کدینگ انبار در اکسل

دسترسی به نام تمامی محصولات و مشخصات و کمیت آنها یکی از سخت ترین و حتی غیرممکن ترین کارهاست. در حسابداری برای سهولت این موضوع از کدینگ استفاده می‌شود تا محصولات و کالاهایی که در انبار هستند دسته‌بندی و مرتب‌سازی آسان‌تر از این کدها باشد. برای این کار باید کدینگ انبار اکسل و کدینگ حسابداری چیست؟

در این مقاله قصد داریم کدینگ انبار در اکسل را برای کاربران عزیز شرح دهیم. همچنین می توانید مقاله کدینگ حسابداری را مطالعه کنید.

برای سپردن خدمات مالی و حسابداری توجه به نکاتی از جمله تجربه و تخصص شرکت و مجموعه حسابداری مجموعه استاد حساب آرتین با بیش از 30 سال سابقه درخشان و تخصص به روز در در زمینه خدمات حسابداری، خدمات حسابرسی، خدمات مالیاتی، اعزام حسابدار، آموزش حسابداری حرفه ای و ده ها خدمات دیگر این خدمات را به بهترین نحو به متقاضیان عزیز ارائه می دهد.

کدینگ محصول

احتمالا برای مردم این سوال پیش می آید که کدینگ محصول به چه معناست؟

تخصیص کد یا شناسه به محصول را کدینگ محصول می گویند.

در کدنویسی محصول، محصولات با کد و شناسه تطبیق داده می شوند و محصول با کد درج می شود.

یکی از مهمترین موارد در کدینگ محصول که باعث صرفه جویی در زمان می شود این است که با کدگذاری محصولات دیگر نیازی به جستجوی نام محصول یا اطلاعات مربوط به محصول نداریم و با استفاده از کد مورد نظر می توانیم به راحتی این عملیات را انجام دهیم.

برای رمزگشایی شناسه محصولات باید از پایگاه داده محصول برای دریافت کد محصولات استفاده شود.

حال باید بدانیم این مشخصات محصولی که در پایگاه داده گنجانده شده چیست؟

این مشخصات: بارکد، کد استاندارد محصول، شماره کالای ملی، کد سفارش، شناسه کالا در انبار، کد مرجع، شناسه UPC مشخصاتی است که در بانک اطلاعاتی درج شده است.

کدینگ انبار

یکی از شاخه های کدینگ محصول است که حسابداران این عملیات را انجام می دهند.

برای حسابداران انبار و حتی حسابداران اموال یکی از تخصص هایی که برای این افراد مفید و مورد نیاز است کد نویسی انبار در اکسل است.

شما می توانید مقالات مرتبط ذکر شده در بالا مانند: حسابداری انبار، حسابداری اموال و نرم افزار اکسل را در قسمت مقالات سایت ما مطالعه کنید.

روش کدینگ محصول در نرم افزار اکسل

حروف، اعداد، عبارات و کاراکترهای خاصی که به صورت پیوسته در کنار یکدیگر قرار می گیرند و ممکن است معنی داشته باشند یا نداشته باشند، کد محصول یا کالا نامیده می شوند.

این روش همچنین کدگذاری محصولات و کالاها را به صورت ترکیبی از کلمات با معنا و بدون معنا و مفهوم امکان پذیر می کند.

محصولات و کالاها می توانند از شناسه ها و کدهای مختلفی تشکیل شوند که هر کد بخشی از مشخصات خود را بیان می کند.

مشخصات ذکر شده در بالا ممکن است شامل: بارکد، کد محصول استاندارد، شماره محصول ملی، کد سفارش، شناسه کالا در انبار، کد مرجع و … باشد.

در برخی از کدهایی که به محصولات و کالاها اختصاص داده می شود دارای مشخصات ویژگی های محصول هستند که در امور کدگذاری با مشخصات متغیر محصولات مانند کد رهگیری استفاده می شود.

