ساعت در اکسل و روش های محاسبه کارکرد پرسنل

محاسبه ساعت در اکسل همیشه یکی از موضوعاتی بوده که چالش های زیادی را به همراه دارد. اکثر افراد در محاسبه ساعت با مشکل بزرگی مانند محاسبه عملکرد پرسنل، زمان ورود و خروج افراد مواجه بوده اند. دلیل این امر این است که اکثر افراد با منطق محاسبات زمان در اکسل آشنا نیستند.

منطق جمع و تفریق ساعت در اکسل:

همانطور که می دانید برای وارد کردن زمان در سلول اکسل به این صورت 13:20 می نویسیم. اما اولین و مهمترین چیزی که در مورد ساعت باید گفت این است که اکسل اصلا چنین مقداری را نمی شناسد و برای او معنایی ندارد. در واقع اکسل از معادل عددی ساعت برای محاسبه زمان و جمع و تفریق ساعت استفاده می کند.

اکسل چگونه ساعت ها را محاسبه می کند؟

اکسل برای هر ساعت از شبانه روز یک عدد معادل تعریف کرده است و این اعداد بین 0 تا 1 هستند. یعنی هر ساعت از شبانه روز یک عدد معادل بین 0 تا 1 دارد. در اینجا عدد 0 نشان دهنده 00 است. :00 صبح به معنای آغاز یک روز و عدد 1 نشان دهنده ساعت 00:00 شب یا پایان روز است. بنابراین عدد 1 به معنای یک روز کامل است.

گفتیم که عدد 1 بیانگر یک روز کامل یا 24 ساعت است. حال اگر روز را نصف کنیم عدد 5/0 و اگر ساعت را نصف کنیم عدد 12 بدست می آید. یعنی هر 0.5 نشان دهنده 12 است یا عدد 1 را به چهار قسمت تقسیم می کنیم که عدد 0.25 را می دهد و اکنون ساعت 24:00 را به چهار قسمت تقسیم می کنیم که مقدار 06:00 را می دهد. یعنی هر 0.25 برابر با 6 ساعت است. و هر 0.125 معادل 3 ساعت است.

پس با علم به این منطق به راحتی می توانیم محاسبات خود را انجام دهیم.

نکته: برای اینکه بدانید هر عدد بین 0 تا 1 چه ساعتی است، می توانید قالب سلول را به Time تغییر دهید و سپس عددی بین 0 تا 1 وارد کنید، خود اکسل فرمت ساعتی را نشان می دهد. عکس در مورد این موضوع نیز صدق می کند. .

نحوه محاسبه ساعت در اکسل:

محاسبات روی ساعت مانند عملیات روی یک عدد معمولی است. همانطور که گفتیم هر ساعت یک معادل عددی دارد که اکسل محاسبات خود را بر اساس آن انجام می دهد. :mm” برای مثال 12:30 را در سلول وارد کنید و مانند یک عدد معمولی جمع یا تفریق کنید. به مثال زیر توجه کنید:

توجه: اگر می خواهید اعداد در قالب ساعت نمایش داده شوند، حتماً از تب Home و گروه Number، قالب سلول را روی Time تنظیم کنید.

آیا می دانید اگر فرمت محدوده بالا را به Number تبدیل کنیم چه اتفاقی می افتد؟

حق با شماست. معادل عددی ساعت نمایش داده می شود. به شکل زیر توجه کنید:

نکته مهم:

فرمت ساعت به صورت «h:mm» تنها یک حالت نمایش دارد و جنبه محاسباتی ندارد. با تنظیم Format Cells، اعداد را می توان در قالب های مختلف، حتی تاریخ، نشان داد.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.