حسابداری مدیریت هزینه چیست؟

در دنیای اقتصاد امروز، هزینه‌ها و مدیریت بهینه آن‌ها برای هر سازمان و شرکتی بسیار حیاتی است. در این راستا، حسابداری مدیریت هزینه به عنوان یکی از ابزارهای اساسی برای تحلیل، اندازه‌گیری و کنترل هزینه‌های سازمان‌ها نقش مهمی ایفا می‌کند.

حسابداری هزینه مدیریتی یک استراتژی‌ها است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملکرد مالی خود را از طریق بهینه‌سازی و کاهش هزینه‌ها در فرآیندهای مختلف ایجاد کنند. این نوع حسابداری به معنای جمع آوری، طبقه بندی، تعریف و ارزیابی هزینه های مرتبط با فعالیت ها، محصولات و خدمات، بکار گرفته می شود.

یکی از اصول اساسی در شاخه حسابداری، تحلیل ها به صورت مضاعف و دقیق است. با استفاده از ابزارها و تکنیک‌های استفاده شده، سازمان‌ها می‌توانند هزینه‌های مرتبط با مواد، نیروی کار، تجهیزات، پروژه‌ها و فرآیندهای خود را بهبود بخشند و به منظور افزایش سودآوری و رقابت، تصمیم‌گیری‌های بهتر انجام دهند.

هزینه چیست؟

هزینه به هزینه‌های مالی یا پولی اشاره دارد که یک فرد یا سازمان برای تهیه کالاها، خدمات و منابع مورد نیاز خود می‌پردازد. هزینه‌ها در واقعی‌هایی هستند که برای ارائه یا ارائه محصولات و خدمات صرف می‌شوند و معمولاً به صورت پرداخت نقدی یا قراردادی انجام می‌شوند.

هزینه‌ها می‌توانند به صورت تغییر یا ثابت باشند. هزینه‌های تغییر به میزان فعالیت یا تولید واحدی متناسب هستند و هرچه حجم تولید می‌شود، هزینه‌های تغییرات نیز افزایش می‌یابند. به عنوان مثال، مواد اولیه، نیروی کار و حمل و نقل برخی از عوامل مستقیم هستند. در مقابل، هزینه‌های ثابت به طور مستقل از حجم تولید واحدی هستند و در زمانی که کاهش یا افزایش پیدا می‌کنند، میزان هزینه ثابت تغییر نمی‌کند. به عنوان مثال، اجاره، حقوق ثابت و هزینه‌های مدیریتی برخی از هزینه‌های ثابت هستند.

هزینه‌ها می‌توانند در سه دسته اصلی قرار گیرند: هزینه‌های مستقیم، هزینه‌های غیرمستقیم و هزینه‌های عملیاتی. خدمات مستقیم به هزینه‌هایی که به طور مستقیم به تولید یا ارائه محصولات یا مرتبط می‌شوند، مانند مواد اولیه و نیروی کار مستقیم و غیره است.

مفهوم حسابداری مدیریت هزینه

حسابداری مدیریت هزینه به روش‌ها، روش‌ها و ابزارهایی اشاره دارد که برای جمع‌آوری، طبقه‌بندی، ویژگی‌ها و ارزیابی هزینه‌ها در سازمان‌ها استفاده می‌شود. هدف اصلی این شاخه در حسابداری، کنترل و بهینه‌سازی هزینه‌ها است تا سازمان عملکرد مالی خود را بهبود بخشد و ارزش بیشتری برای سهامداران خود ایجاد کند. حسابداری هزینه اصول و تکنیک های خاص عمل می کند. برخی از مفاهیم کلیدی در این امر عبارتند از:

