آموزش نحوه بستن سال مالی✅

بستن سال مالی
ثبت سوابق مالی سالانه بخش مهمی از فعالیت های حسابداری هر کسب و کاری است. این سوابق معمولا با توجه به سال تقویمی یا سال مالی شرکت محاسبه می شود. اینکه کسب و کارها بهترین زمان را برای بستن سال مالی خود انتخاب می کنند یکی از موضوعات مهم در این زمینه است. در این مقاله به تعریف سال مالی، مزایای کار در آن و نکات ضروری پایان سال مالی (Fiscal Year-End) می پردازیم. استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند روند بسته شدن سال مالی را بسیار آسان کند.
سال مالی چیست؟
دوره 12 ماهه ای که شرکت ها برای اهداف حسابداری خود در نظر می گیرند سال مالی نامیده می شود. بسیاری از شرکت ها سال تقویمی را به عنوان سال مالی خود انتخاب می کنند، با این حال، برخی دیگر به دلیل دوره اوج سود یا چرخه تجاری شرکت تصمیم می گیرند سال مالی غیر از سال تقویمی را انتخاب کنند. پس از تعیین سال مالی، نمی توان آن را تغییر داد، بنابراین مدیران باید قبل از انتخاب سال مالی، همه چیز را به دقت بررسی کنند.
پایان سال مالی چقدر است؟
پایان سال مالی به هفته ها یا روزهای پایانی سال مالی شرکت اطلاق می شود. سال مالی اکثر مشاغل مربوط به سال تقویمی است و از 1 آوریل تا 31 مارس است. تطبیق این دو به شرکت ها این امکان را می دهد که سال را به دوره های سه ماهه ای که همزمان با تغییر فصل است تقسیم کنند.
با این حال، همه شرکت ها یا صنایع از سال تقویم به عنوان سال مالی خود استفاده نمی کنند. فروشگاههای خردهفروشی و سایر مشاغل نسبت به اکثر شرکتها دورههای اوج سود متفاوتی دارند. بهتر است سال مالی را برای این دسته از مشاغل انتخاب کنید. تعیین پایان سال مالی مناسب یکی از مراحل مهم و اساسی در حسابداری فروشگاهی و فروشگاهی است.
به عنوان مثال، اگر پایان سال تقویمی شلوغ ترین دوره برای یک تجارت است، بهتر است سوابق مالی را محاسبه کرده و در تابستان تعطیل کنید. زیرا فعالیت های حسابداری در آن دوره کمتر است. یک سال مالی از 1 جولای تا 30 ژوئن برای این نوع تجارت مناسب است.
تفاوت پایان سال مالی و پایان سال مالیاتی
پایان سال مالی و پایان سال مالیاتی هر دو اصطلاحاتی هستند که اغلب برای توصیف پایان یک دوره حسابداری 12 ماهه استفاده می شوند. با این حال، سال های مالی یک تفاوت اساسی با سال های مالی دارند: گزارش پایان سال مالی اغلب به صورت داخلی استفاده می شود و گزارش پایان سال مالی به صورت خارجی استفاده می شود. سوابق مالی جمع آوری شده برای پایان سال مالی معمولاً به سهامداران، کارکنان و در برخی موارد به عموم مردم گزارش می شود.
اطلاعات مالی در پایان سال مالیاتی مستقیماً به اداره مالیات گزارش می شود. اگر شرکتی سال مالی متفاوتی را انتخاب کند، مالیات باید تا پانزدهمین روز سه ماهه اول پس از پایان سال مالی ثبت شود.
مزایای انتخاب سال مالی
در حالی که بسیاری از شرکت ها می توانند سال تقویمی را به عنوان سال مالی خود انتخاب کنند، برخی ترجیح می دهند سال مالی متفاوتی داشته باشند. در زیر به برخی از مزایای فعالیت در سال مالی اشاره شده است:
پایان سال مالی با دوره اوج فروش در پایان سال منطبق نیست
مارس شلوغ ترین زمان سال برای برخی مشاغل است. اگر پایان سال مالی شما در این زمان باشد، بستن دفترهای مالی در فصل اوج فروش می تواند کمی دردسرساز باشد.
امکان انتخاب سال با توجه به چرخه تجاری
برخی از کسب و کارها بیشتر درآمد خود را در طول یک چهارم سال تولید می کنند و هزینه های خود را در زمان های مختلف پرداخت می کنند. انتخاب سال مالی با در نظر گرفتن این چرخه برای این دسته از مشاغل بهتر است.
به عنوان مثال، اگر شرکت شما بیشترین سود خود را با فروش اقلام در ماه اکتبر به دست آورد، اما موجودی جدید را تا آوریل خریداری نکنید، ممکن است پایان سال تقویم به طور دقیق وضعیت مالی شرکت شما را منعکس نکند. استفاده از یک سال مالی که در 31 ژوئن به پایان می رسد به شرکت شما امکان می دهد بالاترین درآمد و هزینه های شما را در همان سال مالیاتی ثبت کند.
امکان کمک گرفتن از شرکا برای تهیه گزارش داده های مالی
اگر همه فروشندگان، تامین کنندگان و شرکای تجاری شما سوابق مالیاتی خود را آماده می کنند، امور مالی خود را حسابرسی می کنند و بودجه خود را محاسبه می کنند، بهتر است سال مالی خود را در زمان دیگری ببندید. از آنجایی که برای تکمیل فرآیند حسابداری خود نیاز به درخواست داده های مالی یا گزارش های مالی از شرکت های دیگر دارید، انتخاب پایان سال مالی با توجه به زمانی که شرکای شما بیشتر در دسترس هستند برای کمک می تواند مفید باشد.
