انتقال داده ها از اکسل به نرم افزارهلو✅
انتقال داده ها از اکسل به نرم افزارهلو
یکی از چالش های پیچیده ای که حسابداران با آن مواجه هستند و سعی در حل این چالش و سرعت بخشیدن به فعالیت های مربوطه دارند، انتقال داده ها و اطلاعات از نرم افزار اکسل به نرم افزار حسابداری هلو می باشد. مقاله به موضوع انتقال اطلاعات و داده ها از نرم افزار مایکروسافت اکسل به نرم افزار می پردازد، بنابراین اگر این موضوع برای شما تبدیل به یک چالش شده است، توصیه می شود این مقاله را تا انتها دنبال کنید.
همانطور که می دانید نرم افزار اکسل و نرم افزار هلو دو نرم افزار شناخته شده در زمینه حسابداری و بازرگانی هستند.
نرم افزار هلو یکی از نرم افزارهای حسابداری شناخته شده در ایران است و کمتر کسی است که نام این نرم افزار را نشنیده باشد، این نرم افزار دارای نسخه ها و ویژگی های فراوانی است که به طور خلاصه می توان به گزارشگری، کاربری ساده و آسان اشاره کرد. محیط حسابدار و غیرحسابدار نصب آسان و … برای اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار هلو می توانید مقاله معرفی نرم افزار حسابداری و نرم افزار هلو را مطالعه نمایید.
همچنین نرم افزار اکسل نرم افزاری پرطرفدار در سراسر جهان است که اکثر اصناف و مشاغل از این نرم افزار در فعالیت های خود استفاده می کنند و همچنین این نرم افزار یک نرم افزار مهم و یک اصل برای حسابداران می باشد. ورود به مشاغل محسوب می شود، حسابدارانی که به نرم افزار اکسل تسلط ندارند نمی توانند وارد بازار کار شوند و این نشان دهنده اهمیت نرم افزار اکسل است.
همانطور که در مقالات خود به شغل حسابداری اشاره کرده ایم، در این مقاله نیز باید به این نکته اشاره کنیم که علاقه مندان به رشته حسابداری در واقع قصد ورود به بازار کار این رشته پرطرفدار را دارند که یکی از راه هایی است که افراد از آن استفاده می کنند. می توانند با کمترین زمان و هزینه به صورت تضمینی وارد بازار کار حسابداری شوند. استفاده از کلاس های حرفه ای حسابداری از مجموعه استاد حساب آرتین می باشد که می توانید حسابداری را از مبانی به صورت استاندارد و حرفه ای یاد بگیرید و در نهایت از این رشته کسب درآمد کنید.
انتقال داده ها از اکسل به نرم افزار هلو
برای انتقال اطلاعات از نرم افزار اکسل به نرم افزار هلو نیازی به مهارت خاصی نخواهید داشت و می توانید با انجام مراحلی که در این مقاله برای شما شرح می دهیم این کار را انجام دهید.
در ابتدا برای انتقال اطلاعات از اکسل به هلو باید به موارد زیر توجه کنید:
- ابتدا به این نکته توجه کنید که فرمت فایل اکسل شما باید xls باشد و فایل اکسل خود را با این فرمت ذخیره کنید.
- نکته بعدی که باید به آن توجه کنید این است که نام فایل ها را به زبان انگلیسی بنویسید تا در فرآیند انتقال اطلاعات با خطا مواجه نشوید.
- اگر نوشته شما بهم ریخته است، باید به جای استفاده از کلمه { ی } از این ( ي )
پس از توجه و انجام موارد فوق، جهت انتقال اطلاعات از نرم افزار اکسل به نرم افزار هلو باید طبق مراحل ذکر شده اقدام نمایید:
در ابتدا باید محصولاتی را با اطلاعات مرتبط در نرم افزار اکسل خود اضافه کنید تا لیستی از محصولات مورد نظر خود داشته باشید.
پس از انجام فعالیت فوق، آن فایل را ذخیره کنید، سپس وارد نرم افزار اکسل شوید، گزینه محصولات را انتخاب کنید، صفحه ای برای شما ظاهر می شود که باید گزینه ورود به لیست را انتخاب کنید.
پس از آن امکان انتخاب انتقال از فایل اکسل برای شما وجود دارد، می توانید از کلید ترکیبی ctrl + F12 استفاده کنید، پس از آن باید گزینه انتقال فایل اکسل را انتخاب کنید، صفحه ای برای شما باز می شود که باید آن را انتخاب کنید. فایل مورد نظر
نکته مهم: این امکان وجود دارد که نتوانید فایل مورد نظر را انتخاب کنید. این مشکل به دلیل مشکل در پسوند فایل شما است. در اکسل 2007 به بعد پسوند این نرم افزار xlsx است که در انتها باید x نوشته شود. پسوند را حذف کنید، با حذف آن و تبدیل پسوند به xls، نرم افزار هلو فایل شما را پیدا می کند.
پس از آن ستون های موجود در نرم افزار اکسل باید به ستون های نرم افزار هلو تبدیل شوند. برای این کار باید در پنجره بالا سطر به سطر را انتخاب کنید و گزینه ورود به لیست کالاها از فایل اکسل در نرم افزار هلو را انتخاب کنید. انجام دهید
سپس باید فرآیند را تایید کنید، پس از آن اطلاعات شما از نرم افزار هلو به نرم افزار اکسل منتقل می شود.
همچنین برای حل مشکل نوشتن که قبلا به آن اشاره کردیم، باید وارد نرم افزار اکسل شوید، به تب home رفته و گزینه find and select را انتخاب کنید، سپس بر روی گزینه جایگزین کلیک کنید و در فیلد find (y) را بنویسید. و در قسمت جایگزین کلید ترکیبی shift + x را فشار دهید سپس گزینه ی replace all را بزنید.
خروجی اکسل در نرم افزار هلو
یکی از نکاتی که باید به آن توجه شود این است که می توانید فایل ها را با فرمت ها و خروجی های مختلف در نرم افزار حسابداری هلو ذخیره و نگهداری کنید. فاکتورها و گزارش ها را آماده کنید، پسوند اکسل را انتخاب کنید.
شما امکان استفاده از خروجی های EXCEL، HTML، متن و … را دارید.
نتیجه:
در این مقاله انتقال اطلاعات از نرم افزار اکسل به نرم افزار هلو را برای شما کاربران گرامی بررسی کرده ایم.
می توانید بقیه مقالات ما را در بخش وبلاگ ها دنبال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.