تایپ در نرم افزار اکسل

برای کار با نرم افزار اکسل باید مقادیری را وارد کنیم که شامل اعداد، متون و … است، اصولا کار با نرم افزار مایکروسافت اکسل نیاز به نوشتن و وارد کردن داده دارد. در این مقاله قصد داریم به صفر برسیم صد موضوع تایپ در نرم افزار اکسل را مورد بحث قرار می دهیم.

همچنین در صورت تمایل به یادگیری نرم افزار اکسل می توانید سایر مقالات مرتبط ما را در این زمینه دنبال کنید.

از دسته مقالاتی که در رابطه با نرم افزار مایکروسافت اکسل توضیح دادیم می توان به مقالاتی مانند: معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع مجموع و مجموع و تابع مرتب سازی، افزودن ستون و سطر در اکسل، و غیره. .

نرم افزار اکسل برای حسابداران از اهمیت ویژه ای برخوردار است و یکی از ملزومات حسابداری تسلط بر نرم افزار اکسل است که حسابداران باید آن را در کنار سایر نرم افزارهای حسابداری بیاموزند.

شاید برای کاربران این سوال پیش بیاید که چرا این نرم افزار اینقدر در حسابداری و تجارت اهمیت دارد؟

این نرم افزار حدود 40 سال است که در حسابداری و تجارت استفاده می شود و دلیل اهمیت این نرم افزار امکانات و قابلیت های پرکاربرد آن است، این نرم افزار دارای محیطی کاربرپسند و ساده می باشد.

بررسی و تجزیه و تحلیل اعداد، فرمول ها و جمع آوری اطلاعات یکی از امکاناتی است که اکسل در اختیار کاربران و حسابداران قرار می دهد.

اگر علاقه مند به حسابداری و ورود به بازار کار این رشته هستید، می توانید به راحتی حسابداری را یاد بگیرید و پس از یادگیری وارد بازار کار این رشته گسترده شوید.

همانطور که در مقالات اشاره کردیم حسابداری یکی از رشته های پرطرفدار با بازار کار گسترده است، علاقه مندان به این رشته می توانند با شرکت در کلاس های آموزش حسابداری کارشناسی ارشد حسابداری از صفر تا صد بیاموزند و سپس از این درآمد کسب کنید.

مجموعه استاد حساب آرتین با بیش از 30 سال سابقه درخشان خدمات دیگری نیز ارائه می دهد و افراد می توانند خدمات حسابرسی، حسابداری، مالیاتی و مالی، اعزام حسابداران، مشاوره و مربیگری مالی و بسیاری خدمات دیگر را از این گروه دریافت کنند.

تنظیمات تایپ در نرم افزار اکسل

قبل از بررسی تنظیمات نوع در اکسل، باید انواع مقادیر و داده ها را در اکسل بررسی کنیم، مقادیر و داده های مختلفی در نرم افزار اکسل وجود دارد که کاربران می توانند از آنها استفاده کنند:

• داده های نادرست و درست (درست یا نادرست) که به آنها داده های بولی نیز می گویند.
• شماره
• متون
• زمان و تاریخ

کاربر برای وارد کردن مقادیر و داده ها باید سلولی را که می خواهد مقادیر را در آن وارد کند انتخاب کند، سپس کاربر مقادیر مورد نظر خود را وارد کرده و با فشردن دکمه enter به سلول دیگری می رود.

باید به این نکته توجه کنید که تا زمانی که دکمه tab یا دکمه enter را فشار دهید، مقادیر و مشخصات ذخیره نمی شوند.

به منظور نوشتن مقادیری که در زمان و تاریخ غالب هستند، کاربران می توانند از غالب های زمانی مشخص شده در اکسل استفاده کنند.

تنظیمات متن در نرم افزار اکسل

• تنظیمات خروج نکردن متن از سلول در نرم افزار اکسل:

یکی از نکات مهم در اکسل این است که هنگام تایپ در یک سلول، متن نوشته شده از محدوده سلول خارج نشود. برای حل این مشکل باید بر روی سلول مربوطه کلیک راست کرده و پس از باز کردن صفحه مربوطه، سلول های قالب را انتخاب کنید. گزینه allgnment را انتخاب کنید سپس 3 گزینه برای شما نمایش داده می شود که باید با توجه به استفاده شخصی خود انتخاب کنید، در ادامه این سه گزینه را بررسی می کنیم.

گزینه Shrink to fit : در این گزینه مقادیری که کاربر وارد می کند به اندازه ای کاهش می یابد که بدون تغییر اندازه در سلول فوق قرار گیرد. .

گزینه warp text: این گزینه این قابلیت را دارد که کاربر می تواند هر تعداد متن دلخواه را در سلول فوق تایپ کند، البته متن های تایپ شده از محدوده سلول خارج نمی شوند.

گزینه Margecell : با انتخاب این گزینه متن نوشته شده در سلول فوق حفظ می شود و اندازه سلول افزایش نمی یابد.

مقالات مرتبط با حسابداری، نرم افزار حسابداری و اکسل را می توانید در سایت استاد حس مطالعه کنید.

تایپ متن های طولانی در اکسل

• کاربر این امکان را دارد که با نگه داشتن کلیدهای alt+enter در انتهای متن، متن فوق را در سلول قرار دهد.
• کاربر همچنین می تواند با انتخاب گزینه warp text از تب home این کار را انجام دهد.
• یکی از راه های دیگر کاهش اندازه فونت برای تایپ متون طولانی توسط کاربر است.

چرخش متن در اکسل

برای چرخاندن متن در اکسل، کاربر باید نماد ab طراحی شده به صورت دایره ای را از تب home انتخاب کند که به آن orientation می گویند.

نحوه تراز کردن متن در اکسل به سمت راست، تراز چپ یا تراز وسط

ابتدا باید از تب home گزینه alignment را انتخاب کنید سپس در این قسمت گزینه های خط چپ، خط راست، خط مرکزی و جهت متن بالا و پایین را انتخاب کنید.

تعیین تعداد حروف در اکسل

در نرم افزار اکسل می توان در هر سلول سی و دو هزار کاراکتر وارد کرد و این عدد قابل افزایش نیست، برای تعیین تعداد کاراکتر برای کاربران باید کلید ctrl+shift+u را فشار دهید تا این مورد برای مشاهده شود. شما. بودن

پس از طی مراحل ذکر شده و انتخاب موارد فوق کاربر می تواند مدل های مختلف چرخش متن را انتخاب و از آن استفاده کند و پس از اعمال تغییرات در صورتی که کاربر بخواهد به حالت قبل برگردد باید از کلید ترکیبی ctrl + استفاده کند. از z استفاده کنید.

نتیجه:

در این مقاله به موضوع تایپ در نرم افزار اکسل پرداختیم و این موضوع را بررسی کردیم.

می توانید مقالات استاد حسابداری در زمینه امور مالی، مالیاتی و حسابداری را مطالعه نمایید.