محاسبه اضافه کاری و حقوق در اکسل

برای توضیح نحوه محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل و همچنین محاسبه اضافه کاری کارکنان به مثال زیر توجه کنید:

در یک شرکت، ساعات کاری عادی در ماه 144 ساعت است. برای کار تا 144 ساعت، کارمندان به ازای هر ساعت دستمزد ساعتی درج شده دریافت می کنند و در صورتی که کارمند بیش از این میزان در یک ماه کار کند، برای ساعات اضافه کاری، 20 درصد بیشتر از دستمزد ساعتی عادی وی خواهد بود. مقدار اضافه کاری دریافتی هر کارمند را با استفاده از فرمول محاسبه کنید.

لیست کارکنان این شرکت و دستمزد ساعتی آنها به شرح زیر است:

برای محاسبه اضافه کاری آنها طبق قاعده مذکور باید از فرمول IF استفاده شود. زیرا در این مثال دو حالت وجود دارد; مورد اول بیش از 144 ساعت کار کارمند و مورد دوم کمتر یا مساوی 144 ساعت کار کارکنان است. بنابراین برای اولین کارمند در سلول اضافه کاری او فرمولی با تابع IF می نویسیم. آرگومان های تابع IF برای اولین کارمند به شرح زیر است:

اولین آرگومان تابع IF (شرط): کمتر یا مساوی بودن 144 ساعت، نرخ کار کارمند: D49<=144; البته شرط را می توان معکوس کرد یعنی D49>144 که در این صورت آرگومان های دوم و سوم تابع IF نیز جابه جا می شوند.

آرگومان دوم تابع IF (مقدار اگر شرط درست باشد): 0; زیرا اگر شرط صحت داشته باشد به این معناست که ساعت کار کارمند کمتر از 144 ساعت است و اضافه کاری به او پرداخت نمی شود.

آرگومان سوم تابع IF (مقدار اگر شرط نادرست باشد): (D49-144)*(1.2*E49); زیرا اگر شرط نادرست باشد به این معنی است که کارمند بیش از یا مساوی 144 ساعت کار کرده است و باید مبلغی معادل اضافه کاری (D49-144) ضرب در حقوق ساعتی اضافه کاری (1.2*E49) دریافت کند.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.