آموزش ثبت سند افتتاحیه در حسابداری + نمونه سند افتتاحیه

هر کسب و کاری در ابتدای فعالیت خود نیاز به ثبت سند افتتاحیه دارد. این سند در اولین روز سال مالی یک سازمان ثبت می شود و اقلام دارایی، بدهی و سرمایه به عنوان سند افتتاحیه در آن ثبت می شود. برای شرکت هایی که بیش از یک سال از فعالیت خود می گذرد، سند افتتاحیه آنها از مانده حساب های دائمی، اداری و میان دوره ای آنها در سال مالی گذشته تشکیل شده است که مانده حساب ها از دارایی های جاری و غیرجاری، جاری تشکیل شده است. و بدهی های غیرجاری و سرمایه سازمان. .

البته ابتدا باید این حساب های متعلق به سال های گذشته را ببندید و سپس مانند شرکتی که به تازگی شروع به فعالیت کرده اند دوباره ثبت کنید. به عبارت دیگر، دوره مالی جدید باید با استفاده از سند پایانی سال مالی قبل افتتاح شود. بر اساس فرمول اصلی حسابداری، مجموع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام باید برابر دارایی ها باشد که در این صورت مانده حساب افتتاحیه برابر با صفر است. سند افتتاحیه تنها سندی است که پیوست ندارد و ضمیمه اظهارنامه مالیات دوره مالی قبل است.

مزایای سند افتتاحیه چیست؟

سند افتتاحیه یکی از مهم ترین اسناد مالی در هر کسب و کاری محسوب می شود و با توجه به مزایای فراوانی که دارد در زمره اقدامات واجب بسیاری از شرکت های بزرگ قرار می گیرد. در ادامه به معرفی مهم ترین مزایای سند افتتاحیه می پردازیم.

1. 1. با استفاده از سند افتتاحیه، مرتب سازی، کنترل و زمان بندی اسناد مالی به راحتی انجام می شود.
2. 2. معیاری برای سنجش موفقیت یک تجارت است زیرا به شرکت اجازه می دهد تا عملکرد مالی خود را در سال گذشته محاسبه کند.

با روشن ساختن نقاط قوت و ضعف سازمان، برنامه ریزی و تصمیم گیری برای آینده سازمان را ساده می کند.

4. 4. میزان و میزان دقیق مالیات پرداختی توسط سازمان را تعیین می کند.
5. 5. مدیریت و کنترل دفاتر تجاری کوچک مانند دفتر مالی و دفتر روزنامه را تسهیل می کند.

آموزش ثبت سند افتتاحیه

سند افتتاحیه یکی از مهمترین اسناد مالی در حسابداری هر شرکتی است. رسیدگی به اسناد مالی یکی از فعالیت های مهم و حیاتی هر سازمانی است و در صورت سهل انگاری خسارات بزرگ و جبران ناپذیری به سازمان وارد می کند. ثبت سند افتتاحیه در شرکت یا سازمان به عهده حسابدار یا کارشناس حسابداری می باشد. برای ثبت سند افتتاحیه ابتدا باید حساب های هزینه و درآمد و سود سال قبل بسته شود. پس از بسته شدن این حساب ها، سند اختتامیه ثبت و سپس سند افتتاحیه در سال مالی جدید ثبت می شود. در واقع مانده حساب ها در سند پایانی سال قبل به عنوان مانده در ابتدای دوره اسناد افتتاحیه سال جدید ثبت می شود. آموزش ثبت سند افتتاحیه را می توان در سه مرحله زیر خلاصه کرد:

• بستن حساب های درآمد، هزینه، سود و زیان
• ثبت سند اختتامیه
• ثبت سند افتتاحیه

آموزش ثبت سند افتتاحیه برای شرکت های تازه تاسیس

سند افتتاحیه اولین سند واحد حسابداری است که برای شرکت هایی که در سال اول فعالیت خود هستند باید ثبت شود. در این سند اقلام ترازنامه مانند دارایی ها، بدهی ها و سرمایه درج می شود. اقلام زیر مجموعه دارایی که شامل صندوق، بانک، حقوق و … به عنوان بدهکار در سند افتتاحیه ثبت می شود. اقلام تحت مجموعه بدهی ها و حقوق صاحبان سهام شامل اسناد، حساب های پرداختنی، حساب های جاری شرکا، پیش پرداخت ها، وام ها، سرمایه و … می باشد که به عنوان طلبکار در سند افتتاحیه ثبت می شود. نمونه ای از سند افتتاحیه شرکت تازه تاسیس در مطلب زیر آورده شده است.

نمونه کامل سند افتتاح حسابداری

سند افتتاحیه دارای سطوح بسیاری است، زیرا شامل کوچکترین و آخرین سطح حساب دائمی است. در تنظیم سند افتتاحیه باید از بدهکار بودن اقلام دارایی و بستانکار بودن اقلام مربوط به سرمایه و بدهی مطمئن شوید. تصویر زیر نمونه ای از سند افتتاحیه را نشان می دهد، بهتر است چند خط از این سند را توضیح دهید.