دسترسی آسان تر به حسابداران و کارشناسان مالیاتی
اگر مشاوران مالیاتی یا حسابدارانی را برای بستن دفاتر مالی خود استخدام می کنید، احتمالاً در سه ماهه منتهی به فصل مالیاتی، برنامه شلوغ تری خواهند داشت. انتخاب سال مالی متفاوت با سایر شرکت ها به مشاوران و حسابداران شما کمک می کند تا این کار را با کمترین مزاحمت برای شما انجام دهند.
دلایل بسته شدن سال مالی چیست؟
- صفر کردن دسته ای حساب ها
- صفر کردن موجودی برخی از حسابها به منظور انتقال به دفاتر جدید در سال مالی جدید
- محاسبه سود و زیان دوره مالی جاری
- جلوگیری از انباشت اطلاعات
- اطمینان از ثبت اسناد در سیستم

یکی از دغدغه های بزرگ علاقه مندان به حسابداری این است که چگونه حسابداری را به شکل کامل یاد بگیرند و پس از آن جذب بازار کار شوند،یکی از موثر ترین روش ها تهیه دوره های آموزشی با کیفیت می باشد،آکادمی استاد حساب با طراحی یک دوره صفر تا صد حسابداری شما را از تهیه چندین دوره بی نیاز کرده و با دریافت این دوره می توانید به صورت صفر تا صد حسابداری را فرا بگیرید،شما می توانید در این دوره به صورت حضوری،غیر حضوری شرکت کنید و امکان دانلود فایل های تدریس نیز برای شما فراهم می باشد،همانطور که پیش تر گفتیم این دوره نیاز به پیش نیاز خاصی نداشته و به صورت صفر تا صد طراحی شده است و شما می توانید با تهیه این دوره گام بزرگی در یادگیری حسابداری برداشته و چندین قدم به بازار کار این رشته محبوب نزدیک شوید.
نکات مهم برای بستن سال مالی
قبل از بستن حساب ها در پایان سال مالی باید به چند نکته توجه کنید:
- بررسی کلیه ترازهای مالی
- انبارداری و بررسی و شمارش موجودی کالا
- تمام فاکتورها را بررسی کنید
- کنترل کاردکس کالا
- سرفصل ها را بررسی کنید
- اصلاح موجودی و قیمت کالا
- بررسی تراز منفی کالا
- بررسی و تصحیح اسنادی که بدون رعایت اصول حسابداری ثبت می شوند
- مرتب سازی اسناد قبل از بستن حساب ها
مراحل بستن سال مالی
برای بستن سال مالی باید 4 مرحله زیر را دنبال کنید:
1- بستن حساب های دائمی و موقت
در پایان سال مالی، حساب ها دو نوع هستند: دائمی یا موقت.
- حساب های دائمی
ابتدا حسابهای دائمی با مانده بدهی (مانند داراییها) بستانکار میشوند و مبلغ معادل آن به حساب مانده پایانی واریز میشود. سپس حساب هایی که دارای مانده اعتباری هستند (مانند سرمایه، بدهی و موجودی کالا) به حساب مانده پایانی بدهکار می شوند.
- حساب های موقت
حسابهای موقت یا حسابهای سود (درآمد و هزینه) حسابهایی هستند که مانده دوره قبل را قبول نمیکنند و به دوره بعد منتقل میشوند. مانده این حساب ها در ابتدای سال صفر است و در پایان سال مالی با بسته شدن حساب ها صفر می شود. حساب های موقت بر اساس ماهیت حساب ها تنظیم می شوند (مثلا حساب های دارای مانده بدهکار بستانکار و خلاصه سود و زیان بدهکار می شود) پس از تهیه صورت سود و زیان، حساب های موقت را می بندیم و حساب های دائمی به حساب ها منتقل می شود. سال بعد از طریق صدور سند پایانی.
2- صدور سند تعدیل طبیعت
در این مرحله به بررسی حساب هایی می پردازیم که موجودی آنها با آنچه در حساب های خاص قرار می گیرد متفاوت است. ابتدا باید حساب خاصی از طرف مقابل تعریف کنید تا مانده حساب های ماهیت مخالف با آن بسته شود. حساب ثابت طرف مقابل دارای دو ویژگی است:
آ. از نظر ماهیت مخالف حساب مذکور.
ب از نظر مراتب تفصیلی و نوع حسابهای تفصیلی مربوطه باید دقیقاً همان حساب در مقابل ماهیت باشد.
3- صدور سند ختم
با صدور سند اختتامیه، حساب های ترازنامه بسته و به سال بعد منتقل می شود.
4- صدور سند افتتاحیه
پس از صدور سند اختتامیه، حساب های ترازنامه بسته و در سند پایانی به سال بعد منتقل شود. این نیز با صدور سند افتتاحیه انجام می شود. برای صدور سند افتتاحیه باید نکات زیر را رعایت کنید:
آ. ابتدا باید یک سال مالی جدید ایجاد کنید
ب سپس در دوره مالی که سند پایانی صادر می شود، سند افتتاحیه را صادر می کنید.
شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.