آشنایی با روش آبشار در مدیریت پروژه

ساده ترین راه را برای مدیریت پروژه انتخاب کنید

مدیریت پروژه آبشار Waterfall  ساده ترین راه برای مدیریت پروژه ها است. مدیریت پروژه آبشار یک پروژه را به مراحل متمایز و متوالی ترسیم می کند که هر مرحله جدید با تکمیل فاز قبلی شروع می شود. سیستم آبشار سنتی ترین راه برای مدیریت پروژه است که در آن اعضای تیم به صورت خطی برای رسیدن به هدف نهایی کار می کنند. هر یک از اعضای تیم نقشی کاملاً مشخص دارد و انتظار نمی رود هیچ یک از مراحل یا اهداف آن تغییر کند.

مدیریت پروژه آبشار برای پروژه هایی با برنامه ریزی های طولانی و دقیق که نیاز به یک جدول زمانی واحد دارند و هر گونه تغییر در آن اغلب پرهزینه است، بهترین است. در مقابل، مدیریت پروژه چابک شامل چرخه های پروژه کوتاه تر، آزمایش و انطباق مداوم، و همپوشانی کار توسط چندین تیم یا مشارکت کننده است.

مراحل متداول مدیریت پروژه آبشار

الزامات: مدیر پروژه و تیم مدیریت پروژه تمام الزامات و مستندات پروژه را تجزیه و تحلیل و جمع آوری خواهند کرد.

طراحی یا برنامه ریزی سیستم: مدیر پروژه و تیم مدیریت پروژه مدل گردش کار پروژه را طراحی می کنند.

پیاده سازی: سیستم عملیاتی می شود و تیم شما کار خود را آغاز می کند.

تست: هر قسمت تست می شود تا اطمینان حاصل شود که مطابق انتظار عمل می کند و الزامات را برآورده می کند.

استقرار (سرویس) یا تحویل (محصول): سرویس یا محصول به طور رسمی راه اندازی می شود.

برای درک دقیق‌تر هر یک از موارد فوق، اجازه دهید هر کدام را جداگانه توضیح دهیم.

الزامات و مستندات مدیریت پروژه در روش آبشار

ابتدا باید تمام الزامات و مستنداتی را که برای مدیریت پروژه نیاز دارید جمع آوری کنید و کار روی برنامه را شروع کنید:

محدوده پروژه: این بخش یکی از مهم ترین اسناد در پروژه شماست که در آن اهداف مرتبط با ساخت اپلیکیشن خود از جمله الزامات عملکردی، قابل تحویل، ویژگی ها، هزینه ها و موارد دیگر را تعریف می کنید.

انتظارات ذینفعان: برای همسو کردن دامنه پروژه با انتظارات ذینفعان خود – افرادی که علاقه خاصی به توسعه برنامه دارند – مصاحبه کنید تا بفهمید آنها تا پایان پروژه چه اهداف خاصی را در ذهن دارند.

تحقیق: در مورد هر چیزی که به شما کمک می کند موقعیت بهتری برای اجرای برنامه خود پیدا کنید تحقیق کنید. به عنوان مثال، در مورد برنامه های رقبا، بازار فعلی و نیازهای مشتری.

تیم سازی: اکنون افراد و منابعی را که پروژه را از کار می اندازند، از برنامه نویسان گرفته تا طراحان، به عنوان یک تیم دور هم جمع کنید.

شروع: جلسه شروع اولین جلسه با تیم پروژه و ذینفعان است. در این جلسه اطلاعاتی را که جمع آوری کرده اید ارائه دهید و در مقابل انتظارات خود را بیان کنید.

چگونه با طراحی سیستم به تحویل نهایی برسیم؟ آشنایی با طراحی سیستم در روش آبشاری

در مرحله بعد، می توانید برنامه ریزی پروژه را به درستی شروع کنید. در این مرحله، شما تحقیقات خود را انجام داده اید و می دانید که از سهامداران خود چه انتظاری دارید. اکنون باید بدانید که چگونه با طراحی سیستم به نتیجه نهایی دست یابید. بر اساس اطلاعاتی که در مرحله اول جمع آوری کردید، سخت افزار و نرم افزار سیستم مورد نیاز برای پروژه را تعیین خواهید کرد.

