مقدمه:

با اجرای قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی، شیوه جدیدی از فاکتورهای فروش رونمایی شد. در این قانون قبوض از کاغذی به الکترونیکی پذیرفته می شود.

موضوعی که می توان از آن به عنوان یکی از نکات مهم فاکتورهای الکترونیکی نام برد امضای الکترونیکی است که در این مقاله به طور کامل به آن اشاره شده است.

1- امضای الکترونیکی چیست؟

امضای الکترونیکی در قانون تجارت الکترونیکی تعریف شده است. نخست، قانون تجارت الکترونیک را می توان قانونی نامید، برای اصول و قواعدی که تبادل آسان اطلاعات در واسطه های الکترونیکی و استفاده از سیستم های ارتباطی جدید را تسهیل می کند. در این قانون کلمات مختلفی ذکر شده است که امضای الکترونیکی یکی از این کلمات است.

که در قانون تجارت الکترونیکی به معنای هر نوع علامتی است که با داده های پیام ترکیب شده یا به طور منطقی به آن متصل است و برای شناسایی امضاکننده استفاده می شود.

2- گواهی امضای الکترونیکی چیست؟

برای انجام امضای الکترونیکی در سامانه تدارکات الکترونیکی، اخذ گواهی امضای الکترونیکی توسط کاربر الزامی است. امکان دریافت گواهی امضای الکترونیکی به صورت غیر شخصی وجود دارد.

افراد حقوقی و حقیقی بنا به نیاز خود می توانند از انواع گواهینامه های معرفی شده استفاده کنند.

یک گواهی به انواع مختلفی تقسیم می شود:

– متقاضی وابسته به دولت بخش عمومی شامل دو محصول

– گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت

– گواهی مهر یک سازمان وابسته به دولت

– متقاضی وابسته به بخش خصوصی غیردولتی شامل دومحصول

– گواهی یک فرد اصیل وابسته به یک غیر دولتی

– گواهی مهر یک سازمان غیردولتی وابسته

– متقاضی مستقل از افراد واقعی از جمله a محصول

— گواهی یک فرد اصیل مستقل

توجه: نوع گواهی و محصول را با توجه به الزامات سیستمی که می‌خواهید استفاده کنید، انتخاب کنید.

به عنوان مثال:

• نوع گواهی استفاده شده در سامانه جامع تجارت برای همه کاربران حقیقی یا حقوقی، دولتی یا غیردولتی یک متقاضی مستقل است.

3- چگونه گواهی امضای الکترونیکی دریافت کنیم؟

برای دریافت گواهی الکترونیکی، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1: به سامانه gica.ir

مراجعه کنید

مرحله بعدی این است که روی گزینه ثبت نام کلیک کنید:

ثبت نام باید به نام صاحب گواهی یا نماینده شرکت حقوقی انجام شود.

فرم ثبت نام را با اطلاعات کامل تکمیل کنید:

• ملیت: اگر شناسنامه ایرانی دارید، از ملیت ایرانی استفاده کنید، در غیر این صورت اتباع خارجی را انتخاب کنید.
• کد ملی / کد جامع: برای ملیت ایرانی کد ملی و برای اتباع خارجی کد جامع اتباع خارجی را وارد کنید.

تاریخ تولد: تاریخ تولد را با توجه به کارت ملی به صورت کامل yyyy/mm/dd وارد کنید. (به عنوان مثال 01/01/1359)

کد پستی: 10 کد پستی، شماره خود را مطابق قبض تلفن وارد کنید.

اگر اشتباهی در کد پستی وارد شده وجود داشته باشد، خطای زیر نمایش داده می شود:

خطا در دریافت اطلاعات جغرافیایی

تلفن همراه: شماره موبایل خود را با فرمت 09 ********* وارد کنید.

به عنوان مثال 09141234466 اگر صاحب خط تلفن همراه وارد شده به نام متقاضی نباشد، پیام خطای زیر نمایش داده می شود:

شماره تلفن همراه ثبت شده با کد ملی مشخص شده مطابقت ندارد.