• جمع‌آوری هزینه‌ها: حساب‌داری هزینه‌های مدیریتی شامل جمع‌آوری دقیق هزینه‌های مختلف سازمان است. این شامل هزینه های مستقیم (مواد، نیروی کار مستقیم و سایر هزینه های مستقیم) و هزینه های غیرمستقیم (هزینه های مشترک و تخصیص نشده) می شود.
• تخصیص هزینه‌ها: در این مرحله، هزینه‌ها به محصولات، خدمات، روش‌ها، پروژه‌ها و بخش‌های سازمانی مختلف می‌شوند. این تخصیص به کمک سیستم‌های مبتنی بر هزینه‌های فعالیت (هزینه‌یابی مبتنی بر فعالیت) و متدولوژی‌های مشابه صورت می‌گیرد.
• تحلیل هزینه‌ها: تحلیل هزینه‌ها برای شناخت عوامل تأثیرگذار در عوامل و تحلیل روابط و عوامل مؤثر می‌شود.
• برنامه‌ریزی و کنترل هزینه‌ها: در این نوع حسابداری به سازمان کمک می‌شود تا برنامه‌ریزی منابع مالی خود را با توجه به اهداف و استراتژی‌های خود انجام دهند. با برنامه ریزی دقیق هزینه ها، سازمان می تواند هزینه های خود را کنترل کند و از تخصیص نامناسب جلوگیری کند.
• ارگابیه امیلکرد: از طریق مقایسه‌های واقعی با هزینه‌های بودجه‌ریزی شده و تحلیل‌ها، سازمان‌ها می‌توانند نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی کنند و تصحیح کنند.

تصمیم‌گیری استراتژیک: حسابداری هزینه‌های مدیریتی اطلاعات مالی و هزینه‌های دقیق را به مدیران و تصمیم‌گیری‌ها در اختیار می‌گذارند. این اطلاعات در تصمیم گیری تصمیم گیری های مربوط به انتخاب محصولات، بازارهای هدف، قیمت گذاری و مدیریت هزینه های پروژه ها و سرمایه گذاری ها در مورد استفاده از دستگاه ها انجام می شود.بهبود کیفیت و عملکرد: این نوع حسابداری هزینه‌ها با بررسی بهبود روندها و کاهش هزینه‌های بی‌فایده، به سازمان کمک می‌کند تا کیفیت محصولات و خدمات خود را ارتقا دهد.

اهمیت حسابداری هزینه های مدیریتی

این امر مهم در محیط کسب و کار دارد. در ادامه، برخی از چیزهای آن را برای شما بیان می‌کنیم:

• برنامه‌ریزی مالی بهتر: حسابداری مدیریت هزینه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را در طول زمان برنامه ریزی و کنترل کنند. با داشتن اطلاعات دقیق درباره هزینه‌های مختلف، سازمان می‌تواند بودجه‌بندی صحیحی انجام دهد و برنامه‌های مالی را پیاده‌سازی کند.
• بهبود عملکرد مالی: این امر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را کاهش دهند و سودآوری را افزایش دهند. با تجزیه و تحلیل‌ها و شناخت دقیق عوامل بر هزینه‌ها، سازمان می‌تواند به‌عنوان بخش عمده‌ای از فرآیندها و عملیات خود ایجاد کند و از منابع مالی خود بهره‌برداری کند.
• تصمیم‌گیری بهتر: حساب‌داری هزینه‌های مدیریتی با ارائه اطلاعات دقیق و جامع درباره هزینه‌ها به مودم‌ها و تصمیم‌گیری‌های سازمان، در فرآیند تصمیم‌گیری کمک می‌کند. این اطلاعات شامل تحلیل‌های هزینه‌های فایده، تحلیل‌های مقایسه‌ای، ارزیابی پروژه‌ها و سناریوهای مختلف می‌شود. با استفاده از این اطلاعات، تصمیمات بهتر و برنامه ریزی استراتژیک تر انجام می شود.
• افزایش رقابت پذیری: حسابداری کنترل هزینه‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا رقابت‌پذیری خود را افزایش دهند. با کاهش هزینه‌ها، سازمان می‌تواند تمام محصولات و خدمات خود را کاهش دهد و در مقابل رقابت رقابت کند. این موضوع می‌تواند به توسعه بازار، سرمایه‌گذاری جدید و افزایش سهم بازار منجر شود.
• افزایش کنترل و نظارت: حسابداری هزینه‌ها، پروژه‌ها با ارائه گزارش‌ها و شاخص‌های مالی، به سازمان کمک می‌کند تا عملکرد خود را کنترل و کنترل کند. با داشتن اطلاعات دقیق درباره هزینه‌ها، سازمان می‌تواند برنامه‌های تصحیحی را اجرا کند و به مشکلات مالی در سریع‌ترین زمان ممکن واکنش نشان دهد.
• ارتقای بهره‌وری: حسابداری کنترل هزینه ها با تشخیص هزینه‌های بی‌فایده و تکراری، به سازمان کمک می‌کند تا بهره‌وری منابع را ارتقا دهد. با روندهای نارسا و ضعیف، سازمان می‌تواند بهبود یابد، منابع مالی، زمان و نیروی کار را صرف فعالیت‌های ارزش‌افزوده‌تر کند.
• منابع برنامه‌ریزی: حسابداری کنترل هزینه ها به سازمان کمک می‌کند تا منابع مالی، نیروی کار و مواد را به طور روشی و بهینه ترخصیص دهد.

