7 خوان  عملیات پایان  سال حسابداری

اقدامات حسابداری پایان سال مالی را می توان یکی از مهم ترین دغدغه های حسابداران دانست. تنوع عملیات و محاسبات پیچیده مربوط به تسویه حساب با کارمندان و تهیه گزارش های مالی و حساب های بسته شدن گاهی اوقات منجر به حذف برخی از عملیات مهم حسابداری می شود. بنابراین در این مقاله آموزش حسابداری رایگان با هدف بهبود فرآیندهای تجاری ، ما قصد داریم لیست چک عملیات پایان سال مالی را ارائه دهیم. شما عزیزان با ما بمانید.

هدف از حسابداری چیست؟ اقدامات در پایان سال مالی؟

فرآیند بسته شدن سال مالی که در پایان سال مالی برای بسیاری از مشاغل انجام می شود ، مجموعه ای از کلیه عملیاتی است که در اجرای اصل تطبیق درآمد و هزینه ها انجام می شود . در حقیقت ، با تعیین تکلیف حساب های موقت و انتقال مانده حساب های دائمی به سال آینده ، کلیه اطلاعات مالی و حسابداری به دوره مالی جدید منتقل می شود.

چک لیست اقدامات حسابداری در پایان سال مالی

شاید برخی افراد اقدامات حسابداری پایان سال مالی را فقط برای بستن حسابها در پایان دوره مالی در نظر بگیرند. اما واقعیت این است که وظایف حسابداران در پایان سال مالی بسیار گسترده تر از بستن حساب ها است. به عبارت دیگر مهمترین اقدامات حسابداری در پایان سال مالی عبارتند از:

• فرایندهای اجرایی درون سازمانی و پیگیری های برون سازمانی
• فرایندهای محاسباتی و تسویه حساب ها
• فرایندهای حسابداری (ثبت درآمد و هزینه)
• فرآیندهای مربوط به تهیه تعهدات مالی یا گزارش مطالبات
• فرآیندهای مربوط به کنترل و کنتراست
• فرایندهای بسته شدن حسابa

خوان اول: فرآیندهای اجرایی و پیگیری های درون و برون سازمان

شاید اولین و مهمترین اقدامات حسابداری در پایان سال مالی ، جمع آوری اسناد مالی برای سال جاری و تهیه کتاب برای سال مالی بعدی باشد. بنابراین حسابداران موظفند قبل از پایان سال مالی موارد زیر را انجام دهند:

• جمع آوری و بایگانی کلیه اسناد مربوط به رویدادهای مالی سال جاری
• تکمیل دفاتر حسابداری قانونی مربوط به سال جاری (روزنامه و دفاتر عمومی)
• ثبت درخواست پلمپ دفاتر حقوقی و پیگیری دریافت دفاتر قانونی برای سال مالی جدید
• انبارداری مطابق با استانداردها ، برای تعیین سهام کالاها و مطابقت با شماره و ریال سهام با کاردکس و تهیه اسناد مربوط به انبار< /li>

خوان دوم: فرآیندهای محاسبه و تسویه حساب ها

در این مرحله از اقدامات حسابداری پایان نامه مالی ، حسابدار باید با انجام محاسبات مربوط به مطالبات کارمندان و سایر ورودی ها و خروجی ها ، گزارش های مالی گروه را تهیه کند. این کار با انجام مراحل زیر انجام می شود:

• محاسبات مربوط به مطالبات کارکنان (تسویه وظایف، تعطیلات، سنوات، مرخصی، پاداش و غیره)
• محاسبات مربوط به کسورات و اضافه به انبار بر اساس مدیریت انبار
• محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد مدیران
• محاسبات مربوط به مبادله ارزی حساب های ارزی
• محاسبات مربوط به بهای تمام شده کالای آماده فروش و فروش
• تهیه گزارشات و صورتهای مالی و مالیاتی (صورت سود و زیان، گزارش عملکرد)
• تهیه تراز آزمایشی پایانی

خوان سوم: فرآیند ثبت هزینه ها، درآمدها و ذخایر تا پایان سال مالی

در این مرحله از روشهای حسابداری پایان سال مالی، حسابدار درآمدها و هزینه های قطعی یا برآوردی را شناسایی یا ثبت می کند و مبالغ علی الحساب را تا پایان سال جاری تعیین می کند. این خواننده شامل مراحل زیر است:

• شناسایی یا مستندسازی هزینه‌های جاری مجموعه، مانند حقوق و مزایای پرسنل، پاداش و غیره.
• شناسایی و ثبت هزینه های مربوط به هزینه های سالانه مانند استهلاک تجهیزات، اجاره، مبالغ پرداختی برای بیمه تجهیزات و غیره.
• ثبت درآمدهای تحقق یافته و وصول نشده در حسابهای مربوطه. شامل: حساب های دریافتنی، صندوق و…
• تعیین تعیین تکلیف مطالبات مشکوک الوصول
• اصلاح حساب ها و تعیین پیش پرداخت و پیش پرداخت بر اساس مبالغ محقق شده یا مستهلک شده تا تاریخ 28/12
• ثبت مبالغ مربوط به اندوخته قانونی

