ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت چیست؟ مراحل ثبت صورتجلسه تغییر شرکت چگونه است؟ قیمت آن چند است؟ با ما بمان. در صورت نیاز به تغییر شرکت توسط موسسه کاج می توانید با کمترین هزینه و زمان آن را به ما بسپارید.

تغییرات شرکت

پس از ثبت شرکت، موسسین (سهامداران) ممکن است تصمیم به ایجاد تغییرات در شرکت داشته باشند و این تغییرات شرکت باید به صورت رسمی و قانونی مورد بررسی و تایید اداره ثبت قرار گرفته و در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.

یعنی معمولاً پس از شروع کار یا ادامه گسترش و افزایش تخصص افراد، شرکت ها نیاز به ایجاد تغییراتی در موضوع فعالیت، عنوان و نام شرکت و در برخی موارد رایج تر، تغییراتی در اعضای آن دارند. هیئت مدیره، مدیرعامل یا محل کار شرکت. do همچنین اعضای شرکت ممکن است پس از مدتی بنا به دلایل خاصی تصمیم به انحلال شرکت بگیرند.

همه این عوامل از جمله تغییراتی است که باید به صورت رسمی در اداره ثبت ثبت شود تا اعتبار قانونی داشته باشد.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

پس از تصمیم گیری در مورد نوع تغییرات مورد نیاز برای ثبت نام و برگزاری و تنظیم صورتجلسه، باید درخواست تغییرات را در اداره ثبت ثبت نمایید.

اگر خودتان قصد انجام این کار را دارید موارد زیر را انجام دهید اما مطمئن شوید که مراحل زیادی برای ثبت تغییرات در سیستم وجود دارد که باید اطلاعات افراد و سهامداران و متن صورتجلسه و هرگونه اشتباه در آن را وارد کنید. این مراحل حتی کد ملی افراد باعث رد درخواست شما می شود.

این مراحل نیازی به مراجعه حضوری ندارد و از طریق سامانه به آدرس الکترونیکی http://irsherkat.ssaa.ir قابل انجام و پیگیری می باشد. پس از ثبت نام در سامانه باید متن صورتجلسه و رسید قبولی را که سایت به شما داده است در پاکت زرد مخصوصی که ادارات پست به شما می دهند به اداره ثبت احوال شهرستان خود ارسال کنید.

پس از مراجعه به لینک بالا وارد استان و شهرستان شوید و شناسه ملی شرکت را وارد کنید و به مرحله بعد بروید.

حال باید نوع صورتجلسات (مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، مجمع عمومی فوق العاده یا صورتجلسه هیئت مدیره) و نوع تصمیم گیری را انتخاب کرده و بقیه اطلاعات را تا انتها تکمیل کنید.

پس از پذیرش نهایی، سامانه یک رسید پذیرش با کد رهگیری به شما می دهد که باید 2 نسخه از آن پرینت بگیرید و به همراه مدارک در قالب پاکت پستی زرد رنگ جهت تغییرات به آدرس پستی ارسال کنید. در رسید پذیرش درج شده است. .

منتظر بررسی پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت باشید.

معمولاً روند رسیدگی به پرونده در مدت 20 روز کاری انجام می شود. پس از آن ملزم به پرداخت هزینه های مربوطه و پرداخت هزینه چاپ و انتشار تغییرات در روزنامه رسمی شرکت خواهید بود.

سوالات مهم

 برای ثبت تغییرات شرکت چه مدارکی لازم است؟

مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت و مبلغ هر سهم، اوراق شرکت به ویژه اساسنامه و شماره ثنا از مهر 1400 نیز الزامی است.

 ثبت تغییرات و دریافت تبلیغات چقدر طول می کشد؟

در اسرع وقت در همان روز مجمع یا جلسه هیأت مدیره صورتجلسه باید امضا شود. اما نمی توان روز دقیقی را بیان کرد زیرا پس از ارسال صورتجلسه به اداره از طریق پست ممکن است تا 20 روز پرونده ای اعلام نشود.

صورتجلسه تغییرات را ثبت کنید

کلیه امور مربوط به ثبت صورتجلسه تغییرات از طریق سه نوع جلسه یا مجامع مشخص می شود که در ادامه به تفکیک توضیح خواهیم داد تا متوجه شوید که چه تغییراتی باید با کدام مجمع و صورتجلسه ثبت شود.

