نحوه ثبت چک در حسابداری

نحوه ثبت چک در حسابداری یکی از مهمترین مباحث حسابداری است. حجم سنگین تراکنش ها در دنیای امروز باعث شده است که افراد به جای استفاده از پول نقد برای خرید و فروش، دریافت و پرداخت خدمات، ترجیح دهند از اسنادی مانند چک استفاده کنند. در این سری از مقالات رایگان آموزش حسابداری به نحوه ثبت چک در حسابداری در حالت های مختلف دریافت، برگشت، برگشت و … می پردازیم با ما همراه باشید.

ثبت چک های دریافتی در حسابداری

در حسابداری، معامله ای که در آن چک رد و بدل می شود، یک نوع بدهی را به شکل دیگری از بدهی تبدیل می کند. این نوع بدهی که با استفاده از چک ایجاد می شود تا زمانی که وصول و تسویه نشده است، بدهکار باید آن را پاس کند و مبلغی را در مقابل آن چک بپردازد.

مثلاً با پرداخت چک به شخصی که به ما بدهکار است، حساب پرداختنی به اسناد پرداختنی تغییر می کند و تا زمان تسویه چک به طرف مقابل بدهکار هستیم.

یکی از موارد مهم برای ثبت انواع چک در حسابداری، شناخت ماهیت حساب ها در حسابداری و شناسایی صحیح بدهکاران و بستانکاران است.

سوابق چک های دریافتنی در حسابداری

مطالبات، اوراقی به اشکال مختلف مانند سفته یا چک است که واحدهای اقتصادی به جای وجه نقد در ازای فروش کالا یا انجام خدمات از طرف حساب تجاری یا غیرتجاری دریافت می کنند. پرداخت کننده این اسناد متعهد می شود در تاریخ معینی مبلغ مشخصی را پرداخت کند.

مشخصات مندرج در چک ها

مشخصاتی که باید در اسناد دریافتنی یا پرداختنی درج و در دفاتر حسابداری ثبت شود عبارتند از:

نام بانک و شعبه آن

♦️تاریخ بررسی

♦️بررسی شماره

مبلغ را چک کنید

♦️ نام شخص یا شرکتی که چک را پرداخت یا دریافت کرده است.

مطالبات با چه فرآیندهایی روبرو هستند؟

فرآیندهای پیش روی مطالبات عبارتند از:

♦️ دریافت چک

♦️ نقدینگی چک

♦️ واریز چک به حساب بانکی

♦️ مجموعه را بررسی کنید

♦️ چک برگشتی و عدم دریافت

♦️تحویل اسناد دریافتنی به دیگران

ثبت رسید چک

هنگامی که واحد تجاری در ازای خدمات ارائه شده یا فروش کالا از طرف مقابل چک دریافت می کند، ثبت زیر انجام می شود:

ثبت وجه چک دریافتنی

در صورتی که چک دریافتی مستقیماً به حساب سپرده نزد بانک برده شود، دو روش برای نقد آن وجود دارد، یا به صورت نقدی دریافت می شود یا به حساب سپرده بانک واریز می شود.

واریز چک دریافتنی به حساب بانکی

در مواردی که مطالبات بلندمدت بوده و به حساب سپرده بانک واریز می شود به طوری که در تاریخ تعیین شده مستقیماً مبلغ به حساب واریز می شود، به این عمل، واریز چک نزد بانک گفته می شود.

ثبت وصول چک های دریافتنی

در صورت دریافت مطالبات در حساب غیر فعال، مبلغ به حساب سپرده بانک واریز می شود.

انجام فعالیت حسابداری یک امر مهم در موارد مالی شرکت ها و … می باشد که می بایست این فعالیت را به یک مجموعه حسابداری با دانش و سابقه درخشان سپرد،شما می توانید تمامی فعالیت های مالی و حسابداری خود و کسب و کارتان را به مجموعه استاد حساب با بیش از 30 سال سابقه درخشان در تمامی خدمات حسابداری و مالی بسپارید تا خیالتان از امور مالی کسب و کار خود راحت باشد،برای اطلاعات بیشتر می توانید با پشتیبانی مجموعه تماس حاصل فرمایید.

ثبت برگشت چک های دریافتنی و غیر وصولی

این اتفاق زمانی رخ می دهد که اسناد دریافتی به هر دلیلی از جمله کمبود موجودی، ابطال معامله و … دریافت نشده و به صاحب اسناد بازگردانده می شود.

ثبت انتقال چک های دریافتنی به غیر

در مواردی که دارنده مطالبات به شخص دیگری بدهکار است و اسناد به شخص ثالث داده می شود و یا برای پرداخت حقوق جاری کارکنان یا شرکا (این حساب بدهکار می شود) و … تحویل می دهد. خرج کردن چک نیز نامیده می شود.

سوابق چک قابل پرداخت در حسابداری

اسناد قابل پرداخت در ازای خرید کالا یا دریافت خدمات از دیگران و یا حقوق پرسنل یا بانک ها و … صادر می شود که پرداخت کننده این اسناد متعهد می شود در تاریخ معین مبلغی را پرداخت کند.

اسناد قابل پرداخت با چه فرآیندهایی روبرو هستند؟

فرآیندهایی که اسناد پرداختنی با آن روبرو هستند عبارتند از:

♦️صدور چک و دادن آن به دیگران

♦️ مجموعه را بررسی کنید

♦️ برگشت را چک کنید

ثبت صدور چک های پرداختنی و واگذاری آن به غیر

هنگام خرید کالا یا دریافت خدمات از دیگران و یا بابت حقوق پرسنل چک صادر می شود. مشخصات آن در دفاتر حسابداری درج و به دیگران تحویل داده می شود.

ثبت چک قابل پرداخت

زمانی که چک نقد شد و توسط دارنده آن از حساب سپرده در بانک برداشت شد، چک وارد مرحله پاس می شود.

ثبت برگشت (بازگشت) چک پرداختنی

زمانی که اسناد پرداختنی صادر شده توسط واحد اقتصادی یا مشتری دیگری به دلیل عدم موجودی کافی در حساب سپرده بانکی یا به دلایل دیگر مسترد شود به آن برگشت چک می گویند.

ثبت چک دریافتی صیاد

از ابتدای سال 1400 استفاده از سامانه صیاد اجباری شد و بانک ها چک صیاد صادر می کنند. با صیاد شدن چک ها، مراحل صدور، انتقال و ثبت چک صیاد دریافتی باید در سامانه صیاد بانک مرکزی ثبت شود.

همچنین از تاریخ 01/05/1300 صدور چک در حساب دارنده ممنوع بوده و به منظور جلوگیری از برگشت چک و ایجاد مشکل برای افراد، موظف به ثبت چک و اطلاعات هویتی گیرنده چک در سیستم صیاد.

ثبت نام را بررسی کنید

کلیه چک های صادره و دریافتی از مشتریان با توجه به اطلاعات ثبت شده در هر برگ چک از قبیل شماره چک، تاریخ صدور چک، نام گیرنده یا پرداخت کننده، مبلغ چک، تاریخ سررسید و … در دسته چک ثبت می شود.

نمونه دفتر ثبت چک

چک های دریافتی از مشتریان را چک های دریافتنی می گویند. برای ثبت مطالبات از دفترچه مطالبات استفاده می شود.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.