تابع vlookup در نرم افزار اکسل

اکسل که یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزارها در سراسر جهان است و در اکثر مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد، یک نرم افزار صفحه گسترده از خانواده Microsoft Office برای مصارف تجاری و حسابداری است. با استفاده از این برنامه کاربر می تواند عناوین موجود در یک صفحه گسترده را طبقه بندی و محاسبه کند.

برای بررسی و تجزیه و تحلیل اعداد، فرمول ها و جمع آوری اطلاعات، اکسل نرم افزار مناسبی برای حسابداری است.

اکسل از سال 1364 فعالیت خود را آغاز کرد و تاکنون نه تنها کاربران آن کاهش یافته است بلکه روز به روز افراد زیادی به این نرم افزار و کاربردهای آن علاقه مند می شوند.

این نرم افزار رکن اصلی در کسب و کارها به ویژه حسابداری به منظور بررسی اطلاعات و ارزش ها، پیش بینی عملکرد مالی، مدیریت سرمایه و … می باشد.

یکی از مواردی که در حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است نرم افزار اکسل است، نرم افزار اکسل یکی از نیازها و نرم افزارهای اصلی موسسات، شرکت ها و کسب و کارها می باشد که در تصمیم گیری و پیش بینی کمک می کند. ، کمبودها و نیازها از آن بهره می برند.

بنابراین لازم است تمامی مشاغل، شرکت ها، حسابداران و … با قطعات این نرم افزار آشنا شده و قابلیت های این نرم افزار را بیاموزند.

یکی دیگر از عملکردهای نرم افزار مایکروسافت آفیس اکسل تابع vlookup می باشد، تابع فوق یکی از توابع مهم در مایکروسافت اکسل است که برای ترکیب مقادیر استفاده می شود، حسابداران باید از این تابع استفاده استفاده کنند.

از جمله مجموعه هایی که از آخرین تخصص و سابقه درخشان در زمینه مالی و حسابداری بهره می برند، مجموعه استاد حساب با بیش از 30 سال سابقه در زمینه های خدمات حسابداری، خدمات حسابرسی، خدمات مالیاتی، آموزش حسابداری حرفه ای، اعزام حسابدار و … که متقاضیان می توانند خدمات ذکر شده را به مجموعه ما بسپارند و خودشان کارهای تخصصی دیگری را انجام دهند.

تابع vlookup در نرم افزار اکسل

احتمالا برای برخی از افراد این سوال پیش می آید که این تابع دقیقا چه کاری انجام می دهد و چه وظیفه ای دارد؟

در پاسخ می توان اشاره کرد که تابع فوق اطلاعات مورد نظر را در مقادیر و اطلاعات جستجو می کند.

اگر بخواهیم عملکرد این تابع را با یک مثال شرح دهیم، می توان به این نکته اشاره کرد که در یک انبار، به دنبال کالایی با کد 800 هستیم، کاربر به راحتی می تواند کد مورد نظر یعنی 800 را در محصول پیدا کند. بخش کد و مشخصات و قیمت محصول را مشاهده کنید.

اگر بخواهیم آن را ساده‌تر بیان کنیم؛ تابع vlookup تابعی است که مقادیر را در نرم افزار اکسل پیدا می کند و این تابع مقادیر مورد نیاز را جستجو می کند.

تابع vlookup چگونه نوشته می شود؟

به عنوان مثال، تابع vlookup را می توان به صورت زیر نوشت:

Vlookup (a, b:e, ستون, 0) =

• A: مقادیری است که کاربر در نرم افزار اکسل پیدا کرده و سپس به جستجوی داده های دیگری می پردازد که پس از ترکیب شدن با یکدیگر، در داده های شناخته شده درج شده و امکان افزودن آن وجود دارد. به عنوان پاسخ استخراج شد.
• B: E: قسمتی را مشخص می کند که پاسخ باید در آن جستجو شود، این قسمت می تواند بیشتر از مقادیر تعیین شده باشد و اگر کاربر قسمت بزرگتری را برای تجزیه و تحلیل مشخص کند مشکلی ندارد.
• ستون: در این قسمت کاربر این امکان را دارد که ستونی که در آن به دنبال پاسخ است را مشخص کند.