جلسات هیئت مدیره در شرکت ها

هیأت مدیره شرکت می تواند با اتخاذ تصمیم و رأی گیری در بین مردم و سمت های مختلف، رئیس شرکت مانند رئیس، معاون و مدیرعامل را تعیین کند. رئيس هيئت مديره با تصويب اعضاي هيئت مديره مي تواند حداقل براي دو سال و براي مدت نامحدود انتخاب و منصوب شود.

موارد مورد بررسی در مجمع هیئت مدیره شرکت

• بررسی و تصمیم گیری در مورد درآمد و بدهی شرکت
• تصمیم گیری در مورد معاملات و قراردادهای شرکت
• انتخاب مدیران داخلی ادارات

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات در سیستم

• کپی مدارک هویتی شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و اعضای هیأت مدیره.
• کپی مدارک هویتی ذکر شده در بالا برای شریک یا شرکای جدید
• کپی مدارک هویتی ذکر شده در بالا برای شریک یا شرکایی که قصد ترک شرکت را دارند.
• کپی اساسنامه
• ارائه اسامی و مشخصات کلیه شرکاء با مقدار و درصد سهام آنها (اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود)
• کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات

انواع ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

• انحلال شرکت
• افزایش سرمایه شرکت
• کاهش سرمایه شرکت
• تغییر، اضافه یا کاهش موضوع شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• ایجاد شعبه
• تغییر دارندگان حقوق امضا
• انتقال سهام
• اصلاح اساسنامه شرکت
• انتصاب یا تجدید بازرسان
• تعیین یا تمدید اعضای هیأت مدیره
• تعیین سمت هیأت مدیره

صورتجلسه تغییرات شرکت را ثبت کنید

1. 1. تحویل مدارک هویتی اعضا، آگهی تاسیس، آخرین اعلام تغییرات شرکت توسط مشتری به کارشناسان ثبت.
2. 2. تنظیم صورتجلسه تغییرات مورد نظر توسط کارشناسان امور ثبتی.
3. 3. تحویل صورتجلسه به مشتری جهت امضاء کلیه اعضا (هیئت مدیره و بازرسان) و درج مهر شرکت در کلیه صفحات صورتجلسه.
4. 4. تحویل صورتجلسه با امضای مشتری به کارشناسان امور ثبتی.
5. 5. ارسال صورتجلسه از طریق پست به اداره ثبت جهت بررسی، تایید صلاحیت صورتجلسه و ثبت تغییرات مورد نظر.
6. 6. پرداخت هزینه ارسال روزنامه و انتشار آن در روزنامه رسمی کشور.

آکادمی استاد حساب کلیه امور صفر تا صد مرتبط با ثبت شرکت را به متقاضیان ارایه می دهد،شما کاربران گرامی می توانید تمامی خدمات مرتبط با ثبت شرکت را به مجموعه استاد حساب آرتین بسپارید،برای اطلاعات بیشتر با پشتیبانی مجموعه تماس حاصل فرمایید.

انحلال شرکت

انحلال به معنای پایان عمر شرکت و عدم تداوم فعالیت است. اعضا انحلال را ثبت می کنند. برای اقدام به تصفیه ابتدا باید فردی به عنوان مدیر تصفیه منصوب و معرفی شود که وظیفه آن رسیدگی به امور شرکت در همان زمان یا پس از انحلال می باشد. و توزیع دارایی و سرمایه بین سهامداران.

افزایش سرمایه شرکتها

زمانی که شرکت برای رفع نیاز و گسترش فعالیت خود به منابع مالی جدید نیاز دارد، با پیشنهاد هیئت مدیره (سهامداران) شرکت، سرمایه را برای تامین منابع مورد نیاز افزایش می دهد تا سرمایه شرکت به میزان مورد نظر افزایش یابد. افزایش سرمایه از طریق سهام جدید منتشر می شود و یا مبلغ اسمی سهام موجود افزایش می یابد.

