آموزش نوشتن فرمول ها در نرم افزار اکسل

فرمول نویسی در اکسل: موضوعاتی وجود دارد که اکثر مردم بدون اینکه حتی با آن آشنا باشند از کودکی از آن متنفر هستند زیرا فکر می کنند سخت ترین موضوع دنیاست. یکی از این موضوعات بحث فرمول نویسی در نرم افزارهای مختلف است. باید بدانید که هر موضوعی ممکن است قبل از یادگیری در مورد آن خسته کننده به نظر برسد، اما زمانی که شروع به آموزش آن کنید، متوجه خواهید شد که تصورات اشتباهی در مورد آن داشته اید.

نرم افزار اکسل یکی از پیشرفته ترین و عالی ترین برنامه های جهانی است که مردم در سراسر جهان با آن کار می کنند. نحوه فرمول نویسی در اکسل یکی از مهم ترین و مهم ترین موضوعاتی است که برای افرادی که شبانه روز با این برنامه کار می کنند بسیار مهم و در اولویت است. اما اگر مبتدی هستید و به تازگی کار با نرم افزار صفحه گسترده اکسل را شروع کرده اید، باید نحوه نوشتن فرمول در اکسل را برای انجام محاسبات مختلف یاد بگیرید.

افرادی که کار سبک تری با این برنامه انجام می دهند به این آموزش اهمیت نمی دهند. اما باید بدانید که قوانین فرمول نویسی در اکسل برای تمامی محاسبات مانند کارهای جمع و تفریق ساده و حتی کارهای پیچیده تری مانند محاسبات دفترچه حقوق، یافتن معدل دانش آموز یا محاسبه کرایه افراد بسیار کاربرد دارد. زیرا زمانی که فرمول به درستی در این برنامه وارد شود و مقدار داخل آن تغییر کند، اکسل به صورت خودکار آن را محاسبه کرده و نتیجه را به صورت عالی و منحصر به فرد و بسیار دقیق در اختیار شما قرار می دهد. در واقع یادگیری مراحل فرمول نویسی در اکسل یک آموزش بسیار شیرین و دلنشین است که هرگز از آن خسته نخواهید شد و تمام افکار اشتباه در مورد آن از ذهن شما پاک می شود.

فرمول نویسی در اکسل یکی از مهم ترین ویژگی های اکسل است. فرمول ها در اصل عبارت های محاسبه یا مقایسه هستند که با کمک عملگرها عملیاتی را روی مقادیر عددی یا رشته ای انجام می دهند.

مقدمه ای بر نوشتن فرمول در اکسل:

ابتدا باید بدانید که نحوه فرمول نویسی در اکسل با آنچه در کلاس های ریاضی آموخته اید بسیار متفاوت است، اما جای نگرانی نیست زیرا پیچیده و دشوار نیست. ابتدا برای شروع نوشتن فرمول ها در اکسل، اولین کاری که باید انجام دهید این است که علامت (=) را در سلول قرار داده و اضافه کنید. ابتدا با نوشتن و وارد کردن این علامت مساوی نشان می دهید که قصد دارید فرمول نویسی را در اکسل شروع کنید.

نکته مهمی که در ابتدای فرمول نویسی در اکسل باید به آن توجه کنید این است که علامت مساوی در نرم افزار اکسل در اینجا در ابتدای فرمول نویسی وارد می شود برخلاف فرمول نویسی در ریاضی که در پایان می آید.

قوانین شروع فرمول ها در اکسل:

• تمام فرمول های اکسل باید با علامت مساوی شروع شوند.
• فرمول نوشته شده در هر سلول اکسل فقط مربوط به آن سلول است و هیچ تاثیری بر محتوای سلول های دیگر ندارد.
• خروجی تمام سلول ها در اکسل یک عدد است و با نوشتن یک فرمول نمی توان انتظار داشت که چندین خروجی دریافت کنید.

نرم افزار اکسل به عملگرهای مختلفی اولویت می دهد و مثلاً فرمول توان بر فرمول ضرب در اکسل و همچنین فرمول تقسیم در اکسل بر فرمول جمع و تفریق اولویت دارد.

فرمول نویسی در اکسل دارای عناصر زیر است:

علامت برابر: این علامت عنصر اصلی فرمول نویسی در اکسل است که نشان دهنده استفاده از فرمول در سلول است.

پرانتز: این عنصر فرمول نوشته شده در اکسل را بهتر درک می کند.

عملگرها: عملگرها به صورت عملیات (جمع، تفریق، ضرب و تقسیم) و مقایسه (علامت بزرگتر و علامت کوچکتر) در فرمولهای اکسل وجود دارند.

توابع: یکی از مهمترین عناصر فرمول نویسی در اکسل است که باید آموزش داده شود.

آرگومان: عناصر ورودی توابع در اکسل آرگومان نامیده می شوند.

نحوه نوشتن فرمول در اکسل به روشی ساده:

برای شروع به این روش می توانید مستقیماً از کدها، داده ها و متون استفاده کنید. ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می خواهید پاسخ فرمول در آن نمایش داده شود و سپس علامت مساوی = را در آن تایپ کنید. به این ترتیب از یک فرمول تفریق ثابت شروع کنید و = 50-100 را تایپ کنید و سپس اینتر را بزنید. به همین سادگی انجام خواهد شد.

روش نوشتن فرمول در اکسل با رفرنس:

به این ترتیب اکسل راه حل شگفت انگیزی را برای شما به ارمغان می آورد که نه تنها این روش فرمول نویسی را یاد خواهید گرفت، بلکه از آن لذت خواهید برد و شگفت زده خواهید شد. در نوشتن فرمول در اکسل به این صورت، برخلاف روش قبلی که از مقادیر ثابت استفاده می کردیم، به جای وارد کردن مستقیم اعداد، می توانیم از اعداد سلول به عنوان روش فرمول نویسی استفاده کنیم.

