اضافه کردن ستون و سطر در نرم افزار اکسل+روش های آن✅

اضافه کردن ستون و سطر در نرم افزار اکسل
یکی از ساده ترین کارها در نرم افزار مایکروسافت اکسل اضافه کردن ستون و سطر در جداول اکسل و یا افزودن چند سطر در جداول اکسل است که قصد داریم در این مقاله ستون و سطر را در اکسل اضافه کنیم و این موضوع را بررسی کنیم. به نرم افزار اکسل مانند: معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع sum و تابع مرتب سازی و … می توانید این مقالات را مطالعه نمایید.
همانطور که در مقالات قبلی اشاره کردیم، اکسل یک نرم افزار قدیمی و محبوب است که در اکثر مشاغل و مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد.
یکی از موارد مهم در حسابداری نرم افزار اکسل است و می توان گفت حسابداران باید به این نرم افزار تسلط داشته باشند زیرا این نرم افزار یکی از پیش نیازها در امور حسابداری است.
اکسل بسیار مورد استفاده قرار می گیرد و ما در مقاله معرفی آن دلایل اهمیت اکسل در حسابداری را بیان کرده ایم. در صورت نیاز می توانید مقاله فوق را مطالعه کنید.
همچنین برای آموزش حسابداری از مبتدی تا پیشرفته می توانید از آموزشگاه های حسابداری استفاده کنید زیرا یکی از راه های سریع و آسان ورود به بازار کار حسابداری استفاده از آموزشگاه های حسابداری می باشد.
یکی از خدماتی که مجموعه حسابداری استاد حساب به متقاضیان ارائه می شود آموزش حسابداری از صفر تا صد می باشد. با استفاده از آموزش حسابداری متقاضیان می توانند به راحتی وارد بازار کار شده و از رشته حسابداری کسب درآمد کنند.
اکانت مستر خدمات دیگری مانند: خدمات حسابداری، خدمات مالی و مالیاتی، خدمات حسابرسی، اعزام حسابداران، مشاوره و مربیگری مالی و غیره را ارائه می دهد، یکی از دلایلی که مجموعه اکانت مستر را به شما پیشنهاد می کنیم این است که این گروه دارای موارد بیشتری است. بیش از 30 سال تجربه و تخصص در زمینه های ذکر شده.

اضافه کردن ستون در نرم افزار اکسل
همانطور که قبلا اشاره کردیم، یکی از ساده ترین و مهم ترین فرآیندهایی که باید هنگام کار با نرم افزار اکسل انجام شود، اضافه کردن ستون است. در اکسل روش های مختلفی برای افزودن ستون وجود دارد که در ادامه قصد داریم به طور کامل توضیح دهیم. بیایید این روش ها را توضیح دهیم.
-
اولین راه برای افزودن ستون در نرم افزار اکسل:
در این روش کاربر باید محدوده ای را که قرار است ستون به آن اضافه شود انتخاب کند، سپس از تب home گزینه سلول ها را انتخاب کرده و از بین موارد موجود، گزینه درج را انتخاب کند.
پس از انجام این مراحل پنجره ای برای کاربر باز می شود که کاربر باید در آن گزینه insert sheet columns را انتخاب کند.
ستون در محدوده انتخاب شده توسط کاربر به سایر ستون های موجود اضافه می شود.
-
روش دوم اضافه کردن ستون در نرم افزار اکسل:
در این روش کاربر باید ناحیه ای را که قرار است ستون اضافه شود را انتخاب کند، این محدوده می تواند یکی از ستون های نرم افزار مایکروسافت اکسل باشد.
کاربر باید کلید ctrl به اضافه دکمه + را از قسمت اعداد و ماشین حساب صفحه کلید فشار دهد.
این مسیر یکی از راه های سریع اضافه کردن ستون در نرم افزار اکسل است.
-
روش سوم برای افزودن ستون در نرم افزار اکسل:
کاربر باید ستون مورد نظر را انتخاب کرده و روی ستون مورد نظر کلیک راست کند.
کاربر باید از بین موارد موجود گزینه درج را انتخاب کرده و ستون جدید را در سمت راست یا چپ ستون مورد نظر اضافه کند.
چرا ستون در نرم افزار اکسل اضافه نمی شود؟
ممکن است در اضافه کردن ستون در اکسل خطاهایی وجود داشته باشد، این خطاها دلیل اضافه نشدن ستون ها در نرم افزار اکسل است.
در این قسمت از مقاله قصد داریم تا خطاهای اضافه نشدن ستون در مقیاس را توضیح دهیم:
- حذف قفل سلول در اکسل:
یکی از مواردی که باعث می شود ستون در نرم افزار اکسل اضافه نشود قفل شدن سلول ها در اکسل است. اگر ویژگی محافظت از سلول در اکسل استفاده شود، مقادیر موجود در سلول ها محافظت می شوند. اگر سلولی از این ویژگی استفاده کند، کاربر It نمی تواند ستونی را به نرم افزار اضافه کند.
حال شاید این سوال برای کاربران پیش بیاید که چگونه می توان این مشکل را برطرف کرد؟
برای حل این مشکل، کاربر باید تمام سلول های شیت را انتخاب کند، سپس بر روی قسمت های انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه قالب سلول ها را انتخاب کند.
در صفحه باز شده کاربر باید گزینه قفل را تیک بزند.
- ویرایش نام در نرم افزار اکسل:
یکی دیگر از مواردی که باعث می شود ستون در اکسل اضافه نشود، نام طولانی فایل اکسل کاربر است. برای رفع این مشکل، کاربر باید نام فایل اکسل را ویرایش کرده و کوتاهتر کند.
فریز ستون ها:
این امکان وجود دارد که کاربر یک ستون و یک ردیف را در اکسل ثابت کرده باشد و با این کار امکان افزودن سطر و ستون وجود نداشته باشد. برای حل این مشکل، باید ستون یا سطر مربوطه را از حالت انجماد خارج کنید.
- تغییر قالب
اگر فایل اکسل در فرمت هایی غیر از xls، xlsm، xlsx و csv ذخیره شده باشد، کاربر نمی تواند ستون یا ردیف جدیدی به اکسل اضافه کند. برای رفع این مشکل باید فرمت را به فرمت های ذکر شده تغییر داد.

رفع اunmergeدر ستونها و ردیفها :
امکان استفاده از گزینه ادغام برای ترکیب سلول ها در یک ستون یا یک ردیف وجود دارد، اما با انجام این فرآیند زمانی که می خواهید یک سلول جدید اضافه کنید، با خطای جلوگیری از از دست رفتن داده ها مواجه می شوید. شاید برای شما سوال پیش آمده باشد که برای رفع این خطا چه باید کرد؟
برای رفع خطای فوق، باید مقادیر ترکیبی (ردیف ها و ستون ها) را از حالت ادغام خارج کنید.
برای انجام این فرآیند باید ستون ها و ردیف های مورد نظر خود را انتخاب کرده و از تب home گزینه merge & center را انتخاب کنید.
ردیف اضافه کنید
- راه اول:
در این روش کاربر باید تب home را انتخاب کرده و سپس از قسمت سلول ها گزینه insert و سپس گزینه sheet rows را انتخاب کند.
راه دوم:
در روش دوم کاربر باید دکمه ctrl+ را برای اسکرول به پایین و دکمه + را فشار دهد.
نتیجه:
در این مقاله موضوع دیگری را در اکسل برای شما کاربران گرامی بررسی کردیم.
در سایت ما مقالات زیادی در زمینه حسابداری و مالی وجود دارد که می توانید آنها را دنبال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.