کاهش سرمایه شرکتها

کاهش سرمایه نوع دیگری از تغییر در سرمایه شرکت است. کاهش سرمایه هم در شرایطی که شرکت در وضعیت ناخوشایندی قرار دارد و هم در شرایطی که شرکت سودآور است مفید است. ضرر کرده و تا زمانی که آن زیان جبران نشود، تقسیم سود غیرممکن است و با این کاهش سرمایه، سهامداران می توانند در صورت کسب سود، سود را بین خود تقسیم کنند.

تغییر، افزایش یا کاهش موضوع شرکت

موضوع شرکت معرف هدف و زمینه فعالیت شرکت است که باید در اساسنامه به طور کامل مشخص شود تا وظایف و اختیارات اعضا مشخص شود. بر این اساس هیئت مدیره شرکت نمی تواند از سرمایه شرکت در فعالیت های خارج از موضوع اساسنامه استفاده کند.

موضوع شرکت به تشخیص اعضای شرکت قابل تغییر، افزایش یا کاهش است. بنابراین در صورتی که موضوع شرکت در اساسنامه به درستی قید نشده باشد و یا شرکت قصد گسترش فعالیت خود را در زمینه های دیگر داشته باشد می توانند موضوع خود را تغییر دهند یا موضوعاتی را به موضوع قبلی شرکت اضافه کنند.

هرگونه تغییر در موضوع شرکت در مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود (مجمع عمومی فوق العاده اجتماع سهامداران شرکت است که به دلیل ایجاد تغییرات تشکیل جلسه داده و تصمیم گیری می کنند).

تغییر آدرس شرکت

تغییر محل فعالیت شرکت، تغییر مکان از محل شرکت به محل دیگر است. آدرس هر شرکت آدرس قانونی و معتبر آن است که در آگهی تاسیس اعلام می شود، تغییر آدرس شرکت به دلیل تغییر محل فیزیکی دفتر مرکزی یک شرکت است که باید ثبت و اعلام شود.

ایجاد  یک شعبه جدید

زمانی که شرکتی با توجه به گستردگی فعالیت خود تصمیم به ایجاد شعبه یا شعبه جدید در مکانی دیگر می کند، مانند تغییر آدرس شرکت است و شرایط و مدارک یکسانی دارد و همان مراحل را طی می کند. سازمان ثبت شرکت ها

تغییر امضا کنندگان

شرکت به منظور امضای چک، سفته، قرارداد، اوراق بهادار، اسناد عادی و اداری، یک یا همه اعضای هیئت مدیره را به عنوان دارنده یا دارندگان حق امضا معرفی می کند که یک یا چند نفر می توانند حق امضاء داشته باشند. شرکت را امضا کنید که با موافقت کلیه اعضای هیأت مدیره به اعضا داده می شود، پس از تأسیس شرکت، تغییر در حق امضا در هر زمان با تصمیم کلیه اعضای شرکت قابل اعمال است. سهامداران

انتقال سهام

نقل و انتقال سهام زمانی صورت می گیرد که شخصی قصد خروج از شرکت را داشته باشد یا عضو جدیدی وارد شرکت شود و یا به عبارتی سهامداران شرکت تصمیم به انتقال سهام بین خود داشته باشند. دریافت کننده باید مالیات خود را به ادارات مربوطه پرداخت کند.

گاهی برای رتبه بندی شرکت باید افرادی را وارد کرد که از آنها به عنوان مهندس رتبه تعبیر می شود، این فرآیند در زمینه ثبت تغییرات شرکت نیز می باشد.

اصلاح اساسنامه شرکت

هر گاه شرکت تصمیم به تغییر در برخی از مواد اساسنامه داشته باشد، مواد اساسنامه را اصلاح می کند، هرگونه تغییر یا اصلاح اساسنامه باید با تایید شرکا و هیئت مدیره انجام شود.

تمدید شرکت

شرکت های سهامی خاص برای ادامه فعالیت و شرکت در مناقصات و مزایده ها و اجرای پروژه های خود موظفند هر دو سال یکبار اعضای هیئت مدیره و سهامداران خود را تعیین و تمدید کنند و هر ساله بازرسان خود را به شرح فوق در مجمع عمومی عادی تعیین و تجدید نمایند. . انجام می شود و تبلیغ می شود. تمدید شامل شرکت های با مسئولیت محدود نمی شود زیرا مدت فعالیت این نوع شرکت ها نامحدود است.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.