مزایای حسابداری مدیریت هزینه

این شاخه در حسابداری دارای قابلیت های متعددی است که برای سازمان ها و مدیران ممکن است مورد استفاده قرار گیرد. برخی از اصلی آن عبارتند از:

• بهبود تصمیم‌گیری: حسابداری کنترل هزینه‌ها با ارائه اطلاعات دقیق و جامع در مورد هزینه‌ها، به کمک مدیران می‌کند تا تصمیم‌گیری بهتری در منابع ویژه و برنامه‌ریزی‌ریزی اتخاذ کند. با داشتن‌های صحیح و قابل اعتماد، مدیران می‌توانند تصمیم‌گیری‌های دقیق را در مورد راه‌های تولید، تعیین، هزینه‌ها و سایر عوامل سازنده انجام دهند.
• کنترل هزینه‌ها: حسابداری هزینه‌های مدیریتی به سازمان کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را کنترل کرده و مدیریت مالی بهینه‌تری را داشته باشد. با داشتن اطلاعات درست و به‌روز درباره هزینه‌ها، سازمان‌ها می‌توانند زمانی و مکانی را در هزینه‌ها شناسایی کنند و برای بهبود و کاهش هزینه‌ها انجام دهند.
• بهبود بهره‌وری: حسابداری کنترل هزینه‌ها با شناسایی هزینه‌های غیرضروری و تکراری، به سازمان کمک می‌کند تا بهره‌وری منابع خود را ارتقا دهد. با ارائه تحلیل‌های هزینه و کیفیت، سازمان می‌تواند فرآیندهای بهینه‌تری را پیاده کند، هدررفت منابع را کاهش دهد و استفاده بهینه‌تری از نیروی کار و مواد را به‌دست آورد.
• افزایش رقابت‌پذیری: حسابداری هزینه‌های مدیریتی می‌توان‌پذیری سازمان را بهبود بخشید. با کاهش هزینه‌ها، سازمان می‌تواند قیمت رقابتی را برای محصولات و خدمات خود ارائه دهد و در رقابت بازاری بهتر باشد. علاوه بر این، با استفاده از این امر، سازمان می‌تواند پیشرفت‌های تولید، کاهش منابع و بهینه‌سازی را دنبال کند، که این امور به رشد و توسعه کمک می‌کنند.
• ارتقای کیفیت محصولات و خدمات: این حسابداری اطلاعات دقیق درباره هزینه‌های مختلف تولید و ارائه محصولات می‌کند. با تحلیل هزینه-فایده، سازمان می‌تواند نقاط ضعف و مستلزمات را بهبود بخشد و برنامه‌ها و برنامه‌ها را بهبود بخشد که باعث کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت محصولات و خدمات می‌شود.
• افزایش شفافیت و اعتماد: با داشتن حسابداری هزینه های مدیریتی قوی، سازمان به مشتریان، سهامداران و سایر ذینفعان خود اعتماد به القا میکند. اطلاعات دقیق درباره هزینه‌ها و عملکرد، شفافیت بیشتر در فعالیت‌های سازمان ایجاد می‌کند و باعث اعتماد بیشتر ذینفعان به سازمان می‌شود.

