تعریف طرف حساب در نرم افزار سپیدار

در این مقاله قصد داریم نحوه تعریف اکانت پارتی در نرم افزار سپیدار را به شما کاربران عزیز آموزش دهیم پس تا پایان آموزش با ما همراه باشید.

سمت حساب ها در سیستم حسابداری

به طور کلی در هر کسب و کار و گروهی همیشه با تعدادی اکانت طرف سروکار داشته ایم. در این سمت، حساب ها یا تامین کنندگان هستند یا مشتریان، واسطه ها یا کارمندان ما.

اکانت پارتی در نرم افزار سپیدار

در سیستم حسابداری سپیدار برای تعریف سمت حساب ابتدا از طریق منوی عمودی نرم افزار بر روی گزینه شرکت کلیک می کنیم. (تصویر زیر)

و پنجره تعریف سمت حساب برای ما ظاهر می شود. از کادر اول ابتدا نوع طرف حساب را از نظر حقیقی یا حقوقی مشخص می کنیم، مثلا یک شخص حقیقی را به عنوان طرف حساب انتخاب کرده ایم.

سپس موارد مورد نیاز مانند نام و نام خانوادگی را وارد می کنیم. پس از وارد کردن نام و نام خانوادگی، خود نرم افزار قسمت عنوان مورد نظر را که به شکل تصویر زیر می باشد انتخاب می کند.

ما نیازی به وارد کردن کد ترجیحی نداریم و نرم افزار سپیدار به طور خودکار برای هر طرف حسابی که می خواهیم تعریف کنیم یک کد ترجیحی در نظر می گیرد.

اطلاعات دیگر

در صورت نیاز بعدا می توانید اطلاعات دیگری مانند شماره اقتصادی، کد ملی، تاریخ تولد و … را وارد کنید. (لازم نیست)

در نیمه پایین پنجره در تب جزئیات، لازم است نوع طرف حساب از نظر تامین کننده، مشتری و واسطه مشخص شود.

به عنوان مثال، طرف حساب مورد نظر تامین کننده مواد اولیه کارخانه ما است، بنابراین تیک قسمت تامین کننده را می زنیم و در صورت نیاز می توانید تامین کنندگان را گروه بندی کنید و قسمت گروه بندی را پر کنید.

موجودی دوره اول فقط زمانی استفاده می شود که در ابتدای سال مالی هستیم و اگر طرف حساب مورد نظر شما بدهی یا مطالبه ای از شرکت شما داشته باشد می توانید مبلغ آن را وارد کنید.

بقیه قسمت ها یعنی قسمت مشتری و واسطه یکی هستند.

تب افراد مرتبط

در این تب می توانیم اطلاعات افرادی که با اکانت ما در ارتباط هستند را وارد کنیم که کاملا اختیاری است.

کافیست روی گزینه زرد پلاس در قسمت پایین پنجره کلیک کنید و اطلاعاتی مانند نام، آدرس، تلفن و ایمیل هر فرد مرتبط را وارد کنید.

آدرس برگه و تلفن

در این 2 تب همانطور که از نامش پیداست می توانیم آدرس و شماره تماس طرف حساب را وارد کنیم (اختیاری).

یکی دیگر از نرم افزار های با سابقه و بزرگ در حوزه حسابداری نرم افزار سپیدار است که این نرم افزار یکی از بزرگ ترین نرم افزار های موجود برای حسابداری شرکت ها،سازمان ها،مشاغل و … است،کسانی که این نرم افزار را به صورت حرفه ای و کامل بلد باشند موقعیت های شغلی مناسبی برای این افراد فراهم است به این دلیل که اکثر کسب و کار ها و شرکت ها از سپیدار استفاده می کنند،آکادمی استاد حساب یکی از کامل ترین دوره های آموزش نرم افزار سپیدار را در اختیار کاربران قرار داده است و تمامی موارد کلیدی و مهم برای فراگیری این نرم افزار به صورت دقیق و کامل در این دوره گنجانده شده است،کاربران عزیز می توانند در این دوره به صورت حضوری و غیر حضوری شرکت کنند و با یاد گیری کامل این نرم افزار به راحتی مشغول به کار شوند.

برگه مشخصات کارمند

این تب مخصوص کارمندان است که در مقاله ای جداگانه توضیح خواهیم داد. برای تعریف پرسنل این قسمت را فعال می کنیم و اطلاعات آنها را در این قسمت که دارای چندین تب در قسمت پایین پنجره است وارد می کنیم.

در نهایت روی گزینه ذخیره  کلیک می کنیم تا سمت حساب ما به درستی در سیستم تعریف شود.

به این ترتیب با نحوه تعریف اکانت پارتی در نرم افزار سپیدار آشنا شدیم. امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.