6 اشتباه رایج در حسابداری

6 اشتباه رایج در حسابداری ممکن است بارها و به دلایل مختلف اتفاق بیفتد. برخی از آنها بیشتر از بقیه شایع تر و متداول تر هستند. اما از وقوع همه این اشتباهات رایج در حسابداری می توان با یک برنامه ریزی صحیح و مناسب فهمید که تعریف حسابداری چیست. جلوگیری کرد. زیرا همه ما می دانیم که هزینه جبران خطاهای حسابداری بسیار بیشتر از هزینه جلوگیری از وقوع آنهاست. همچنین کشف و اصلاح هر چه سریعتر اشتباهات و اشتباهات حسابداری هزینه کمتری نسبت به اصلاح آن در پایان پروژه خواهد داشت.

اگر کسب و کار شما برای شما یک پروژه بلندمدت است، نیاز شما به بررسی منظم فاکتورها و اسناد حسابداری بیشتر و بیشتر از موارد دیگر خواهد بود. این نه تنها باعث صرفه جویی در وقت شما و کسب و کارتان می شود، بلکه در نهایت پول بیشتری خواهید داشت و دردسر کمتری خواهید داشت. همچنین از مزایای رقابتی این کار در بازار مانند رضایت بیشتر مشتری بهره مند خواهید شد. در این مقاله قصد داریم رایج ترین اشتباهات حسابداری کسب و کار حتی کسب و کارهای کوچک را بررسی کنیم تا با شناخت و رفع آنها از مشکلات احتمالی که ممکن است در آینده برای کسب و کارتان پیش بیاید جلوگیری کنید. .

1. عدم پیشرفت در روش های اساسی حسابداری

حتی صاحبان مشاغل کوچک، کارآفرینان، حسابداران پاره وقت و فریلنسرها باید تمام اصول روش های رسمی، مستند و دقیق را برای مدیریت حسابداری خود رعایت کنند. یک راه مفید برای انجام این کار این است که با چک لیست ها و فرم های استاندارد کار کنید تا از صحت و یکپارچگی اطلاعات خود اطمینان حاصل کنید. همیشه می توانید از نرم افزارهای حسابداری شرکتی مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف برای انجام امور حسابداری خود به صورت اصولی استفاده کنید.

2. کار بدون بودجه

برای تجزیه و تحلیل کسب و کار خود، نیاز فوری به بودجه بندی دارید. زیرا بدون بودجه بندی، هیچ معیاری برای مقایسه و قضاوت عملکرد کسب و کار خود نخواهید داشت. بودجه بندی نه تنها کمک زیادی به کاهش هزینه ها می کند، بلکه می تواند با ایجاد اهداف مالی واقع بینانه در بهبود عملکرد کسب و کار موثر باشد. بودجه ها همیشه باید بر اساس واقعیت های تجاری بسته شوند. با بودجه بندی قبل از شروع حسابداری کسب و کار، اهداف مالی معقولی برای خود در نظر گرفته اید و از این طریق می توانید هزینه های عملیاتی خود را کاهش داده و درآمد خود را بر این اساس افزایش دهید.

3. خطا در هنگام ورود اطلاعات

یکی از اشتباهات رایج در حسابداری، خطا در وارد کردن اطلاعات به دفتر یا نرم افزار حسابداری است. در حالی که هرگز نمی توان از این خطا به طور کامل جلوگیری کرد، تنظیم قوانین در مدیریت حسابداری شما می تواند به سرعت این خطا را شناسایی و اصلاح کند. به این ترتیب در بازه های زمانی کوتاه، اطلاعات ثبت شده خود را مجددا بررسی کنید تا از صحت آنها اطمینان حاصل کنید.

4. عدم استفاده از پشتیبان گیری در نرم افزارهای حسابداری

تهیه نسخه پشتیبان از آن به طور منظم باید یکی از اولویت های کاری شما باشد. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری قابلیت پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات را دارند و به شما امکان می دهند نوع پشتیبان مورد نظر خود را در تنظیمات خود تنظیم کنید. اما پشتیبان گیری خودکار به تنهایی کافی نیست. لازم است فایل های پشتیبان خود را مجددا بررسی کنید تا از صحت آنها مطمئن شوید.

5. برون سپاری حسابداری کسب و کار

برون سپاری چیزهایی مانند حسابداری می تواند یک مزیت باشد، برخلاف آنچه بسیاری از مردم فکر می کنند. به عنوان مثال، یک حسابدار مالیاتی دانش و تجربه بیشتری از قوانین جدید مرتبط با مالیات دارد. بنابراین برنامه ریزی مالی و آمادگی بهتر برای حسابرسی کسب و کارتان به شما کمک می کند تا بدهی های مالیاتی خود را کاهش دهید. در نتیجه در هزینه ها صرفه جویی می شود و می توانید زمان بیشتری را به افزایش درآمد اختصاص دهید.

6. عدم طبقه بندی صحیح درآمدها و هزینه ها

دسته بندی صحیح و منظم درآمد و هزینه های شما حتی در مشاغل کوچک باید به صورت دائمی انجام شود. صاحبان مشاغلی که کنترل هزینه ها و درآمد خود را در دست دارند هرگز مرتکب این اشتباه نمی شوند. آنها هر لحظه بدهی و طلب خود را می دانند.

نتیجه

امروزه برای کنترل حساب های مالی و کاهش اشتباهات رایج در حسابداری به دلیل گستردگی معاملات، روش های سنتی مانند نوشتن دفاتر حسابداری دیگر نمی تواند پاسخگوی نیاز یک تجارت باشد. دسترسی زمانبر به فاکتورها و خطاهای انسانی متعدد در حساب دفتری می تواند یکی از عوامل اصلی ایجاد نرم افزار حسابداری باشد. در حال حاضر با پیشرفت تکنولوژی، انواع مشاغل و اصناف (فروشگاه ها، شرکت ها، رستوران ها، هتل ها، شخصی و …) می توانند با توجه به نیاز خود از انواع نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید موارد فنی بیشتری را ارائه دهید. گزارش های هفتگی و ماهانه داشته باشید و برای آینده کسب و کار خود برنامه ریزی کنید. برای بسیاری از صاحبان مشاغل مهم ترین معیار انتخاب نرم افزار حسابداری سهولت استفاده و امکان پشتیبان گیری خودکار در نرم افزار می باشد. این موارد را می توان از با ارزش ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری دانست. این نوع نرم افزار باید به گونه ای باشد که بتواند با نیازهای نوع کسب و کار مطابقت داشته باشد. برنامه نویسان همیشه در تلاش هستند تا نرم افزاری را ارائه دهند که بتواند بیشترین عملیات مرتبط با حسابداری را انجام دهد. این نرم افزارها در بسیاری از سازمان ها و ادارات کارآمد هستند. از زمانی که نرم افزار حسابداری وارد بازار شد، کار بسیاری از حسابداران آسان تر و دقیق تر شد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.