تعریف محصول در نرم افزار هلو

برای افزودن محصول جدید، پس از گروه بندی محصول و تعیین گروه های اصلی و فرعی مربوطه، نام محصول را تعریف کرده و کد مربوطه را وارد نمایید.

در صورت انتخاب گزینه «کد خودکار»، سیستم کدی را به محصول اختصاص می دهد. در غیر این صورت می توانید کد محصول را به دلخواه تعریف کنید

مشخصات اصلی

برای تعریف محصول در نرم افزار هلو از طریق ورودی اکسل می توانید اطلاعاتی مانند میانگین قیمت خرید، قیمت فروش، آخرین قیمت خرید و … را وارد کنید.

توجه داشته باشید که فقط در دوره اول می توانید مستقیماً اطلاعات مربوط به میانگین قیمت و مقدار خرید را وارد کنید. پس از انجام عملیات در پایان دوره اول، تغییر موجودی (مقدار) فقط از طریق ثبت فاکتور و اصلاحات دوره اول امکان پذیر است.

همچنین میانگین قیمت فقط با صدور فاکتور خرید و اصلاحات دوره اول امکان پذیر است.

در صورتی که کالا دارای موجودی (تعداد) باشد، لازم است میانگین قیمت خرید در ابتدای دوره وارد شود. در قسمت قیمت فروش باید قیمت فروش یک واحد محصول را وارد کنید.

در قسمت آخرین قیمت خرید باید آخرین قیمتی که محصول را خریداری کرده اید وارد کنید.

اگر کالای مورد نظر در ابتدای دوره موجود نباشد، می توان عدد را صفر در نظر گرفت. در قسمت توضیحات می توانید توضیحاتی در مورد محصول بنویسید

مشخصات فنی

در قسمت مشخصات فنی می توانید اطلاعات فنی یک محصول مانند مدل، سازنده و … را وارد کنید.

در قسمت تاریخ، تاریخ معرفی محصول درج شده است که با توجه به نوع فعالیت ممکن است کاربردهای متفاوتی داشته باشد.

در قسمت مکان، محل کالا مشخص می شود. به عنوان مثال: طبقه چهارم، قفسه دو، ردیف یک انبار.

در قسمت مدل می توان مدل محصول و در قسمت سازنده تولید کننده محصول را تعریف کرد.

در قسمت مشخصات فنی می توانید 6 مشخصات فنی مختلف را برای محصول ثبت کنید که در گزارشات محصول استفاده می شود.

برای تغییر عناوین مشخصات فنی می توانید از اطلاعات دوره اول / تنظیمات نرم افزار / کار محصول / خدمات اقدام کنید

یکی از پر طرفدار ترین نرم افزار های حسابداری موجود در حوزه حسابداری نرم افزار هلو است که بیشتر شرکت ها و سازمان ها از این نرم افزار استفاده می کنند و حسابدارانی که این نرم افزار را به طور کامل بلد باشند می توانند به راحتی وارد بازار کار شوند،یکی دیگر از دوره های با کیفیت مجموعه استاد حساب آرتین دوره آموزش نرم افزار هلو می باشد،متقاضیان می توانند در این دوره شرکت کرده و با فراگیری آموزش صفر تا صد نرم افزار هلو وارد بازار کار بشوند،امکان شرکت در دوره هم به صورت حضوری و هم غیر حضوری برای کاربران فراهم است.

حداقل و حداکثر تعداد محصولات را در قسمت مشخصات رگولاتوری وارد کنید. در حداقل مقدار امتیاز سفارش محصول (محدودی که تعداد محصولات کمتر از آن نباشد) درج شده است. در صورتی که در نتیجه فروش و خروج کالا از انبار تعداد کالا از این حد کمتر شود، برنامه هشدار می دهد.

در قسمت حداکثر مقدار حداکثر کالایی که می تواند در انبار باشد درج می شود و موجودی کالا نباید بیشتر از آن مقدار باشد. در صورت رسیدن کالا بیشتر از این مقدار، برنامه پیام می دهد.البته در صورتی که از گزینه اطلاعات دوره اول/تنظیمات نرم افزار/فاکتور “کنترل حداقل و حداکثر موجودی کالا در فاکتور” را انتخاب کرده باشید، برنامه پیام را نمایش می دهد.

چگونه کالاهای موجود در نرم افزار هلو را اصلاح و حذف کنیم؟

برای تغییر نام محصول، آن را انتخاب کرده و سپس روی دکمه تغییر نام کلیک کنید. با کلیک بر روی دکمه حذف می توانید مورد را حذف کنید.

لازم به ذکر است تنها در صورتی می توانید محصول را خارج کنید که کالا در انبار موجودی نداشته باشد و یا تیراژ نداشته باشد.

چگونه محصول را به صورت لیست در نرم افزار هلو تعریف کنیم؟

برای تعریف کالا در نرم افزار هلو به صورت لیست، ابتدا باید از منوی اطلاعات اولین دوره/محصول اولیه انبار، دکمه enter list را بزنید.