خلاصه کردن وظایف: از یک ساختار تفکیک کاری برای فهرست کردن تمام وظایف لازم برای رسیدن به محصول نهایی استفاده کنید.

ایجاد برنامه: برای تکمیل وظایف خود، باید زمان تکمیل هر کار را تخمین بزنید. پس از تخمین ها، آنها را روی نمودار گانت رسم کنید و وابستگی ها را به دقت به هم پیوند دهید. شما همچنین می توانید هزینه ها را به Gantt اضافه کنید و شروع به بودجه بندی کنید.

پیاده سازی به روش آبشاری

اکنون برای شروع آماده هستید. این دقیقاً مرحله ای است که برنامه ساخته و آزمایش می شود. این سیستم در برنامه‌های کوچک‌تری به نام واحدهای توسعه اجرا می‌شود که هر کدام از آنها قبل از یکپارچه شدن، یک فرآیند تست واحد را طی می‌کنند.

وظایف تیم را تعریف کنید: اعضای تیم بسته به نوع وظایفی که بر عهده دارند، مسئول تکمیل وظایف و همکاری با سایر اعضای تیم هستند. می توانید این وظایف را از نمودار گانت انجام دهید و سپس توضیحات، اولویت ها و غیره را اضافه کنید.

نظارت و پیگیری: در حالی که تیم در حال انجام وظایف خود است، مدیر باید بر پیشرفت آنها نظارت و پیگیری کند تا مطمئن شود که پروژه طبق برنامه ریزی پیش می رود.

مدیریت منابع و حجم کار: با نظارت، مسائل را کشف خواهید کرد و نیاز به تخصیص مجدد منابع بر اساس آن و متعادل کردن حجم کار برای جلوگیری از تنگناها و مشکلات احتمالی پیش رو دارید.

گزارش دهی به ذینفعان: اطلاع رسانی به ذینفعان از پیشرفت پروژه در طول پروژه را فراموش نکنید. با آنها ملاقات کنید و در مورد طرح و روند اجرای پروژه بحث کنید.

آزمایش: هنگامی که تیم برنامه خود را تحویل داد، باید آزمایش های گسترده ای انجام دهد تا مطمئن شود همه چیز طبق طراحی کار می کند.

تحویل برنامه: پس از رفع همه اشکالات، آماده تحویل برنامه تمام شده به سهامداران خود هستید.

در مرحله آزمایش، تمام واحدهای سیستم خود را یکپارچه کنید و فرآیند تست یکپارچه سازی را انجام دهید تا بتوانید بررسی کنید که آیا اجزای برنامه شما به درستی با هم کار می کنند یا خیر. هنگامی که تأیید کردید که برنامه شما به درستی کار می کند، آماده استقرار آن هستید.

شناخت مشکلات محصول جدید با نگهداری در روش آبشاری

ماهیت هر پروژه در حال توسعه حل مشکلات جدیدی است که پس از استفاده توسط مشتریان ایجاد می شود. بنابراین، پس از مرحله اعتبارسنجی محصول، معمولاً از شما انتظار می رود که مرحله تعمیر و نگهداری را اجرا کنید. این مرحله یک مرحله مستمر و غیرموقت پس از راه اندازی است و تا زمان مندرج در قرارداد تمدید می شود.

مزایا و معایب مدیریت پروژه آبشار

یکی از نکات منفی مدیریت پروژه آبشار این است که از آنجایی که هر مرحله از قبل در یک توالی خطی برنامه ریزی شده است، استراتژی نسبتاً انعطاف ناپذیر است. هر گونه تغییر در اولویت ها یا نیازهای ذینفعان نظم را مختل می کند و نیاز به تجدید نظر یا احتمالاً طراحی کاملاً جدید دارد.

