تخفیفات و برگشت از خرید و نحوه ثبت حسابداری آن

در عمل تجاری، فروشندگان ممکن است به دلایل مختلف تخفیف هایی را برای خریداران در نظر بگیرند. به طور کلی تخفیف خرید به یکی از روش های زیر است:

1. تخفیف تجاری
2. تخفیف برای کالاهای معیوب
3. تخفیف خرید نقدی (تخفیف برای پرداخت زودهنگام)

تخفیف تجاری عبارت است از کاهش قیمت یک کالا نسبت به قیمت فعلی آن که توسط فروشنده به خریدار داده می شود و معمولاً به صورت درصدی از قیمت کالا تعیین می شود. فروشندگان ممکن است به دلایل مختلفی به خریداران کالاهای خود تخفیف بدهند، اما باید ذکر شود که معمولا برای خریدهای عمده تخفیف تجاری در نظر گرفته می شود.

البته تخفیفی که در نتیجه چانه زنی خریدار در نظر گرفته می شود نیز نوعی تخفیف تجاری است که به آن تخفیف توافقی نیز می گویند. تخفیف تجاری معمولاً در فاکتور فروش منظور می شود، اما آثار آن در دفاتر حسابداری ثبت نمی شود. برای توضیح این موضوع به مثال زیر توجه کنید. یعنی در زمان ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری، کالایی به عنوان تخفیف بدهکار یا بستانکار نمی شود و خالص فروش در اسناد حسابداری ثبت می شود.

مثال: شرکت بازرگانی ارگس در تاریخ 94/03/28 تعداد 30 عدد لپ تاپ خریداری کرده است. قیمت هر لپ تاپ 20 میلیون ریال است اما به خریدارانی که بیش از 10 عدد تلویزیون خریداری کنند پنج درصد تخفیف تعلق می گیرد. بنابراین قیمت هر لپ تاپ خریداری شده توسط شرکت بازرگانی آرگوس به شرح زیر محاسبه می شود.

این رویداد یک رویداد مالی است زیرا بر عناصر معادله حسابداری تأثیر می گذارد و به یکی از روش های زیر در مجله موسسه آرگوس ثبت می شود:

الف :در صورتی که سیستم ثبت موجودی در موسسه بازرگانی آرگوس دائمی باشد، قسمت بدهکار موجودی کالا خواهد بود.

ب: در صورت دوره ای بودن سامانه ثبت موجودی کالا در موسسه بازرگانی آرگوس، قسمت بدهکار حساب خرید کالا خواهد بود.

همانطور که مشاهده می کنید، تخفیف تجاری که بر اساس خرید عمده و یا بر اساس چانه زنی دریافت می شود و معمولا به صورت درصدی از مبلغ محصول درج می شود، در فاکتور خرید منظور می شود و به عنوان کالای جداگانه در حسابداری ثبت نمی شود. اسناد. .

تخفیف برای کالاهای معیوب

ممکن است پس از خرید کالا مشخص شود که بخشی از کالای خریداری شده به دلایلی فاقد کیفیت مورد توافق خریدار و فروشنده است. برخی از دلایل در زیر آورده شده است:

• کالاهای معیوب
• آسیب قبل از دریافت کالا
• عدم انطباق محصول با نمونه

به عنوان مثال ممکن است موسسه ای مقداری پارچه خریداری کند و پس از خرید و انتقال آن به موسسه متوجه شود که قسمتی از پارچه خراشیده شده یا رنگ آن مناسب نیست. در این صورت خریدار می تواند تمام یا بخشی از کالای معیوب را به فروشنده برگرداند و یا از فروشنده تخفیف بگیرد. به تخفیفی که در این گونه موارد داده می شود «تخفیف نقص» می گویند.

در دفاتر خریدار (یا در نرم افزار حسابداری مشتری) استرداد کالا و تخفیف ناشی از ایراد هر دو در حسابی به نام «بازگشت از خرید و تخفیف» ثبت می شود. حساب «بازگشت از خرید و تخفیف» ماهیت بستانکاری دارد.

تخفیف برای پرداخت زودهنگام (خرید تخفیف نقدی)

گاهی در خرید و فروش نسیه کالا، مدت معینی برای پرداخت معامله تعیین می شود و طرفین توافق می کنند که اگر خریدار در مدت معین مبلغ مورد نظر را پرداخت کند، درصدی از مبلغ کالا به عنوان تخفیف در نظر گرفته می شود. به تخفیف در نظر گرفته شده در این موارد تخفیف نقدی می گویند. فروشندگان معمولا این تخفیف را به خریداران می دهند تا آنها را تشویق به پرداخت زودهنگام کنند. لازم به ذکر است که ماهیت حساب تخفیفات نقدی خرید بستانکار. برای توضیح این موضوع به مثال زیر توجه کنید.

مثال 2: فرض کنید در مثال بالا مقرر شده است که در صورت پرداخت لپ تاپ های خریداری شده در مدت 10 روز، 3 درصد تخفیف نقدی لحاظ می شود، بنابراین ثبت روزنامه برای پرداخت قبل از 10 روز به شرح زیر خواهد بود:

در نرم افزار حسابداری تخفیف نقدی در قسمت کسورات برگه پرداخت درج می شود. زمانی که می خواهیم فیش پرداخت را صادر کنیم، کل مبلغ را از گیرنده بدهی می کنیم و در قسمت پرداخت مبلغ 552.900.000 را وارد می کنیم و سپس با زدن دکمه کسورات، تخفیف نقدی خرید را ثبت می کنیم.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.