مهم ترین نکات حسابداری مدیریت هزینه

این نکات قابل توجه عبارتند از:

• شناسایی هزینه‌ها: برای مدیریت هزینه‌ها، ابتدا باید هزینه‌ها را به درستی شناسایی کنید. این شامل شناسایی‌های مستقیم و غیرمقیم، هزینه‌های تغییرات و هزینه‌های ثابت است. این فرآیند شامل تجزیه و تحلیل بر اساس فرآیند، محصول، قسمت یا مشتری می‌شود.
• تخصیص هزینه‌ها: پس از شناسایی هزینه‌ها، باید هزینه‌ها را به فعالیت‌ها، محصولات یا خدمات مربوط به ویژگی‌ها داد. این تخصیص هزینه‌ها بر اساس سیستم‌های تغییر مانند ABC، روش‌های مبتنی بر فعالیت‌ها و روش‌های متداول ویژگی‌ها بر اساس ساعت کاری، متراژ یا واحد تولید می‌شوند.
• مانیتورینگ و کنترل هزینه‌ها: برای مدیریت هزینه‌ها به‌طور مستقیم، هزینه‌ها لازم است را کنترل و کنترل کنید. این بررسی و بررسی دقیق هزینه‌ها در دوره‌های زمانی مشخص، شامل مقایسه‌های هزینه‌ها با استانداردها یا بودجه‌ها، تحلیل و ردیابی تغییرات تغییرات و شناسایی عوامل موثر بر افزایش یا کاهش هزینه‌ها است.
• تحلیل سودآوری: تحلیل سودآوری برای محصولات، خدمات یا فعالیت‌های مختلف انجام می‌شود. با این تحلیل، می‌توان هزینه‌ها را با درآمد تولیدی مقایسه کرد و میزان سودآوری هر یک را تعیین کرد.
• مدیریت هزینه بر اساس مشتری: در هزینه های پروژه، بررسی بر روی هزینه های مرتبط با سرمایه بسیار مهم است. با شناسایی هزینه‌های مرتبط با هر مشتری، سازمان‌ها می‌توانند تصمیم‌های استراتژی را با کمک هزینه‌های نامطلوب را کاهش دهند. به عنوان مثال، با تحلیل هزینه بر اساس مشتری، می‌توانم با درآمد بالا و پایین را با ارائه خدمات به آن‌ها انتخاب کنم.
• استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت هزینه: استفاده از سیستم‌های اطلاعات مدیریت هزینه، مانند سیستم‌های ERP (نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمان)، سیستم‌های مدیریت هزینه‌ها (سیستم‌های مدیریت هزینه) و سیستم‌های گزارش‌گیری مالی، به کمک سازمان. می‌کند تا هزینه‌ها را به‌طور دقیق رصد کند و اطلاعات مدیریتی مناسب را ارائه کند.
• مشارکت تیم‌ها و دپارتمان‌ها:برای مدیریت هزینه‌ها با موفقیت، همه تیم‌ها و دپارتمان‌ها را در سازمانی بسیار مهم انجام می‌دهند. ایجاد فرهنگ هزینه، توجیه تصمیمات اقتصادی و هزینه‌های ناشی از تأثیر هزینه‌ها در عملکرد سازمان می‌تواند به بهبود کارایی و مدیریت هزینه‌ها کمک کند.

مراحل پیاده سازی حسابداری مدیریت هزینه

پیاده‌سازی حسابداری هزینه‌های مدیریتی می‌تواند زیر را شامل شود:

