شرکت تعاونی مرحله به مرحله انجام شود، می توان مطمئن بود که تاسیس تعاونی بدون اتلاف وقت و بدون تکرار این فرآیند انجام خواهد شد.

هزینه ثبت شرکت تعاونی

هزینه های تاسیس شرکت های تعاونی در سراسر کشور یکسان است. مبالغ پرداختی عمدتاً به حساب ادارات دولتی واریز می شود. سایر هزینه های ثبت شرکت در ایران نیز مشخص است مانند هزینه ارسال اسناد و تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار. حداقل هزینه ثبت شرکت تعاونی در سال 1398 حدود 1300000 تومان (سیزده میلیون ریال) برآورد شده است. این مبلغ با در نظر گرفتن حداقل سرمایه و حداقل تعداد اعضا محاسبه شده است. بنابراین با افزایش سرمایه اولیه و تعداد اعضا این مبلغ نیز افزایش می یابد. در شرکت های تعاونی سهام شرکا یکسان بوده و معمولا تعداد آنها زیاد است. بنابراین ثبت شرکت تعاونی تنها در صورت داشتن فعالیت تعاونی زیر نظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی توصیه می شود.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.