سپس در فرم ورود محصول ابتدا گروه های اصلی و فرعی مورد نظر را انتخاب کرده سپس کد، نام، واحد، قیمت فروش و … را در لیست وارد نمایید.

در صورت نیاز به تعریف کالای تکراری، امکان ورود کالای تکراری را انتخاب کنید. اگر این گزینه را فعال نکنید، در صورت داشتن محصول تکراری، برنامه به شما هشدار می دهد.

در این فرم با کلیک راست ماوس می توانید سایر مشخصات محصول مانند سازنده، حداکثر مقدار و … را به مشخصات موجود در فرم اضافه کنید.

برای حذف تمام محصولات تعریف شده در فرم، روی دکمه حذف کل لیست و برای حذف یک محصول، روی دکمه حذف یک محصول کلیک کنید.

برای کپی کردن یک آیتم تعریف شده، آن خط از فرم را انتخاب کنید و سپس روی دکمه خط کپی کلیک کنید. با کلیک بر روی دکمه “گزارش” می توانید از لیست کالاهای تعریف شده گزارش تهیه کنید

چگونه از طریق اکسل در هلو کالا را تعریف کنید

برای تعریف کالا در نرم افزار هلو از طریق اکسل ابتدا باید فایل اکسل حاوی مشخصات کالا را تهیه کنید. سپس در این فرم با فشردن کلیدهای Ctrl+F12 می توانید اطلاعات محصولات خود را از فایل اکسل وارد کنید. با فشردن کلیدهای ذکر شده فرم ورود لیست کالاها از فایل اکسل نمایش داده می شود.

فایل اکسل باید شامل موارد زیر باشد:

• بارکد
• نام محصول
• قیمت حراج
• و مواردی را که به صورت لیست موجود است در فرم ورود کالا داشته باشید.

موارد پس از قرار گرفتن در ستون های فایل اکسل این پنجره با انتخاب گزینه حرکت به سمت چپ در ستون مربوطه قرار می گیرند.

اگر یکی از این ستون ها از بین رفته یا جابجا شود، برنامه در ثبت فایل اکسل با مشکل مواجه می شود.

در مقابل گزینه «نام برگه اطلاعات» نام برگه ای را که اطلاعات آن باید وارد شود را انتخاب کنید. بدیهی است که هر بار که اطلاعات وارد می شود، مقادیر موجود در یک برگه قابل انتقال هستند.

پس از انجام تمامی مراحل، روی دکمه تایید کلیک کنید. خواهید دید که اطلاعات فایل اکسل در برنامه گنجانده شده است.

توجه: قبل از کلیک بر روی دکمه تایید، فایل اکسل باید بسته شود.

توجه داشته باشید که محصولاتی که از فایل اکسل در این صفحه وارد می شوند به عنوان زیرمجموعه ای از گروه های اصلی و فرعی انتخاب شده در صفحه قبل (ورود محصول به صورت لیست) تعریف می شوند. بنابراین برای ورود کامل اطلاعات از طریق اکسل بهتر است محصولات هر زیرگروه در یک شیت جداگانه وارد شود

چگونه محصول را در نرم افزار هلو جستجو کنیم؟

در فرم معرفی محصول، با فشردن دکمه ویژگی ها و انتخاب جستجوی نام محصول یا فشردن کلید F3 یا وارد کردن هر یک از حروف صفحه کلید در قسمت نام محصول، فرم جستجو ظاهر می شود.

به طور پیش فرض، جستجو بر اساس عنوان محصول (حروف حروف الفبا) است. برای تغییر نوع جستجو از نام به کد و بالعکس، از کلید F5 استفاده کنید.

با استفاده از کلید F6 در قسمت بالای فرم جستجو گزینه نمایش تمامی کالاها با یک کلمه ظاهر می شود که با وارد کردن حروف نام محصول (حداقل دو حرف) تمامی کالاهایی که دارای آن شرایط هستند قابل مشاهده است. .

به عنوان مثال: اگر حروف انتخاب شده “سا” باشد، پس از وارد کردن حروف و فشردن کلید Enter، تمامی کالاهایی که دارای دو حرف “سا” هستند نمایش داده می شود.

با انتخاب کلید F7 فرم جستجو در حالت عادی (بدون شرط خاص) باز شده و تمامی محصولات مشاهده می شوند.

با استفاده از کلید F9 می توان جستجو را بر اساس زیرگروه تغییر داد. تمام یا بخشی از نام زیر گروه را در فرم جدید وارد کنید. تمامی محصولات آن زیر گروه مشاهده شده و با کلیک بر روی گروه اصلی یا فرعی آخرین کد وارد شده در گروه اصلی یا فرعی نمایش داده می شود.

این نوع جستجو در صدور فاکتور و گزارش گیری نیز کاربرد زیادی دارد.

کلیدها و موارد ذکر شده نیز با کلیک راست ماوس و قسمت پایین فرم جستجو نمایش داده می شوند

شما می توانید از سایر مقالات آموزشی  از جمله اکسل و … سایت استاد حساب استفاده کنید.