شناسایی و ثبت اسناد هزینه های جاری بر اساس شرایط پرداخت آنها به دو روش زیر انجام می شود:

ثبت حسابداری مربوط به اسناد هزینه

خوان چهارم: فرآیند تهیه گزارش تعهدات یا مطالبات مالی در پایان سال

یک کسب و کار باید جزئیات دارایی ها و بدهی های خود را بداند تا بداند در طول یک سال مالی چگونه عمل می کند. لذا تهیه گزارشات مربوط به (تهیه فهرست بدهکاران، بستانکاران و پروژه ها) یکی از مهمترین اقدامات حسابداری در پایان سال مالی محسوب می شود. برخی از مهمترین گزارش ها عبارتند از:

• تهیه فهرست مطالبات سازمان های بیمه گر طرف قرارداد از قبیل بانک ها، نیروهای مسلح، کمیته امداد و … در تاریخ 28/12 سال جاری
• تهیه لیست پیمانکاران، افراد، شرکت ها و مانده حساب ضمانت نامه ها و سپرده های دریافتی در تاریخ 28/12 سال جاری
• تهیه لیست پیش پرداخت ها، حساب های پرداختنی و … در 28/12 سال جاری; توجه به حساب های پرداختنی پرسنل و … باید تا پایان سال جاری تسویه شود.
• تهیه فهرست پروژه ها و دارایی های در حال تکمیل یا ایجاد. همچنین تهیه لیست پروژه هایی که تا پایان سال جاری به بهره برداری رسیده و تحویل داده شده است
• تهیه لیست آخرین سری حساب های بانکی فعال شرکت

خوان پنجم: فرآیند کنترل و تطبیق حسابها در پایان سال مالی

پس از تهیه کلیه گزارشات مربوط به گردش حسابها و موجودی انبار و درآمدها و هزینه ها، نوبت به بررسی تطابق گزارشات با یکدیگر می رسد. بنابراین چک لیست رسیدگی به اسناد مالی را می توان به شرح زیر ارائه کرد:

• کنترل و اطمینان از ثبت همه رویدادها
• کنترل سیستم حسابداری جهت بررسی ثبت قطعی اسناد
• کنترل مقدار گردش ریالی در انبار با ارقام ترازنامه
• کنترل گزارش ارزش ریالی دارایی ها با ارقام ترازنامه
• کنترل دقیق همه حساب ها و گرفتن مانده از آنها
• کنترل و تطبیق گزارش های ارسال شده توسط سازمان های خارجی (مانند گزارش های فصلی، ارزش افزوده، مالیات های اجباری و غیره) با دفاتر و اسناد موجود
• کنترل کلیه صورتهای مالی و گزارشات (حسابرسی داخلی)

خوانش ششم: عملیات بستن حساب ها در فرآیند بسته شدن سال مالی

اکنون زمان تعیین تکلیف حساب های دائمی و موقت است. اما قبل از آن باید اختلافات احتمالی برطرف شود. بنابراین، این مرحله شامل اقدامات زیر است:

• بررسی و رفع اختلاف بین بانک‌ها و حساب‌های طرفین
• بستن حساب‌های موقت با انتقال موجودی آن‌ها به حساب‌های دائمی

بستن حساب ها یک فرآیند حساس و چند مرحله ای است. رعایت نکردن نکات مرتبط می تواند باعث شود شرکت شما در برخورد با سازمان مالیاتی برای مواجهه. بنابراین، این قرائت به عنوان سخت ترین مرحله اقدامات حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته می شود.

برای آشنایی با جزئیات نحوه بستن حساب در حسابداری مقاله “مرحله برای خواندن مرحله بستن حساب ها.

خوانش هفتم: فرآیند صدور اسناد مالی نهایی

یکی از مهمترین اقدامات حسابداری در پایان سال مالی، صدور اسناد پایانی سال مالی قبل و افتتاحیه سال مالی جدید می باشد. اما قبل از آن، تعیین تکلیف حساب هایی که موجودی آنها با ارزش حساب های خاص ناسازگار است، ضروری است. در واقع موجودی این حساب ها باید برابر با مانده حساب های خاص مربوطه باشد. لذا جهت صدور اسناد مالی نهایی مراحل زیر ضروری است:

صدور سند تنظیم طبیعت

• صدور اسناد تعدیل سالیانه در حسابداری < /a> (در صورت نیاز)

صدور سند پایانینسخه سند افتتاحیه

جمعبندی

اجرای صحیح اقدامات حسابداری پایان سال مالی یکی از اصلی ترین وظایف حسابداران است. زیرا کوچکترین خطا در انجام محاسبات منجر به چالش های بزرگ برای این مجموعه می شود. بنابراین ، توصیه ما به همه حسابداران این است که مهارت های حسابداری حرفه ای را به صورت عملی و اجرایی بدست آوریم.