مدیریت پروژه آبشار تاثیر کمتری بر پروژه های دانش بنیان مانند برنامه نویسی کامپیوتری دارد. با این حال، چیزی که در انعطاف پذیری استراتژی فاقد آن است، در تکرار آن را جبران می کند.

مزایای مدیریت پروژه آبشار

هنگامی که رهبران می خواهند فرآیندی را برای توسعه تیم سازماندهی کنند، مدل مدیریت پروژه آبشار و اصول ذهنیت چابک از رایج ترین رویکردها هستند. اما قبل از انتخاب بین این دو مدل، رهبران نیاز به درک کاملی از نحوه ارائه هر مدل دارند.

با انتخاب روش مناسب برای حفظ تیم در مسیر، یک مدیر پروژه چابک می تواند مسیر را برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه تعیین کند و در عین حال در راستای ماموریت بزرگتر سازمان حرکت کند. با کمی تحقیق می توانید تصمیم بگیرید که آیا مدل آبشار بهترین راه برای حرکت پروژه شما به سمت اهدافش است یا مدل ها و روش های دیگری در دسترس است.

مبانی مدیریت فرآیند چابک (Agile Process Management) و آشنایی با یک چرخه کوتاه به نام Sprint

مدیریت چابک همه چیز در مورد ارائه چارچوبی برای سیستم های ساختمانی است که فضای زیادی را برای تعامل، سفارشی سازی و به روز رسانی های مکرر ارائه می دهد. شکل اولیه این روش اسکرام بود که در سال 1986 توسعه یافت و مفهوم نوسانات نیازمندی ها را ارائه کرد.

در روش چابک، تیم ها در چرخه های کوتاهی به نام اسپرینت کار می کنند تا پیشرفت های مستمری را ارائه دهند. اصول اصلی رانندگی این روش شامل موارد زیر است:

• تیم ها همیشه باید رضایت مشتری را که از طریق تحویل سریع و مداوم محصولات یا خدمات به دست می آید، در اولویت قرار دهند.

n توسعه دهندگان در همکاری نزدیک با سایر ذینفعان کار می کنند.

• اعضای تیم باید انگیزه داشته باشند و تمام ابزار و منابع لازم را برای دستیابی به بهترین نتایج ممکن در اختیار داشته باشند.
• همه باید بر دستاوردهای فنی و سادگی در طراحی تمرکز کنند.
• توسعه با سرعت ثابت ادامه دارد.
• تیم ها با سازماندهی خود به بهترین نتایج دست خواهند یافت، اما باید به طور منظم فرآیندها را بهبود بخشند و کارایی را به حداکثر برسانند.

ارزیابی مدیریت پروژه چابک با روش آبشار. رویکرد صحیح را تعیین کنید

در ارزیابی روش مدیریت پروژه Agile با روش آبشار می توان گفت که هر کدام مزایا و معایبی دارند. در حالی که فرآیند چابک ویژگی‌های جدید هیجان‌انگیزتری را با سرعت بیشتری تولید می‌کند، هر تغییر احتمالاً به زمان معینی برای رفع اشکالات (مشکلات) احتمالی نیاز دارد.

با استفاده از فرآیند دقیق و سازماندهی شده روش آبشاری، مزایا و معایب نسخه های جدید به طور کامل در پروژه نمایان می شود و این روش کار را برای مدیر پروژه از نظر بودجه، زمان و نیروی انسانی برای تکمیل پروژه آسان می کند.

از سوی دیگر، از دیدگاه مشتری، توسعه مداوم Agile منجر به بهبود تدریجی محصولات قبلی و تمرکز بیشتر بر مدل‌های تحویل مانند اشتراک‌های ماهانه می‌شود.

