ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد در هلو

یکی از مشکلات و چالش های پیش روی حسابداران به ویژه حسابداران مبتدی، شناسنامه حقوق است که باید در پایان هر ماه توسط حسابدار صادر شود. برای آموزش از نرم افزار هلو که یکی از پرکاربردترین نرم افزارهاست کمک گرفته ایم.

سند حسابداری حقوق و دستمزد شامل دو قسمت است که قسمت بدهکار مربوط به مطالبات کارگر و حق بیمه سهم کارفرما و قسمت بستانکار کسورات قانونی و توافقی و حقوق قابل پرداخت می باشد.

برای شروع ابتدا باید کد نویسی نرم افزار هلو را بررسی کنیم و در صورت عدم وجود کدهای لازم، آنها را ایجاد می کنیم، برای این منظور مسیر زیر را طی می کنیم:

عملیات مالی >>> در آغاز فصل جدید

در این قسمت در سرفصل هزینه ها (کل) بهای تمام شده حقوق پرسنل (معین) را پیدا می کنیم و در این قسمت قسمت بدهکار حساب را به تفصیل وارد می کنیم که شامل مطالبات کارگر و حق بیمه سهم کارفرما می باشد ( 23%) (برای افزودن حساب تفدیلی روی علامت ++ کلیک کنید و وارد حساب تفدیلی شوید و حقوق پایه، اضافه کار، کمک هزینه مسکن، حق بیمه سهم کارفرما 23 درصد و سایر مطالبات کارگر را وارد کنید، به عنوان مثال 3 مورد را وارد می کنیم. ما انجام دادیم).

در مرحله بعد بیمه پرداختنی را در قسمت بدهی ها در ابتدای فصل ایجاد می کنیم. پس از آخرین کد بدهی در سیستم، روی گزینه ++ کلیک کرده و کل ورودی را انتخاب کرده و بیمه قابل پرداخت (با ماهیت طلبکار) را ایجاد می کنیم.

حال باید با کلیک بر روی پلاس+ و وارد شدن به حساب خاص و ورود به حساب بیمه قابل پرداخت به سازمان تامین اجتماعی یک حساب مشخص برای بیمه پرداختنی ایجاد کنیم. (دلیل ایجاد سطح معین این است که حداقل تراز برای صدور سند حسابداری در هلو سطح معینی است.)

در مرحله بعد در سر فصل بدهی ها حساب مالیات پرداختنی (کل) را مانند فصل فوق ایجاد می کنیم و حساب مالیات بر درآمد حقوق برای آن ایجاد می کنیم (در هنگام ایجاد حساب های جدید نیز باید به کدگذاری اکانت ها توجه کنید تا تداخلی ایجاد نشود و از ادامه کد آخر فصل مورد نظر می پردازیم).

حالا نوبت به حساب های پرداختنی می رسد که مانند دو حساب بالا در قسمت بدهی ها حساب های پرداختنی (کل) و حساب های پرداختنی را ایجاد می کنیم و اولویت حساب کارکنان و پرسنل شرکت را تعریف می کنیم.

اکنون که کدگذاری حساب ها تعریف شده است، می توانیم در پایان هر ماه طبق مثال زیر یک سند حسابداری حقوق و دستمزد برای کارکنان ایجاد کنیم (دلیل استفاده از سند شناسایی حقوق و دستمزد این است که بدانیم حقوق کارمند چقدر بدهکار است. و همچنین برای گزارش دقیق تر – به عنوان مثال، به ما نشان می دهد که چقدر برای اضافه کاری پرداخت کرده ایم.)

مدرک شناسایی حقوق و دستمزد:

حقوق پایه *

در طول زمان *

حق مسکن و مسکن *

حق بیمه سهم کارفرما *

بیمه قابل پرداخت به سازمان تامین اجتماعی *

مالیات بر درآمد حقوق *

مهدی قاسمی *

مهدی عبادی *

هنگام پرداخت:

بیمه قابل پرداخت به سازمان تامین اجتماعی *

مالیات بر درآمد حقوق *

مهدی قاسمی *

مهدی عبادی *

بانک موجودی نقد *

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.