 ممکن است تعجب کنید که چگونه این امکان وجود دارد. اما بدانید که هیچ چیز غیر ممکن نیست. در این روش نیازی به تغییر مقادیر و تغییر فرمول نیست. به عنوان مثال، می خواهیم محتوای سلول B2 را از محتوای سلول A2 کم کنیم، در این حالت به جای نوشتن مجدد همه مقادیر، می توانید با وارد کردن =A2-B2 و فشردن enter، عملیات تفریق را انجام دهید. اکسل به طور خودکار این تفریق را محاسبه می کند. میکند

یکی از مزایای دیگر روش فرمول نویسی در اکسل این است که به راحتی می توانید مقادیر بین محدوده خانه ها را به روش های مختلف برای اجرای فرمول در نظر بگیرید و به راحتی می توانید آن محدوده را با موارد زیر مشخص کنید: به عنوان مثال با وارد کردن 4F: 4A، می توانید محدوده بین خانه های ستون 4A و 4F را محاسبه کنید.

نحوه عملکرد اولویت اپراتور در فرمول های اکسل:

در این روش ابتدا هر عملیات داخل پرانتز توسط اکسل محاسبه می شود و سپس توان ها محاسبه می شوند. پس از آن ضرب و تقسیم به یک اندازه اولویت بندی و محاسبه می شود. اولویت بندی آنها از چپ به راست در معادله انجام می شود. جمع و تفریق یکی هستند و هر دو در یک اولویت هستند. هر کدام که زودتر در معادله داده شده است ابتدا محاسبه می شود.

برای درک بهتر نحوه وارد کردن فرمول ها در اکسل، به صورت زیر ارائه شده است:

1. روی سلول 1D کلیک کنید تا فعال شود.
2. یک علامت مساوی اضافه کنید
3. یک پرانتز باز تایپ کنید
4. روی سلول 2C کلیک کنید تا مرجع آن در فرمول قرار گیرد
5. علامت منفی را تایپ کنید
6. روی سلول 4 C کلیک کنید تا مرجع آن در فرمول قرار گیرد
7. یک پرانتز بسته را تایپ کنید
8. ستاره را تایپ کنید
9. روی سلول 1C کلیک کنید تا مرجع آن در فرمول قرار گیرد
10. تایپ علامت مثبت
11. روی سلول 3 C کلیک کنید تا مرجع آن در فرمول قرار گیرد
12. اسلش رو به جلو را تایپ کنید
13. روی سلول 5C کلیک کنید تا مرجع آن در فرمول قرار گیرد
14. برای تکمیل فرمول، کلید Enter را فشار دهید
15. پاسخ 4- در سلول 1D
16. اگر دوباره روی سلول 1D کلیک کنید یک تابع کامل برای شما فعال می شود که به صورت زیر است:

(C2-C4)*C1+C3/C5

حال اگر قانع نشدید که چگونه این نرم افزار به جواب فرمول نویسی در اکسل یعنی 4- رسیده است، باید بگویم که این روش به صورت زیر است:

1. ابتدا عمل تفریق را در داخل پرانتز انجام داد که عدد 1- به دست می آید.
2. سپس عدد -1 را با عدد 7 در سلول 1C ضرب کنید و -7 بدست آورید.
3. در اینجا اکسل یک قدم جلوتر رفته و نتیجه 5C/3C را محاسبه می کند زیرا اولویت تقسیم است و نتیجه 3 است.
4. در قسمت آخر یک مثبت 3 و یک منفی 7 به دست می آید و همانطور که در ابتدا گفته شد جواب 4- است.

یکی دیگر از مهمترین مواردی که در روش فرمول نویسی در اکسل اهمیت دارد، روش ارجاع فرمول به سلول برای بهبود روش فرمول نویسی است.

روش ارجاع به سلول در نوشتن فرمول در اکسل:

مردم اغلب هنگام نوشتن فرمول در اکسل با این مشکل مواجه می شوند که باید داده های فرمول را تغییر دهند، اما نمی خواهند خود فرمول را تغییر دهند. به همین دلیل سازنده اکسل راه حلی برای این مشکل ابداع کرده است که جای نگرانی ندارد. در این روش فرمول نویسی در اکسل به راحتی می توانید با نوشتن داده های خود در سلول اکسل فرمول را بگویید که کدام سلول حاوی داده های مورد نظر شما است و در این صورت می توانید با تغییر داده های کاربرگ تغییرات را اعمال کنید و هیچ دیگر نیاز به دستکاری کل فرمول است. نیست. در واقع هر سلول یک آدرس دارد که باید در فرمول خود از آن استفاده کنید.

نکاتی برای ارجاع سلول ها:

• هر خانه در واقع نقطه تلاقی بین یک سلول عمودی و یک ردیف افقی در کاربرگ است.
• هر ستون با یک حرف انگلیسی که در بالای سلول دیده می شود مشخص می شود.
• هر خط با عددی مشخص می شود که در سمت چپ و در حالت فارسی در سمت راست قابل مشاهده است.
• مرجع سلول ترکیبی از حرف ستون و شماره سلول است که نقطه تقاطع را نشان می دهد.
• هنگام نوشتن یک مرجع سلول، نام ستون همیشه باید اول باشد.

*در این روش به راحتی می توانید با وارد کردن مرجع سلول در یک فرمول از اشاره گر استفاده کنید که احتمال خطا را از بین می برد. روش این تابع در فرمول نویسی در اکسل به این صورت است که روی سلول کلیک می شود و مرجع در آن قرار می گیرد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.