مدیریت مالی پروژه چیست و چه تاثیری بر موفقیت پروژه دارد؟

مدیریت مالی پروژه فرآیندی است که برنامه ریزی، بودجه ریزی، حسابداری، گزارش های مالی، کنترل داخلی، حسابرسی، تامین و تدارکات، هزینه ها و پرداخت ها و پیشرفت فیزیکی کار را به هم متصل می کند تا در نهایت مدیریت صحیح و بهینه منابع را برای دستیابی به اهداف پروژه ممکن سازد. . ایجاد کردن

به بیان ساده تر، هدف مدیریت مالی پروژه اجرای آن با بودجه و منابعی است که در ابتدا تخصیص داده شده است و پیش بینی هزینه، بودجه بندی، کنترل هزینه، نظارت و گزارش از اجزای اصلی آن است.

همه ما درباره پروژه هایی شنیده ایم که به دلیل مدیریت ضعیف مالی شکست می خورند و رها می شوند. اما برای جلوگیری از اتفاقات مشابه و در واقع مدیریت صحیح مالی چه باید کرد؟

در مرکز مدیریت مالی پروژه یک چرخه پیوسته از عادات خوب مدیریت قرار دارد. در واقع – همانطور که از تعریف بالا مشخص است – مدیریت مالی یک فرآیند مستقل و محدود نیست. بلکه شامل فرآیندهایی مانند برنامه ریزی، سازماندهی، اجرا و کنترل کلیه فعالیت های مالی یک پروژه است. در واقع هر فعالیتی که با استفاده از منابع مالی سازمان انجام شود در حوزه مدیریت مالی پروژه است.

برای اجرای موثر مدیریت مالی پروژه چه باید کرد؟

مدیریت مالی پروژه در سه مرحله اصلی انجام می شود:

1- برآورد هزینه، برنامه ریزی، بودجه ریزی

در این مرحله تمام هزینه های پروژه که باید در فرآیندهای مالی آن در نظر گرفته شود، شناسایی می شوند.

2- کنترل و نظارت بر هزینه ها

در این مرحله مدیر پروژه (مدیر مالی پروژه) مواردی مانند بودجه اولیه پروژه، میزان تغییرات مالی قابل قبول پروژه، هزینه های تا کنون، برآورد هزینه های باقیمانده و مابه التفاوت را رصد می کند. بین برآوردها و هزینه های واقعی تلاش می کند تا آنها را در Keep the limits قرار دهد.

3- گزارش هزینه

حسابرسی یکی از امور مهم مالی دیگر در کسب و کار ها می باشد که می بایست به افراد خبره  که در این حوزه از تخصص بالایی برخوردار می باشند سپرده شود،یکی دیگر از خدمات ارزنده مجموعه استاد حساب آرتین انجام فعالیتهای حسابرسی می باشد،شما متقاضیان عزیز می توانید از خدمات حسابرسی استاد حساب بیش از 30 ساال سابقه بهره مند شوید،برای دریافت اطلاعات بیشتر با پشتیباین مجموعه تماس حاصل فرمایید.

در اکثر پروژه ها گزارشات مالی به صورت ماهانه تهیه می شود و یکی از مهمترین اسناد پروژه می باشد. قالب این گزارش ها باید از پیش تعیین شده و با استانداردهای مورد استفاده در سازمان سازگار باشد. این گزارش ها معمولاً شامل هزینه های واقعی یک ماه گذشته و مقایسه آن با پیش بینی ها، دلایل تفاوت هزینه های واقعی با هزینه های پیش بینی شده، منابع مالی باقیمانده برای ادامه پروژه و روند هزینه های پروژه در طول زمان است. .

علاوه بر این موارد، استفاده از مجموعه‌ای از رویه‌ها و استانداردهای حسابداری برای مدیریت مؤثر مالی یک پروژه ضروری و ضروری است و اجرای صحیح آنها چندین نتیجه عمده دارد:

• مصرف صحیح مبالغ تخصیصی در شرایط مقرر و از مسیرهای مقرر
• ثبت کامل و صحیح این هزینه ها در اسناد حسابداری
•  خروج از مسیر مالی طی شده برای انجام فرآیند حسابرسی پس از صرف

تفاوت مدیریت مالی و برنامه ریزی مالی

برنامه ریزی مالی در واقع بودجه ریزی پروژه است و نباید به جای مدیریت مالی پروژه استفاده شود. برنامه ریزی مالی زیرمجموعه ای از مدیریت مالی پروژه است و باید توجه داشت که در صورت عدم اجرای صحیح آن شاهد بودجه ریزی اشتباه، پیش بینی نادرست نیازهای مالی پروژه ها و برآورد نامناسب هزینه ها در یک پروژه خواهیم بود که باعث می شود روند کلی مدیریت مالی دشوار است. آنها به راحتی می توانند منجر به شکست پروژه و عدم دستیابی به اهداف آن شوند.

مدیریت مالی پروژه بخش بزرگی از مسئولیت های هر مدیر پروژه است که می تواند موفقیت یا شکست پروژه او را تعیین کند. برای اجرای صحیح فرآیند مدیریت مالی پروژه، باید سیاست های مالی سازمان خود را بشناسید، با رویه های مالی و مدیریتی آن آشنا باشید و اولویت های پروژه را بدانید. برنامه ریزی مالی و بودجه بندی پروژه در بخش های مختلف به مدیریت صحیح مالی پروژه کمک می کند و باید به آنها توجه ویژه ای شود.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.