انواع حساب های تفصیلی

این حساب ها معمولاً انواع مختلفی برای ثبت در نرم افزار دارند که به شرح زیر است:

چند سطحی

شناور

حساب های تفصیلی چند سطحی

حساب تفصیلی چند سطحی به زیرگروه های دقیق تری اشاره دارد. یعنی ریزتر آن را طبقه بندی می کند. زمانی که حساب تفصیلی برای تعیین دقیق کالاها و خدمات کافی نباشد از چند سطح استفاده می شود.

با فرض اینکه در گروه دارایی های جاری، کل وجوه نقد و موجودی بانک، مشخصات بانکی و مشخصات بانک ملی را داریم و در بانک ملی دو حساب جاری و یک حساب پس انداز وجود دارد. حساب جاری و پس انداز در سطح تفصیلی یک و هر یک از حساب های جاری در سطح دو قرار می گیرند.

حساب تفصیلی شناور

حساب تفصیلی شناور مربوط به حساب های ثابت مختلف به صورت شناور است. در اصل، یک جزئیات شناور می تواند به طور همزمان با چندین متغیر مرتبط باشد.

مثلاً آقای نادری را به تفصیل تعریف می کنیم و این شخص هم یکی از فروشندگان است و هم از خریداران شرکت. با تعریف این شخص به عنوان شناور، می توان آن را به حساب های خاص مختلفی مانند حساب های پرداختنی و دریافتنی اختصاص داد.

استفاده از حساب تفصیلی

مشاهده دقیق مشخصات افراد و نوع ارتباط مالی آنها با موسسه یا سازمان در حساب های تفصیلی استفاده می شود. به عنوان مثال با پیوند دادن حساب های پرداختنی بازرگانی و حساب های تفصیلی ثبت شده به نام خانم ایکس، ماهیت این طلبکار و نوع رابطه مالی با سازمان به عنوان مشتری و خریدار کالا یا خدمات از سازمان مشخص می شود. و در نهایت ثبت شد.

سند تفصیلی چیست؟

سند تفصیلی به اطلاعاتی اطلاق می شود که مختص یک کالای خاص بوده و رویداد مالی آن با تمام جزئیات قابل دسترسی باشد. سند مفصل حاوی اطلاعات زیر است:

نوع

توضیحات حساب با تمام جزئیات

نام دو شرکت در کنار حساب همراه با تاریخ

عدد عطف

شماره ثبت سند

تفاوت بین حساب خاص و تفصیلی

در یک شرکت، گزارش های داخلی به گزارش های دقیق اشاره دارد. به همین دلیل حسابداران برای دریافت گزارش های دقیق به حساب خاصی مراجعه می کنند. البته، حساب های خاص می توانند در سطح دقیق تری قرار گیرند که به آن جزئیات می گویند.

برای رویدادهای مالی که نیاز به جزئیات بسیار دقیق دارند، از حساب خاص استفاده می شود، اما زمانی که این اطلاعات کافی نباشد، از این حساب برای به دست آوردن جزئیات بیشتر از حساب خاص استفاده می شود.

نمونه حساب تفصیلی در حسابداری

اگر بخواهیم در مورد یک حساب کاربری بیشتر توضیح دهیم، از این حساب استفاده می کنیم. به عنوان مثال حساب های تجاری پرداختنی که یک تعریف است بدهی های شرکت را مشخص می کند اما نام شرکت ها و اشخاصی که به آنها بدهکار هستیم و زیرمجموعه حساب های پرداختنی تجاری به عنوان حساب تفصیلی تعریف می شود.

مثال دیگری را در نظر بگیرید: اگر دارایی ثابت مشهود را به عنوان یک کل در نظر بگیریم، زمین مشخص شده و زمین شماره 1 به تفصیل مشخص می شود.

کدینگ حساب تفصیلی

کدگذاری تفصیلی حساب بخشی از کدگذاری حسابداری است و چیدمان آن به صورت اعداد معانی مختلفی دارد. با توجه به انواع حساب ها و نوع فعالیت شرکت و سیاست های داخلی، نوع کدگذاری متفاوت است. حتی در برخی از سطوح بالاتر، با توجه به نیاز حسابدار شرکت، تعداد ارقام ممکن است به 7 برسد.

کدگذاری حساب تفصیلی چند سطحی

کدینگ  این حساب ها حداقل 3 رقمی است زیرا در سطح سوم حساب ها قرار دارد. کدگذاری حساب های تفصیلی چند سطحی 3 رقمی، اما این رقم ممکن است بیش از 3 باشد.

کدگذاری حساب تفصیلی شناور

کدگذاری شناور معمولاً از 3 یا 4 رقم تشکیل شده است. یعنی اگر بخواهیم مشخصات تا 999 بار وارد سیستم شود از کد سه رقمی و اگر بخواهیم بین 1000 تا 9999 بار تعریف شود از کد 4 رقمی استفاده می کنیم.

گزارش تفصیلی

گزارش هایی که بر اساس اطلاعات دقیق حساب تهیه و تنظیم می شوند را گزارش های تفصیلی می گویند.

نحوه تهیه گزارش تفصیلی

برای تهیه گزارش تفصیلی ابتدا باید حساب های تفصیلی را در نرم افزار حسابداری مورد نظر مشخص کنید.

سپس عنوان حساب و سپس توضیحات حساب خاص و در نهایت حساب تفصیلی را در توضیحات مشخص می کنیم.

همچنین در صورت وجود زیرشاخه به آن اضافه شود.

در مرحله بعد تاریخ، شماره سند، شماره مرجع و سایر اطلاعات باید وارد شود.

در نهایت باید گزارش را تایید کرد تا در نرم افزار حسابداری مورد نظر ثبت شود.

در نتیجه:

حساب تفصیلی با توجه به فعالیت هر شرکت متفاوت تعریف می شود. در این گونه حساب ها، هرچه اطلاعات دقیق و جزئی تر باشد، گزارش قوی تر و جامع تر به مدیر شرکت ارائه می شود. اما اگر حسابدار یک شرکت آموزش حسابداری را به درستی یاد نگیرد نمی تواند حساب ها را به درستی تعریف کند و نمی تواند گزارش های دقیق و درستی از عملکرد مجموعه در اختیار کاربران قرار دهد و در نهایت ممکن است باعث آسیب به مجموعه و استفاده شود. منبع اطلاعات می شود.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.