یکی از دغدغه های بزرگ علاقه مندان به حسابداری این است که چگونه حسابداری را به شکل کامل یاد بگیرند و پس از آن جذب بازار کار شوند،یکی از موثر ترین روش ها تهیه دوره های آموزشی با کیفیت می باشد،آکادمی استاد حساب با طراحی یک دوره صفر تا صد حسابداری شما را از تهیه چندین دوره بی نیاز کرده و با دریافت این دوره می توانید به صورت صفر تا صد حسابداری را فرا بگیرید،شما می توانید در این دوره به صورت حضوری،غیر حضوری شرکت کنید و امکان دانلود فایل های تدریس نیز برای شما فراهم می باشد،همانطور که پیش تر گفتیم این دوره نیاز به پیش نیاز خاصی نداشته و به صورت صفر تا صد طراحی شده است و شما می توانید با تهیه این دوره گام بزرگی در یادگیری حسابداری برداشته و چندین قدم به بازار کار این رشته محبوب نزدیک شوید.

کدینگ کالا در حسابداری

به منظور سهولت در شناسایی محصولات و دریافت اطلاعات در حسابداری از کدینگ محصول در حسابداری استفاده می شود.

در حسابداری کدنویسی محصول اشکال مختلفی دارد که در فرآیندهای خاصی انجام می شود که در ادامه به آنها اشاره می کنیم.

انواع کدگذاری محصولات در حسابداری به شرح زیر است:

• کدینگ محصولات با استفاده از شماره گروه
• کدینگ محصولات با اعداد متوالی
• کدینگ محصولات بر اساس حروف الفبا
• کدینگ محصولات با استفاده از اعداد اعشاری که به آن روش دیویی می گویند
• کدینگ محصولات با نام کوچک آنها
• کدینگ استاندارد
• کدینگ محصولات به صورت مخفی

چند نوع کدینگ در حسابداری داریم؟

در قسمت های قبل اشاره کردیم که عملیات کدگذاری می تواند انواع مختلف و متنوعی داشته باشد که در قسمت بالا به آن ها اشاره کردیم مانند مفهومی، ترکیبی و ….

در تخصص حسابداری می توان الگوهای متقارن، نامتقارن و آمیخته را به روش صحیح و دقیق تری تقسیم کرد.

کدینگ در حسابداری چگونه انجام می شود؟

در حسابداری، عملیات کدگذاری طی فرآیندهای خاص و خاصی صورت می گیرد که در این بخش قصد داریم به شرح آنها بپردازیم:

• در مرحله اول به هر دسته یک عدد اختصاص داده می شود، به عنوان مثال:

دارایی های جاری 1، دارایی های غیرجاری 2، بدهی های جاری 3، بدهی های غیرجاری 4، درآمد 5، بهای تمام شده 6، هزینه ها 7، سایرین 8 و …

• در مرحله دوم به فرآیند کدگذاری اکانت ها می رسد، به صورت ساده می توان گفت که به موارد ذکر شده در بالا یک شناسه یا کد دیگری اختصاص داده می شود.

مانده های نقدی 201، سرمایه گذاری های کوتاه مدت 202، حساب ها و اسناد تجاری 203، سایر حساب ها 204، پیش پرداخت ها 205، سپرده های نگهداری شده توسط افراد دیگر 206، دارایی های ثابت 207

• در مرحله سوم کدنویسی، تمامی حساب ها باید دارای کد مشخص باشند و سرفصل های خاص نیز کد مشخصی دریافت می کنند.
• دارایی های جاری 1، دارایی های غیرجاری 2، بدهی های جاری 3، بدهی های غیرجاری 4، درآمد 5، بهای تمام شده 6، هزینه ها 7، سایرین 8 و …

استانداردسازی در کدینگ محصول

به طور کلی می توان گفت که استانداردسازی در کدگذاری کالاها در حسابداری اکسل به روشی گفته می شود که کدهای انتخابی کالاها و محصولات را بتوان در سطح جهانی شناسایی و شناسایی کرد.

در این صورت مشخصات کلی تمامی کالاها در سراسر جهان در دسترس خواهد بود.

مبادلات جهانی و بین المللی باعث شده که نیاز به یک سیستم استاندارد برای کدنویسی در سراسر جهان باشد.

یکی از موارد مفید استانداردسازی کدگذاری محصول، صرفه جویی در زمان است.

نتیجه:

در این مقاله به کد نویسی انبار در اکسل و کدینگ محصولات پرداختیم و موارد مربوط به آن را بررسی کردیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امور مالی و حسابداری می توانید مقالات ما را دنبال کنید.