• ردیف 1: این ردیف نشان می دهد که صندوق اصلی شرکت دارای مبلغ 38800000 ریال وجه نقد در ابتدای سال مالی می باشد.
• ردیف 3: این ردیف نشان می دهد که مایکروسافت (به عنوان مثال ذکر شد) مبلغ 875000 ریال به شرکت بدهکار است. این بدهی مربوط به سالهای مالی گذشته است که هنوز تسویه نشده است.

ردیف 6: این ردیف نیز نشان می دهد که شرکت نسبت به سال قبل 756000 ریال بابت مالیات بر ارزش افزوده بدهکار است.

نمونه دیگری از سند افتتاحیه که بیش از یک سال است فعال است.

تصویر زیر نیز نمونه ای از سند افتتاحیه برای یک شرکت تازه تاسیس را نشان می دهد.

در ثبت سند افتتاحیه چه نکاتی را رعایت کنیم؟

برای ثبت سند افتتاحیه نکاتی وجود دارد که با رعایت آنها می توان سند پایه را تهیه کرد. موارد و نکاتی که در ثبت سند پایه باید رعایت شود به شرح زیر است:

• هر سند باید حداقل شامل دو ماده بدهکار و بستانکار باشد. سایر موارد موجود باید با توجه به نیازهای تجاری تعیین شوند.
• برای اصل بودن یک سند، بهتر است سند را در روز اول سال مالی سازمان ثبت کنید.
• در صورت بروز خطا در ثبت مبالغی که در ابتدای سال به عنوان موجودی در نظر گرفته می شود، تمامی مانده ها در طول سال اشتباه می شود، بنابراین بهتر است در ثبت مانده حساب های دائمی، بدهی ها نهایت دقت را داشته باشید. و سرمایه
• گاهی ممکن است ثبت سند افتتاحیه برای برخی از سازمان ها در چند مرحله انجام شود و تا تیرماه طول بکشد. موجودی حساب این سند تا زمان نهایی شدن مراحل ثبت نام معتبر نیست.

در اکثر سازمان ها، سند افتتاحیه با سند پایانی سال مالی قبل شروع می شود.

• استفاده از حساب های بانکی، بدهکاران تجاری و بستانکاران تجاری که متعلق به دوره مالی مشابه هستند در سند افتتاحیه الزامی است.
• معادله اصلی و شناخته شده حسابداری (دارایی = بدهی + سرمایه) در این سند استفاده شود. اگر حساب های موجودی برای یک دوره مالی صحیح مستند باشد، مانده حساب افتتاحیه باید صفر باشد.
• در صورت عدم تغییر کدگذاری حساب ها، در سند افتتاحیه عکس سند اختتامیه نوشته شود.
• معمولاً آخرین و کوچکترین حسابهای دائمی باید در اسناد افتتاحیه درج شود.

عوامل مؤثر در تنظیم سند افتتاحیه; ثبت سند افتتاحیه در دفتر روزنامه

ثبت سند افتتاح کسب و کار بسیار ضروری و مهم است، زیرا نقش بسیار مهمی در پیشرفت یک سازمان دارد. در تهیه و تنظیم سند افتتاحیه باید دقت زیادی شود تا در محاسبات مالی آتی سازمان مشکلی ایجاد نشود. ایجاد یک سند افتتاحیه مناسب نیاز به تخصص بیشتری دارد. با آگاهی از عوامل موثر در تنظیم سند افتتاحیه می توان این سند را با دقت بیشتری تهیه کرد. یکی از اولین و مهمترین عوامل تاثیرگذار در ایجاد سند افتتاحیه، بکارگیری حسابدار خبره و آشنا به امور مالی و حسابداری می باشد.

استفاده از سایر عناصر مؤسسات تجاری مانند دفتر دارایی یا دفتر روزنامه نیز سازماندهی صورت های مالی شرکت را بهبود می بخشد. همچنین استفاده از راهکارهای حقوقی بازرگانی این امکان را برای موسسات بازرگانی فراهم می‌کند که در پرونده‌های مربوط به دادگاه یا امور مالیاتی شرکت‌های بیمه، به سند گشایش استناد کنند، زیرا سند گشایش که مبتنی بر قانون ضمانت‌نامه است، اجرای قوی‌تری دارد. . از دیگر عوامل تاثیرگذار در تنظیم سند افتتاحیه می توان به نرم افزار حسابداری حرفه ای اشاره کرد. نرم افزارهایی که دارای طراحی سطح بالا، امکانات و عملکرد سیستماتیک هستند نیز در ایجاد سند افتتاحیه موثر هستند. نرم افزار حسابداری خوب نرم افزاری است که دارای تقسیم زمانی مناسب و ضریب خطای پایین باشد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.