حذف ردیف های خالی در نرم افزار اکسل

در مطالب قبلی علاوه بر پرداختن به مسائل مالی، حسابداری و مالیاتی به بررسی نرم افزار اکسل نیز پرداخته ایم. از جمله مقالاتی که در مورد اکسل منتشر کرده ایم می توان مواردی چون: معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع جمع و مرتب سازی، افزودن ستون و سطر در اکسل، تایپ در اکسل و … را نام برد.

امروز در این مقاله قصد داریم ردیف های خالی در نرم افزار اکسل را حذف کنیم و روش های موجود برای این کار را بررسی کنیم پس تا پایان مقاله با ما همراه باشید.

همانطور که در مقاله معرفی نرم افزار اکسل اشاره کردیم، نرم افزار اکسل یکی از مهمترین نرم افزارهای خانواده مایکروسافت آفیس است که کمک شایانی به حسابداران و کسب و کارها می کند.

دلیل محبوبیت این نرم افزار ابزارهای کاربردی، رابط کاربری ساده، رایگان و ده ها مورد دیگر است که مایکروسافت اکسل را به یک نرم افزار محبوب در سراسر جهان تبدیل کرده است.

از ویژگی های این نرم افزار می توان به اعداد و متون، جمع آوری اطلاعات از منابع خارجی، اجرا در مواقع نیاز، ورود اطلاعاتی مانند درآمد، سود و زیان و …، داشتن امکانات برنامه نویسی سطح بالا، استفاده از فرم های گرافیکی اشاره کرد. گزارش دهی آسان و ایجاد نمودارها و نمودارهای ساده.

این نرم افزار که نزدیک به 40 سال از عرضه آن می گذرد، الگویی برای تمامی مشاغل و حرفه ها شده و قابلیت های کاربری بسیاری دارد.

حسابداران نیز باید به این نرم افزار تسلط کافی داشته باشند زیرا یکی از اصول حسابداری نرم افزار اکسل است که به یکی از پیش نیازهای حسابداری تبدیل شده است. در واقع می توان گفت که حسابدارانی که اکسل را بلد نیستند، در صورتی که بلد نباشند، نمی توانند وارد بازار کار شوند.

یکی از راه های ورود به بازار کار، گذراندن دوره های آموزشی حرفه ای حسابداری است. استاد حساب  با بیش از سی سال سابقه در زمینه های حسابداری، حسابرسی، امور مالی و … آموزش حسابداری را به صورت تخصصی ارائه می دهد، متقاضیان می توانند با استفاده از این صفر تا صد مجموعه آموزش حسابداری به راحتی وارد بازار کار شوند.

حذف ردیف های خالی در نرم افزار اکسل

برای حذف ردیف های خالی در نرم افزار اکسل روش هایی وجود دارد که می توان به سرعت انجام داد.

برای حذف ردیف های خالی در اکسل باید به فاکتورهایی توجه کنید تا بتوانید روش مناسبی را برای این کار انتخاب کنید.

یکی از روش هایی که قصد داریم به شرح آن بپردازیم روش حذف دستی ردیف های خالی است.

• حذف دستی ردیف های خالی:

همانطور که اشاره کردیم، حذف ردیف های خالی به صورت دستی یکی از راه های حذف ردیف ها است، برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

در مرحله اول باید ردیف خالی مورد نظر را انتخاب کنید، در صورت وجود بیش از یک یا دو سطر می توانید با استفاده از کلید ctrl چندین سطر را همزمان انتخاب کنید.

سپس می توانید روی سلولی در ردیف مورد نظر کلیک کنید و با فشار دادن shift+space می توانید ردیف مورد نظر خود را انتخاب کنید.

سپس برای حذف ردیف مورد نظر، روی ردیف مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه حذف ردیف را انتخاب کنید.

راه سریع برای حذف ردیف های خالی در اکسل

کاربران این امکان را دارند که با گذراندن یک فرآیند، تمام ردیف های خالی اکسل خود را حذف کنند.

در مرحله اول کاربر باید مناطقی را که یک ردیف خالی وجود دارد انتخاب کند، کاربر این امکان را دارد که کل شیت را انتخاب کند.

کاربر پس از انتخاب ناحیه مورد نظر باید وارد تب home شود و سپس از قسمت کشویی ویرایش گزینه find and select را انتخاب کرده و پس از انتخاب گزینه فوق، آیکون ذره بین در گوشه کادر ظاهر می شود. برای کاربر به نظر می رسد که او باید آن را انتخاب کند.

با کلیک راست بر روی آیکون ذره بین کاربر باید گزینه go to special را انتخاب کند، پس از آن صفحه ای برای کاربر باز می شود که باید در صفحه باز شده گزینه خالی را تیک زده و تایید کند.

پس از انجام این مراحل، صفحه ای برای کاربر باز می شود که از کاربر می پرسد که آیا کاربر قصد دارد با حذف ردیف های خالی، ردیف های دیگر را به سمت بالا حرکت دهد؟

حذف ردیف های خالی در اکسل با استفاده از Find and replace

همانطور که در ابتدای مطلب برای شما کاربران عزیز توضیح دادیم، حذف ردیف ها در اکسل انواع مختلفی دارد. یکی دیگر از این روش ها، روش Find and جایگزین است.

برای حذف ردیف های خالی با استفاده از این روش، به صورت زیر عمل کنید:

• در مرحله اول کاربر باید کلیدهای ctrl + F را فشار دهد.
• پس از آن صفحه ای ظاهر می شود که کاربر باید از بین گزینه های موجود، تب find را انتخاب کند.
• پس از باز شدن پنجره جدید کاربر نیازی به تایپ چیزی در فیلد اول که find what نام دارد را ندارد.
• در همان پنجره کاربر باید گزینه match whole cell contents را انتخاب کند.
• فیلد درون را روی گزینه sheet، فیلد جستجو را روی گزینه rows و قسمت look in را روی گزینه مقادیر قرار دهید، این اجازه می دهد تا سلول های خالی شناسایی شوند.
• پس از یافتن سلول های خالی کاربر باید بر روی آنها کلیک راست کرده و گزینه delete را انتخاب کند تا سلول های خالی مورد نظر حذف شود.

پاک کردن ستون های خالی در نرم افزار اکسل

ممکن است ستون های خالی در فایل اکسل کاربر وجود داشته باشد و کاربر بخواهد این ستون های خالی را حذف کند.

برای حذف این ستون ها کاربر باید به تب home رفته و از تب بالا به قسمت ویرایش برود، پس از ورود به قسمت ویرایش کاربر باید گزینه find & select را انتخاب کند سپس منویی باز می شود و از قسمت بالا می رود. منو. به ویژه انتخاب کنید.

پس از آن کاربر باید در صفحه باز شده گزینه خالی را تیک زده و فعال کند و سپس با زدن کلید ok این تغییرات را ذخیره کند.

پس از انجام مراحل فوق، ستون های بدون مقادیر شناسایی و در صورت وجود انتخاب می شوند، سپس کاربر باید از تب home به قسمت سلول ها رفته و گزینه حذف را انتخاب کرده و سپس ستون های شیت را از منوی بالا حذف کند.

نتیجه:

در این مقاله به حذف ردیف های خالی در نرم افزار اکسل پرداختیم و روش های حذف این ردیف ها را بیان کردیم.

برای مطالعه سایر مقالات مرتبط با اکسل و حسابداری می توانید تمامی مقالات ما را از قسمت وبلاگ ها دنبال کنید.