کاربرد تابع vlookup در نرم افزار اکسل چیست؟

قبلاً گفتیم که تابع فوق برای ترکیب مقادیر و داده ها در شیت ها و فایل ها استفاده می شود و قصد داریم با ذکر مثالی کاربرد و مفهوم این تابع را برای شما کاربران عزیز به طور واضح تری توضیح دهیم:

به عنوان مثال شخصی که مدیر یک شرکت است مسئولیت حسابداری گسترده را بر عهده دارد، داده های مالی از قسمت های مختلف مانند انبار و تجارت و … به این شخص ارائه می شود.

مدیر امکان مشاهده محصولات موجود در انبار یا سایر کالاها را دارد.

برای آنالیز صحیح این محصولات لازم است این مشخصات با یکدیگر ترکیب شوند که با استفاده از این تابع این عملیات به راحتی انجام خواهد شد.

استفاده از تابع vlookup این امکان را فراهم می کند که در بخش های مختلف مانند انبار، کاستی ها مشخص شود و محصولات سفارش داده شده توسط مشتریان به درستی ارسال و به مشتریان ارائه شود.

یکی دیگر از ویژگی های مهم این تابع، محاسبه مالیات بر حقوق است. برای محاسبه مالیات حقوق، یک برگه برای حقوق افراد و یک برگ برای اقلام مالیاتی در نظر گرفته شده است. با استفاده از این تابع و برگه ها، حسابدار این امکان را دارد که به راحتی مالیات حقوق پرسنل را محاسبه کند. برای شمردن

کاربران اکسل 2016 و نسخه های بالاتر می توانند تمام مقادیر را با استفاده از تابع vlookup ترکیب کنند.

برخی نکات در مورد تابع vlookup در اکسل

• کاربران نمی توانند از تابع vlookup برای جستجوی مقادیر سمت چپ استفاده کنند و با خطا مواجه می شوند و برای جستجوی مقادیر سمت چپ باید از توابع دیگر استفاده کرد.
• برای استفاده از تابع فوق، مقادیر یک ستون باید با یکدیگر مرتبط باشند.
• در تابع vlookup اولین موردی که با داده های جستجو شده توسط کاربر مطابقت دارد نمایش داده می شود.

خطاهای تابع vlookup

• خطای n/a: اگر کاربر داده هایی را وارد کند که در محدوده جستجو نیست، با این خطا مواجه می شود.
• خطای مقدار: زمانی که طول مقادیر ورودی از 255 بیشتر شود، کاربر با این خطا مواجه می شود.
• خطای نام: اگر کاربر هنگام نوشتن تابع فوق اشتباه تایپی کند با خطای فوق مواجه می شود.

خطا در وارد کردن داده های عددی به صورت متنی:

از جمله مواردی که ممکن است باعث ایجاد خطا و مشکل در این تابع در اکسل شود، زمانی است که کاربر هنگام وارد کردن مقادیر عددی در سیستم از کاراکتر \”\” استفاده می کند، در این حالت نرم افزار اکسل مقادیر وارد شده را تبدیل می کند. به داده های متنی و این باعث می شود که تابع فوق اجرا نشود و کاربر با خطا مواجه شود.

نتیجه:

در این مقاله به یکی دیگر از تابع های پرکاربرد در اکسل یعنی تابع vlookup پرداختیم و این تابع را به طور کامل بررسی کردیم.

سایر مقالات ما در زمینه حسابداری و مالی در قسمت وبلاگ ها می باشد که در صورت نیاز کاربران می توانند از این مقالات استفاده کنند.