• تعیین اهداف: در این مرحله، باید مورد انتظار از این شاخه حسابداری را مشخص کنید. این می‌تواند شامل کاهش هزینه‌ها، بهبود کارایی، افزایش سودآوری و بهینه‌سازی مدیریت منابع مالی باشد.
• ایجاد سیستم حسابداری مناسب: برای پیاده‌سازی حسابداری کنترل هزینه، باید یک سیستم حسابداری مناسب ایجاد شود که قادر به شناسایی، ثبت و گزارش دقیق هزینه‌ها باشد. سیستم باید بر اساس استانداردهای حسابداری هزینه های مدیریتی طراحی شده و قابل ارزیابی و تحلیل هزینه ها را ارائه کند.
• جمع‌آوری داده‌ها: در این مرحله، باید داده‌های مرتبط با جمع‌آوری‌ها باشد. این مجموعه شامل جمع آوری اطلاعات مالی، اطلاعات مرتبط با فعالیت ها، محصولات، خدمات و سایر عوامل بر هزینه ها می باشد.
• تجزیه و تحلیل هزینه‌ها: در این مرحله، داده‌های جمع‌آوری شده و تحلیل می‌شوند. با استفاده از روش‌ها و تکنیک‌های تحلیل هزینه، هزینه‌ها بر اساس فرآیندها، محصولات، خدمات و سایر عوامل مرتبط با تحلیل می‌شوند.
• ارزیابی و بهینه‌سازی: در این مرحله، هزینه‌ها و روش‌های مدیریت ارزیابی ارزیابی قرار می‌گیرند. با بررسی نتایج تحلیل یا محاسبه و مقایسه با استانداردها، نقاط ضعف و قوت شناسایی می‌شوند و راه‌حل‌های بهینه‌سازی و مدیریت بهتر می‌شود. ممکن است نیاز به تغییر سیستم‌ها، روش‌ها یا روش‌ها باشد تا هزینه‌ها کاهش یابند و عملکرد سازمان بهبود یابد.
• اجرا و پیشبرد: در این مرحله، بر اساس راهکارهای بهینه‌سازی شناسایی شده، عملی برای کاهش هزینه‌ها و بهبود مدیریت هزینه انجام می‌شود. این ممکن است شامل تغییرات، استفاده از روش های جدید مدیریت هزینه، بهینه سازی سیستم های اطلاعاتی و تغییرات سازمانی مرتبط باشد.
• پایش و کنترل: در این مرحله، هزینه‌ها و عملکرد سیستم مدیریت پایش و کنترل قرار می‌گیرند. از روش‌های گزارشگیری و مانیتورینگ مداوم برای رصد و ارزیابی هزینه‌ها می‌شود. این به سازمان کمک می‌کند تا به‌روزرسانی‌های لازم را در سیستم مدیریت عملکرد انجام داده و به نتایج مطلوب برسد.
• آموزش و آگاهی‌بخشی:برای موفقیت در حسابداری هزینه های مدیریتی ها، آموزش و آگاهی‌بخشی به کارکنان و عوامل دیگر سازمان‌های بسیار مهم است.

جمعبندی 

حسابداری مدیریت هزینه، روشی است که سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از آن، هزینه‌های خود را کنترل کنند و بهینه‌سازی کنند. در این روش، هزینه‌ها بر اساس فرآیندها، محصولات، خدمات و سایر عوامل مرتبط با تحلیل و تجزیه و تحلیل می‌شوند. با اجرای حسابداری کنترل‌ها، سازمان‌ها می‌توانند به مزایایی مانند کاهش هزینه‌ها، بهبود کارایی، افزایش سودآوری و بهینه‌سازی مدیریت منابع مالی دست یابند. همچنین برای پیاده‌سازی حسابداری هزینه‌های مدیریتی، می‌توان از مراحل زیر استفاده کرد:

1. تعیین ارزش حسابداری مدیریت هزینه.
2. ایجاد یک سیستم حسابداری مناسب برای شناسایی، ثبت و گزارش دقیق هزینه‌ها.
3. جمع‌آوری‌های مرتبط با هزینه‌ها از منابع مختلف در سازمان.
4. تحلیل و تجزیه تحلیل‌ها بر اساس عوامل مرتبط با فرآیندها و محصولات.

ارزیابی نتایج تحلیل و بهبود عملکرد با مقایسه با استانداردها یا بنچمارک‌ها.

1. اجرای راهکارهای بهینه‌سازی و بهبود مدیریت هزینه.
2. پایش و کنترل‌ها و عملکرد سیستم مدیریت هزینه‌ها.
3. آموزش و آگاه‌بخشی به کارکنان و اعضای سازمان درباره مفاهیم و روش‌های حسابداری هزینه‌های مدیریتی.

با پیاده‌سازی این مراحل، سازمان قادر خواهد بود کارایی را بهبود بخشد، کاهش‌ها و افزایش سودآوری را برای مجموعه ارمغان آورد.