پس از تکمیل فرم، دکمه مرحله بعدی را انتخاب کنید:

در پنجره بعدی رمز عبور یکبار مصرفی را که در تلفن همراه خود دریافت کرده اید وارد کنید و سپس مرحله بعدی را انتخاب کنید:

در پنجره بعدی:

نام (انگلیسی): نام خود را به انگلیسی وارد کنید. (مثلا علی)

نام خانوادگی (انگلیسی): نام خانوادگی را به انگلیسی وارد کنید. (مثلا رحیمی آزاد)

جنسیت: جنسیت زن / مرد را انتخاب کنید.

تصویر کارت ملی: فایل اسکن شده کارت ملی خود را با فرمت jpg بارگذاری کنید. لطفاً توجه داشته باشید که حجم فایل نباید بیشتر از 100 کیلوبایت باشد.

گذرواژه: رمز عبور باید شامل حروف، اعداد و نویسه‌های بزرگ و کوچک انگلیسی باشد (به عنوان مثال: & @ #…).

توجه: لطفاً رمز عبور خود را برای ورود به پورتال به خاطر بسپارید.

تکرار رمز عبور: رمز عبوری که در قسمت رمز عبور وارد کرده اید را تکرار کنید.

کد امنیتی: کد امنیتی را مطابق تصویر وارد کنید.

در پایان، گزینه ثبت نام را انتخاب کنید.

اگر با خطایی مواجه نشدید، پیام زیر نمایش داده می شود.

با نمایش این پیام، ثبت نام شما با موفقیت انجام شد و می توانید از صفحه اول با استفاده از کادر ورود کاربر وارد صفحه کاربری شوید

خودتان باشید و درخواست گواهی الکترونیکی خود را ثبت کنید.

توجه: دکمه ورود به سیستم را برای متقاضیان امضای الکترونیکی انتخاب کنید.

ثبت درخواست گواهی الکترونیکی:

پس از ورود به سیستم، صفحه زیر نمایش داده می شود. گزینه ثبت درخواست گواهی الکترونیکی را انتخاب کنید.

محصول مورد نظر را در صفحه باز شده انتخاب کنید.

مثال 1: در این مثال، نوع گواهی متقاضی غیردولتی و محصول گواهی تمبر سازمان غیردولتی را با اعتبار یک ساله یا دو ساله انتخاب کنید.

با انتخاب محصول، فرم مربوط به این نوع گواهی نمایش داده می شود.

اطلاعات نماینده:

مشخصات ثبت نام کننده به عنوان نماینده سازمان، شرکت جهت مراجعه به دفاتر ثبت در این قسمت نمایش داده می شود.

فیلدهای خاکستری شامل (نام، نام خانوادگی با توجه به اطلاعات کد ملی وارد شده در هنگام ثبت نام بارگیری می شود.)

اطلاعات سازمان:

کد شناسایی 11 سازمان را وارد کنید. سپس گزینه “تکمیل اطلاعات” را انتخاب کنید.

فیلدهای نام ثبت سازمان، نوع سازمان و آدرس به طور خودکار بارگیری می شوند.

اگر سازمان شما نام تجاری ندارد، نام ثبت شده را در این گزینه وارد کنید.

نام و نام تجاری ثبت شده را به انگلیسی در فیلدهای مربوطه وارد کنید.

تکمیل واحد سازمانی اختیاری است و به سلسله مراتب سازمانی شما مرتبط است.

فایل اسکن شده آگهی را در قالب JPG آپلود کنید.

فایل اسکن شده آگهی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی را در قالب JPG بارگذاری کنید.

پس از تکمیل فرم، گزینه “پیش ثبت نام” را در انتهای فرم انتخاب کنید.

در این مرحله، صفحه پرداخت هزینه گواهی الکترونیکی نمایش داده خواهد شد.

با انتخاب گزینه “پرداخت” وارد صفحه بانکی شوید و پرداخت خود را انجام دهید.

اگر پرداخت شما موفقیت آمیز باشد، صفحه زیر نمایش داده می شود

پس از دریافت کد رهگیری، برای صدور گواهی به یکی از دفاتر ثبت نام معرفی شده در سامانه مراجعه کنید.

اسناد عبارتند از:

کارت ملی، شناسنامه، اطلاعیه تاسیس، آخرین روزنامه رسمی،