توسعه آبشار به این معنی است که انتظارات برای محصولات جدید و نوآوری محدود است، اما صرفاً انتظار برای نسخه بعدی محصول می تواند باعث ایجاد هیجان در مشتری شود. علاوه بر این، تیم‌هایی که از رویکرد آبشاری استفاده می‌کنند، اغلب بیشتر بر این تمرکز می‌کنند که محصول نهایی چگونه نیازهای مشتری را برآورده می‌کند و تجربه مثبتی را ارائه می‌کند تا فرصت‌های نوآوری.

نرم افزار مدیریت پروژه Cascade، به ساختار فرآیند پروژه کمک می کند

نرم افزار مدیریت پروژه آبشار برای کمک به ساختار فرآیندهای پروژه (از ابتدا تا انتها) استفاده می شود. این روش به مدیران اجازه می‌دهد تا وظایف خود را سازماندهی کنند، برنامه‌های مشخصی را در نمودارهای گانت تنظیم کنند و پروژه را در طول مراحل آن نظارت و کنترل کنند.

یک پروژه آبشار به فازهایی تقسیم می شود که می توان آنها را در نمودار گانت نرم افزار مدیریت پروژه آبشار نشان داد. مدیران می توانند مدت زمان هر بخش از فرآیند مدیریت پروژه خود را بر روی گانت تنظیم کنند و وظایف وابسته به یکدیگر را برای شروع یا پایان پروژه پیوند دهند.

نرم‌افزار Waterfall نسبت به فریم‌ورک‌های چابک‌تر می‌تواند انعطاف‌پذیری و تکرارپذیری کمتری داشته باشد، زیرا پروژه‌ها به طور مکرر تغییر می‌کنند و باید ویژگی‌هایی وجود داشته باشد که بتواند این تغییرات را در زمان واقعی با داشبوردها و گزارش‌ها ثبت کند تا مدیر بتواند گلوگاه‌ها را به موقع شناسایی کند. و منابع لازم را اصلاح یا تخصیص مجدد می دهد.

طراحی نمونه برای آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت پروژه کاسکید

مفهوم اصلی مدل آبشاری برای اولین بار در سال 1970 توصیف شد. یک پروژه به صورت متوالی بر اساس ایده خود پیشرفت می کند و هر مرحله به مرحله بعدی منتهی می شود. در حالی که در انواع نسخه های اصلاح شده، مدل پایه به شش مرحله تقسیم می شود.

به عنوان مثال، بیایید یک پروژه نرم افزاری را تصور کنیم:

• مدیریت پروژه آبشار با مرحله نیازمندی ها یا تعیین عملکردها و کیفیت های مورد نظر سیستم آغاز می شود.

توسعه دهندگان سبک معماری نرم افزار را در مرحله طراحی ایجاد می کنند.

• سپس نوبت به ساخت و ساز می رسد که در آن نرم افزار توسعه یافته و یکپارچه می شود.

در طول تست و اشکال زدایی، تیم عیوب نرم افزاری را پیدا کرده و آنها را برطرف می کند.

• مرحله بعدی نصب است، زمانی که محصول اجرا می شود.

مدل آبشار از فرآیندهای سخت مورد استفاده در صنایعی مانند ساخت و ساز و تولید پدید می آید. این رویکرد بر تولید بهترین محصول نهایی ممکن پس از اتمام پروژه تمرکز دارد. از آنجایی که فناوری‌های امروزی روش‌شناسی انعطاف‌پذیرتری را امکان‌پذیر می‌کنند، روش‌های دیگر در توسعه نرم‌افزار و سایر محصولات رایج شده‌اند، اما روش آبشار همچنان تأثیرگذار است.

با این حال، ساده ترین راه برای مدیریت پروژه چیست؟

شاید اکنون از خود بپرسید که ساده ترین راه برای مدیریت پروژه چیست؟ ساده ترین روش مدیریت پروژه، روش آبشاری متوالی است (یعنی وظیفه A باید قبل از شروع کار B تکمیل شود). این روش یکی از قدیمی ترین و منطقی ترین روش ها برای رساندن پروژه ها از مرحله ایده پردازی به اتمام است.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.